Logik der Kalkulation
In cProjects können Sie geplante Zeiten entweder als Arbeit zu den Aufgaben oder als Aufwand zu den Projektrollen/ Ressourcen eingeben. Um diese beiden unterschiedlichen Möglichkeiten in der Kalkulation abzubilden, können Sie die Kalkulation aufgaben- oder rollenbasiert durchführen. Dies wird über die Wahl der Controlling-Methode im Customizing gesteuert. Projekte mit aufgabenbasierter Controlling-Methode können Kalkulationsergebnisse nur auf cProjects-Aufgaben ausweisen. Projekte mit rollenbasierter Controlling-Methode weisen Kalkulationsergebnisse nur auf Rollen aus. Die Rollen können in einem aufgabenbasierten Fall nur Einfluss nehmen über die Zuordnungen zu den einzelnen Aufgaben.
Rollenbasiertes Controlling
Sobald Sie eine Projektrolle mit einer Ressource besetzen, übernimmt das System deren Aufwand und den Kosten-/Erlössatz dieser Ressource zur Kalkulation der Kosten für den Zeitraum der Besetzung. Der Kosten/Erlössatz ist in den Attributen zur Geschäftspartnerrolle Ressource festgelegt. Für den nicht abgedeckten Aufwand der Projektrolle verwendet das System den Kosten-/Erlössatz, den Sie unter Kosten-/Erlössätze zuordnen zugeordnet haben.
Sie haben für eine Projektrolle einen Aufwand von 30 Personentagen geplant. Diese Projektrolle haben Sie bisher für 20 Personentage mit einer Ressource besetzt. Das System kalkuliert 20 Personentage mit dem Kosten-/Erlössatz der Ressource und die 10 unbesetzten Tage mit dem Kosten-/Erlössatz der Projektrolle.
Wenn Sie für ein bestimmtes Projekt einen anderen Wert für die Kosten und Erlöse verwenden wollen, können Sie den Kosten-/Erlössatz der Ressource übersteuern, indem Sie einen Kostensatz in das Feld Abweichende Kosten bzw. einen Erlössatz in das Feld Abweichender Erlös eingeben. In Berichten in SAP NetWeaver Business Intelligence können Sie diese Sätze mit denen vergleichen, die sich aus den im Customizing festgelegten Sätzen ergeben.
Die folgende Tabelle zeigt, wie sich die Kosten und Erlöse für die Projektrollen und Ressourcen im Einzelnen errechnen. Dabei prüft das System zunächst, ob die erste Strategie anwendbar ist. Nur, wenn dies nicht der Fall ist, wird die zweite Strategie geprüft usw.
Kosten / Erlöse |
Strategie der Berechnung pro Leistungseinheit |
Bewertungs-Termin |
Sonstiges |
Kosten für Projektrolle |
... 1. Abweichende Kosten, die Sie für die Projektrolle eingetragen haben 2. Kosten pro Leistungseinheit für die Rolle aus dem Customizing 3. Plantarif aus der Kostenstellenrechnung |
Fester oder berechneter Beginn der Rolle |
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Erlöse für Projektrolle |
... 1. Abweichender Erlös, den Sie für die Projektrolle eingetragen haben 2. Erlös pro Leistungseinheit für die Rolle aus dem Customizing |
Fester oder berechneter Beginn der Rolle |
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Kosten für interne Ressourcen |
... 1. Kosten pro Leistungseinheit für die Ressource im Customizing 2. Plantarif für die Ressource aus der Kostenstellenrechnung 3. Abweichende Kosten, die Sie für die Projektrolle eingetragen haben 4. Kosten pro Leistungseinheit für die zugehörige Rolle aus dem Customizing 5. Plantarif für die zugehörige Rolle aus der Kostenstellenrechnung |
Beginn der Besetzung der Rolle mit der Ressource bzw. fester oder berechneter Beginn der Rolle |
· Interne Ressourcen sind Ressourcen, die der SAP-Geschäftspartnerrolle Mitarbeiter zugeordnet sind. · Strategie 3 bis 5 werden nur angewendet, wenn der Ressource kein eigener Kosten-/Erlössatz zugeordnet ist. |
Kosten für externe Ressourcen |
... 1. Kosten pro Leistungseinheit für die Ressource im Customizing 2. Kosten pro Leistungseinheit für die zugehörige Rolle aus dem Customizing |
Beginn der Besetzung der Rolle mit der Ressource bzw. fester oder berechneter Beginn der Rolle |
· Externe Ressourcen sind Ressourcen ohne Zuordnung zur Geschäftspartnerrolle Mitarbeiter. · Strategie 2 wird nur angewendet, wenn der Ressource kein eigener Kosten-/Erlössatz zugeordnet ist. |
Erlöse für interne oder externe Ressourcen |
... 1. Abweichender Erlös, den Sie für die zugehörige Projektrolle eingetragen haben 2. Erlös pro Leistungseinheit für die Ressource aus dem Customizing 3. Erlös pro Leistungseinheit für die zugehörige Rolle aus dem Customizing |
Beginn der Besetzung der Rolle mit der Ressource bzw. fester oder berechneter Beginn der Rolle |
Strategie 3 wird nur angewendet, wenn der Ressource kein eigener Kosten-/Erlössatz zugeordnet ist. |
Der Kosten-/Erlössatz kann auch von der verantwortlichen Organisationseinheit abhängen: Wenn Sie für Ihr Projekt eine verantwortliche Organisationseinheit eingetragen haben (siehe Zusatzdaten zur Projektdefinition erfassen) und für diese ein spezieller Kosten-/Erlössatz im Customizing zu cProjects existiert, verwendet die Kalkulation diesen Satz. Wenn kein spezieller Satz definiert ist, gilt der allgemein gültige Satz.
Aufgabenbasiertes Controlling
Wenn Sie im Customizing der Aufgabenart einen Kosten-/Erlössatz festgelegt haben, wird dieser für die Kalkulation verwendet. Wenn der Aufgabe eine Rolle zugeordnet wird, wird der Kosten-/Erlössatz dieser Rolle verwendet. Die Besetzung einer Rolle mit einer Ressource hat beim aufgabenbasierten Controlling keinen Einfluss auf die Kalkulation.
Sie haben für eine Aufgabe einen Aufwand von 30 Personentagen geplant. Dieser Aufgabe haben Sie bisher für 20 Personentage eine Projektrolle zugeordnet. Das System kalkuliert 20 Personentage mit dem Kosten-/Erlössatz der Projektrolle und die 10 unbesetzten Tage mit dem Kosten-/Erlössatz der Aufgabe.
Die folgende Tabelle zeigt, wie sich die Kosten und Erlöse für die Aufgaben und Projektrollen im Einzelnen errechnen. Dabei prüft das System zunächst, ob die erste Strategie anwendbar ist. Nur, wenn dies nicht der Fall ist, wird die zweite Strategie geprüft usw.
Kosten / Erlöse |
Strategie der Berechnung pro Leistungseinheit |
Bewertungs-Termin |
Sonstiges |
Kosten für Aufgabe |
1. Abweichende Kosten, die Sie für die Aufgabe eingetragen haben 2. Kosten pro Leistungseinheit für die Aufgabe aus dem Customizing |
Fester oder berechneter Beginn der Aufgabe |
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Erlöse für Aufgabe |
1. Abweichender Erlös, den Sie für die Aufgabe eingetragen haben 2. Kosten pro Leistungseinheit für die Aufgabe aus dem Customizing |
Fester oder berechneter Beginn der Aufgabe |
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Kosten für Rollen |
1. Abweichende Kosten, die Sie für die Projektrolle eingetragen haben 2. Kosten pro Leistungseinheit für die Rolle aus dem Customizing 3. Plantarif für die zugehörige Rolle aus der Kostenstellenrechnung 4. Abweichende Kosten, die Sie für die Aufgabe eingetragen haben 5. Kosten pro Leistungseinheit für die Aufgabe aus dem Customizing |
Beginn der Zuordnung der Aufgabe zu der Rolle |
Strategie 4 bis 5 werden angewendet, wenn der Rolle kein eigener Kosten-/Erlössatz zugeordnet ist. |
Erlöse für Rollen |
1. Abweichender Erlös, den Sie für die Projektrolle eingetragen haben 2. Erlös pro Leistungseinheit für die Rolle aus dem Customizing 3. Abweichender Erlös, den Sie für die Aufgabe eingetragen haben 4. Kosten pro Leistungseinheit für die Aufgabe aus dem Customizing |
Beginn der Zuordnung der Aufgabe zu der Rolle |
Strategie 3 bis 4 werden angewendet, wenn der Rolle kein eigener Kosten-/Erlössatz zugeordnet ist. |