Abnahme einer Phase 

Einsatzmöglichkeiten

Abnahmen sind ein Bestandteil von Phasen eines Projekts. Sie dokumentieren, dass in einer Phase die Ergebnisse erzielt wurden, die für die Folgephasen oder den Abschluss eines Projekts erforderlich sind. Ihre Systemadministration kann im Customizing der Collaboration Projects unter Phasenarten definieren jedoch einstellen, dass keine Abnahme nötig ist.

Der Projektleiter bestimmt beliebig viele Entscheider. Diese erteilen oder verweigern Ihre Einzelabnahme auf der Basis eines Abnahmedokuments, das alle abnahmerelevanten Informationen enthält und nicht mehr geändert werden kann. Die Entscheider können Ihre Entscheidung getrennt voneinander und in beliebiger Reihenfolge treffen.

Um sicherzustellen, dass die Entscheidung auch wirklich von dem jeweiligen Entscheider stammt, erfolgt die Einzelabnahme mit Hilfe von Signaturen:

·        Im Standardfall geben Sie Ihr Benutzerpasswort ein.

·        Bei der Signatur mit Benutzerzertifikaten werden digitale Signaturen ohne die Eingabe von Benutzer und Passwort mit dem privaten Schlüssel des Benutzerzertifikats vergeben.

Die endgültige Abnahme der Phase kann nur erfolgen, wenn alle Einzelabnahmen erteilt worden sind, es sei denn, Ihre Systemadministration hat dies anders eingestellt. Nach erfolgter Abnahme kann die Bearbeitung der Folgephase beginnen. Eine Abnahme kann nicht mehr zurückgenommen werden. Nach der Abnahme ist die Bearbeitung der Phasendaten eingeschränkt. Z. B. können Sie nur noch Aufgaben rückmelden, die nicht abnahmerelevant sind. Formal ist die Phase erst abgeschlossen, wenn sie den Status Abgeschlossen hat. Ab diesem Zeitpunkt sind die Phasendaten nicht mehr änderbar.

Wenn die letzte Phase abgenommen ist, kann das Projekt abgeschlossen werden.

Ablauf

...

       1.      Der Projektleiter legt eine Abnahme an.

       2.      Der Projektleiter startet die Abnahme.

       3.      Die Entscheider erteilen ihre Einzelabnahmen oder lehnen sie ab.

       4.      Der Projektleiter lehnt die Abnahme der Phase ggf. ab.

       5.      Der Projektleiter startet die Abnahme erneut.

       6.      Der Projektleiter erteilt die Abnahme der Phase.

Bis zur Abnahme der Phase hat der Projektleiter jederzeit die Möglichkeit, die Abnahme abzubrechen.