Abnahme erteilen
Verwendung
Wenn in einem Abnahmeprozess alle Einzelabnahmen erteilt wurden, kann die Phase abgenommen werden. Dies kann auf zwei Arten geschehen:
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1. Automatischer Abschluss
Wenn Ihre Systemadministration dies so eingestellt hat, wird die Phase automatisch abgenommen, sobald alle Entscheider ihre Einzelabnahme erteilt haben. Es ist ebenfalls möglich, die Phase automatisch abzuschließen, wenn die Abnahme abgeschlossen ist. Sie brauchen in diesem Fall nichts mehr zu tun.
2. Manueller Abschluss
Sie erteilen die Abnahme selbst und schließen die Phase selbst ab.
Im Folgenden wird das Vorgehen beim manuellen Abschluss beschrieben.
Nachdem Sie für eine Phase die Abnahme erteilt haben, können Sie der Phase keine neue Aufgaben oder Checklisten hinzufügen, obwohl die Phase noch nicht abgeschlossen ist. Weitere Informationen finden Sie im SAP-Hinweis 982071.
Wenn Ihre Systemadministration dies so eingestellt hat, können Sie eine Phase auch abnehmen, wenn nicht alle Einzelabnahmen erteilt wurden.
Voraussetzungen
● Sie haben ein Projekt zur Bearbeitung geöffnet (siehe Projekt oder Projektversion öffnen).
● Sie haben im Strukturbaum des Projekts eine Phase markiert und befinden sich auf der Registerkarte Abnahme.
● Alle Entscheider haben ihre Einzelabnahme erteilt.
Dies können Sie auf der Registerkarte Entscheider in der Spalte Entscheidung prüfen.
Wenn Ihre Systemadministration dies so eingestellt hat, können Sie auch dann eine Phase abnehmen, wenn nicht alle Einzelabnahmen erteilt wurden.
Vorgehensweise
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1. Wählen Sie Erteilen.
Das System setzt den Status der Phase auf Abnahme erteilt.
2. Sichern Sie Ihre Daten.
Wenn keine nicht abnahmerelevanten Checklistenpunkte und Aufgaben bestehen, können Sie die Phase nun abschließen.
Sobald Sie die Phase abgeschlossen haben, können Sie keine Änderungen an der Phase mehr vornehmen.
3. Öffnen Sie die Registerkarte Detail.
4. Wählen Sie unter Status ändern den Eintrag Abschließen.
Die Phase erhält den Status Abgeschlossen
5. Sichern Sie Ihre Eingaben.