Abnahme anlegen 

Verwendung

Bevor Sie den Abnahmeprozess starten können, müssen Sie eine Abnahme anlegen, um z. B. Entscheider zu bestimmen.

Voraussetzungen

·        Sie haben Projektrollen angelegt (siehe Projektrolle anlegen).

·        Sie haben ein Projekt zur Bearbeitung geöffnet (siehe Projekt oder Projektversion öffnen).

·        Die Phasenart der entsprechenden Phase sieht eine Abnahme vor (siehe im Customizing der Collaboration Projects unter Phasenarten definieren).

·        Sie haben im Strukturbaum des Projekts eine Phase markiert und befinden sich auf der Registerkarte Abnahme.

Vorgehensweise

...

       1.      Wählen Sie Anlegen.

Das System bietet Ihnen die notwendigen Eingabefelder an. Die Version der Abnahme wird automatisch eingetragen und ist nicht änderbar.

       2.      Geben Sie eine Bezeichnung und ggf. einen Kommentar zu der Abnahme an.

       3.      Wechseln Sie zur Registerkarte Entscheider und wählen Sie Hinzufügen.

       4.      Wählen Sie die Projektrolle aus, die Sie als Entscheider hinzufügen möchten.

Beachten Sie, dass Sie nur die Rollen als Entscheider zuordnen können, denen eine Person mit einem Benutzernamen zugeordnet ist. Eine Organisation können Sie nicht als Entscheider eintragen. Das System bietet Ihnen unter Entscheider alle Mitarbeiter an, auf die diese Kriterien zutreffen.

       5.      Wählen Sie eine Person als Entscheider aus.

Sie können die Auswahl eines Entscheiders auch später noch vornehmen. Spätestens, wenn Sie die Abnahme starten möchten, müssen Sie die Personen jedoch zuordnen.

       6.      Wählen Sie Übernehmen.

Das System trägt die Rolle und ggf. die zugeordnete Person als Entscheider ein. Sie können die Person später noch ändern.

       7.      Fügen Sie ggf. weitere Entscheider hinzu.

       8.      Sichern Sie Ihre Eingaben.

Ergebnis

Die Abnahme ist im System angelegt. Wenn alle Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie die Abnahme starten.