Controlling 

Verwendung

Durch die Integration des Controlling können Sie die Kosten und Erlöse Ihres Projektes überwachen und den Aufwand als Ware in Arbeit periodisch aktivieren.

Funktionsumfang

Ihnen stehen zwei Varianten des Controllings zur Verfügung:

●      Beim Einzelcontrolling auf Innenaufträgen werden alle Kosten und Erlöse zu einem Projekt auf einem oder mehreren Innenaufträgen gesammelt.

●      Beim hierarchischen Controlling werden alle Kosten und Erlöse zu einem Projekt auf einem oder mehreren PSP-Elementen gesammelt.

Dafür wird das Projekt nach SAP ECC übertragen. Wenn Sie eine automatische Controlling-Methode verwenden, dann wird in SAP ECC automatisch ein PS-Projekt mit PSP-Elementen bzw. Innenauftrag zu Ihrem Projekt angelegt. Wenn Sie eine manuelle Controlling-Methode verwenden, dann müssen Sie die Innenaufträge bzw. PSP-Elemente selbst zuordnen.

Wann die Übertragung stattfindet, hängt ab von der Übertragungsart im Customizing der Collaboration Projects unter Anbindung externer Systeme → Rechnungswesenintegration → Integration aktivieren:

●      automatisch beim Sichern des Projekts

●      sobald Sie den Status Zur Übertragung vorgemerkt bzw. Zu kontieren setzen und das Projekt sichern

●      sobald Sie das Projekt freigeben und sichern

Bei der ersten Übertragung wird das Projekt einmal komplett übertragen und (neu) kalkuliert (s. u.). Nach der Übertragung können Sie die übertragenen Projektelemente nicht mehr löschen. Welche Projektelemente übertragen werden, hängt von der verwendeten Controlling-Methode ab.

Bei jeder Änderungen an der Projektdefinition, den Aufgaben bzw. Rollen und Ressourcen wird das Projekt beim Sichern neu übertragen und kalkuliert. Dies führt zu einer Aktualisierung der Kalkulation, der Plankosten sowie bei der automatischen Methode zu einer Aktualisierung der Kontierungsobjekte, wenn Sie an den zugrunde liegenden Projektelementen in cProjects oder an der Zuordnung Änderungen vorgenommen haben.

Kalkulation

Bei der Übertragung kalkuliert das System die Aufgaben und Rollenzuordnungen (bei aufgabenbasierter Methode) bzw. Rollen und Besetzungen (bei rollenbasierter Methode) und sichert die Kalkulation am Kontierungsobjekt in SAP ECC. Aus kostenrechnerischer Sicht ist die Übertragung eine Leistungsverrechnung vom cProjects-Projekt (Sender) an das Kontierungsobjekt (Empfänger).

Weitere Informationen zur Kalkulation finden Sie unter Allgemeines zur Integration mit dem Rechnungswesen.

Sie können das Controlling-Cockpit in SAP ECC aufrufen. Dort finden Sie u. a. Fehlermeldungen, die die Übertragung ins Controlling betreffen.