Filter setzen 

Verwendung

Sie können für Projektelemente Filter auf bestimmte Bedingungen setzen. Das System filtert dann das von Ihnen markierte Projektelement sowie alle untergeordneten Elemente. Die Filterfunktion können Sie über alle Sichten der cProjects-Anwendungen aufrufen, z. B. aus der Tabellensicht oder aus dem Gantt-Diagramm.

Vorgehensweise

       1.      Öffnen Sie ein Projekt.

       2.      Markieren Sie ein Projektelement in der Baumstruktur, das Sie inklusive seiner untergeordneten Elemente filtern wollen.

       3.      Wählen Sie Filter setzen.

Wählen Sie die Objektarten aus, die Sie einbeziehen wollen (z. B. Projekte, Phasen oder Aufgaben).

Wenn Sie den Filter auf die Objektart Aufgaben gesetzt haben, berücksichtigt das System auch Spiegelaufgaben. Da Spiegelaufgaben nicht über sämtliche Aufgabenattribute verfügen, filtert das System nur nach den Bedingungen Projektelement-Bezeichnung, Zeitraum und Systemstatus.

Wenn Sie den Filter auf die Objektart Checkliste gesetzt haben, berücksichtigt das System auch Checklistenreferenzen. Hierbei filtert das System nur nach der Bedingung Projektelement-Bezeichnung.

       4.      Geben Sie unter Projektelement eine generische Zeichenfolge ein. Sie können hierbei die üblichen Maskenzeichen verwenden. Das Zeichen * stellt eine beliebige Zeichenkette dar und das Zeichen + stellt ein beliebiges Zeichen dar. Das System berücksichtigt keine Groß- und Kleinschreibung.

Wenn Sie die Eingabe Proj* machen, filtert das System nach allen Projektelementen, deren Bezeichnung mit „Proj“ beginnt, wie z. B. „Projekt A“, „Projekt B“, oder „proj. xyz“.

       5.      Wählen Sie unter Zeitraum ein Start- und Enddatum aus. Das System zeigt daraufhin alle Projekte im Filterergebnis an, deren Zeitraum (berechnetes Startdatum bis berechnetes Enddatum) komplett oder teilweise innerhalb des hier angegegebenen Zeitraums liegt. Für die Berechnung des Start- und Enddatums verwendet das System die in den Benutzereinstellungen hinterlegte früheste Lage oder späteste Lage.

Für Checklisten und Checklistenreferenzen ist die Filterbedingung Zeitraum irrelevant, da diese Projektelemente keine Termine haben.

       6.      Wählen Sie unter Status einen oder mehrere Werte aus. Die Dropdown-Liste enthält Systemstatus und Kundenstatus aus den Statusschemata, die in der Projektstruktur verwendet werden.

       7.      Wählen Sie unter Kritikalität einen oder mehrere Werte aus.

       8.      Wählen Sie unter Priorität einen oder mehrere Werte aus.

       9.      Geben Sie unter Gruppierung und/oder Suchfeld eine generische Zeichenfolge ein. Sie können hierbei die üblichen Maskenzeichen verwenden. Das Zeichen * stellt eine beliebige Zeichenkette dar und das Zeichen + stellt ein beliebiges Zeichen dar. Das System berücksichtigt keine Groß- und Kleinschreibung.

   10.      Wählen Sie die gewünschte verantwortliche Rollenart aus. Das Filterergebnis enthält daraufhin alle Projektelemente, deren verantwortliche Rolle zu der hier gewählten Projektrollenart gehört.

   11.      Wählen Sie unter Verantwortlich mit der Suchhilfe anhand der entsprechenden Rolle, des Benutzers oder des Namens eine Person oder einen Geschäftspartner aus, die bzw. der für die zu filternden Projektelemente verantwortlich ist.

   12.      Wählen Sie Übernehmen, wenn Sie die Filterfunktion starten möchten.

   13.      Wählen Sie Abbrechen, wenn Sie nicht filtern möchten.

 

Wenn Sie Filter zurücksetzen wählen, wird der Filter auf die initial gesetzten Bedingungen zurückgesetzt.

 

Wenn Sie den Filter auf Aufgaben und/oder Checklistenpunkte setzen, blendet das System Attribute ein, die Sie nur für diese beiden Objektarten setzen können. Das System zeigt dann folgende Felder, mit denen Sie zusätzliche Filterbedingungen bestimmen können:

●      Prozess

●      Obligatorisch

●      Abnahmerelevant

Wenn Sie den Filter auf Aufgaben setzen, blendet das System Attribute ein, die Sie nur für Aufgaben setzen können. Das System zeigt dann folgende Felder, mit denen Sie zusätzliche Filterbedingungen bestimmen können:

●      Meilenstein

●      Aufgabenart

●      Abarbeitungsgrad

 

Ergebnis

Wenn Sie den Filter aus der Detail- oder Tabellensicht aufgerufen haben, erscheint das Filterergebnis als ALV-Liste in einem Popup. Über die Filterfunktion der ALV-Liste können Sie das Ergebnis ggf. noch weiter einschränken.

 

Wenn Sie den Filter aus der grafischen Sicht (GANTT-Diagramm) aufgerufen haben, erscheint das Filterergebnis nicht als Popup, sondern innerhalb des GANTT-Diagramms selbst. Sie können das Ergebnis ggf. weiter einschränken, indem Sie erneut Filter setzen wählen. Die vorigen Filterbedingungen bleiben erhalten und können weiter verfeinert werden. Die Filterfunktion bezieht sich auf dieselben Projektelemente wie zuvor, also das ursprünglich markierte Projektelement und dessen untergeordnete Elemente, und nicht auf das im Filterergebnis aktuell markierte Projektelement. Mit Filter löschen bzw. beim Wechsel in die Detail- oder Tabellensicht wird wieder die ungefilterte Sicht mit allen Projektelementen angezeigt.