Arbeiten mit Checklistenreferenzen 

Verwendung

Mit dieser Funktion können Sie einen Verweis auf eine Checklistenvorlage (Checklistenreferenz) anlegen. Sie können die Referenz später auflösen, um die Checkliste mit den Checklistenpunkten in Ihr Projekt aufzunehmen. Die Checklistenvorlage wird damit zur operativen Checkliste, in der Sie operative Daten wie z. B. Termine eingeben können.

Wenn die zugehörige Phase freigegeben wird, löst das System die Checkliste automatisch auf.

Voraussetzungen

Sie haben eine Checklistenvorlage angelegt.

Funktionsumfang

·        Sie können die Checklistenvorlage in einem weiteren Fenster anzeigen.

·        Checklistenreferenz auflösen

¡        Wenn Sie sich in einem operativen Projekt befinden, können Sie die Referenz auflösen. Die Checklistenvorlage wird damit in die Projektstruktur aufgenommen.

¡        Wenn Sie sich in einer Projektvorlage befinden, können Sie mit dem Kennzeichen Referenz auflösen festlegen, dass das System die Checklistenreferenz direkt auflöst, wenn ein operatives Projekt auf Basis dieser Projektvorlage erstellt wird. Wenn Sie das Kennzeichen nicht setzen, wird die Checklistenreferenz in das operative Projekt übernommen.

·        Beim Auflösen von Checklistenreferenzen legt das System die Projektrollen aus der Checklistenvorlage standardmäßig neu an. Dies geschieht selbst dann, wenn bereits Rollen mit der gleichen Projektart und Bezeichnung existieren.

Mit Projektrollen verwenden können Sie entscheiden, dass bereits existierende Projektrollen nicht nochmals über die Checklistenvorlage angelegt werden. Wenn eine eindeutige Zuordnung möglich ist, ordnet das System den Projektelementen der Checklistenvorlage stattdessen die vorhandenen Projektrollen zu. Eine eindeutige Zuordnung ist in folgenden Fällen möglich:

¡        Im Projekt existiert genau eine Rolle mit der gleichen Rollenart wie die der Checklistenvorlage.

¡        Im Projekt existieren mehrere Rollen mit der gleichen Rollenart wie die der Checklistenvorlage, aber bei genau einer Rolle stimmt auch die Bezeichnung mit der Bezeichnung der Checklistenrolle überein.  

Die Rollenattribute aus der Checklistenvorlage, wie z. B. allgemeine Daten, Qualifikationsanforderungen oder die Besetzung, gehen beim Übernehmen der existierenden Projektvorlagen verloren!

Wenn nach diesen Prüfungen keine eindeutige Zuordnung möglich ist, werden die existierenden Rollen nicht automatisch übernommen.