Collaboration anlegen 

Voraussetzungen

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       1.      Sie haben cFolders installiert und konfiguriert.

       2.      Sie haben im Customizing unter Struktur  → Projektarten definieren in dem RahmenCollaboration das Feld cFolders markiert.

       3.      Sie befinden sich in der Detailsicht eines Projekts auf der Registerkarte Collaborations.

Vorgehensweise

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       1.      Markieren Sie im Strukturbaum das Projektelement, zu dem Sie eine Collaboration anlegen wollen.

       2.      Wählen Sie Anlegen.

       3.      Wählen Sie ggf. unter cFolders-System das Zielsystem aus, auf dem Ihre cFolders-Anwendung läuft. Wenn kein Zielsystem verfügbar ist, ist das Anlegen der Collaboration nicht möglich.

       4.      Ändern Sie ggf. den Namen.

       5.      Entscheiden Sie, ob Sie ein Collaborative Scenario oder ein Competitive Scenario verwenden möchten.

       6.      Wenn Sie zum Anlegen der neuen Collaboration eine andere Collaboration als Vorlage verwenden möchten, wählen Sie die Vorlagen hier aus.

Das Feld ist nur vorhanden, wenn in cFolders bereits Collaborations existieren, für die Sie die Berechtigung haben und die als Kopiervorlage gekennzeichnet sind (siehe Vorlagen).

       7.      Wählen Sie die Quelle, aus der Sie der Collaboration Dokumente zuordnen möchten.

Als Quelle können Sie cProjects-Dokumente, cProjects-Statusberichte, DVS-Dokumente oder DVS-Statusberichte verwenden. Letztere drei stehen Ihnen jedoch nur zur Verfügung, wenn zu dem ausgewählten Projektelement die entsprechenden Dokumente bereits existieren bzw. die Projektart diese Funktion zulässt.

       8.      Legen Sie die Collaboration in cFolders an:

                            a.      Wählen Sie Weiter.

Das System öffnet die Sicht zum Übertragen von Dokumenten. Sie können Dokumente sofort oder später übertragen (siehe Dokumente übertragen).

                            b.      Sichern Sie die Collaboration.

Das System erstellt die Collaboration und zeigt wieder die Übersicht der Collaborations an.

       9.      Sichern Sie das Projekt.

Wenn Sie nur die Collaboration sichern, geht die Zuordnung der Collaboration zu einem Projektelement in cProjects verloren!

Ergebnis

Die Collaboration ist in cFolders angelegt und einem Projektelement zugeordnet.

Die Collaboration erbt die Berechtigungen des Projektelements, dem sie zugeordnet ist.