Besetzungsprozess - Status
Verwendung
Der Status des Besetzungsprozesses legt fest, welche Aufgabenarten die Besetzungsmanager und Kandidatenmanager mit der Projektressourcenplanung (PRP) durchführen können. Jedem Status sind bestimmte Aktivitäten zugeordnet. Durch diese Aufteilung können im Besetzungsprozess die einzelnen Arbeitsschritte den jeweils qualifizierten Fachkräften zugewiesen werden.
Integration
Sie setzen den Status des Besetzungsprozesses auf der Registerkarte Besetzungsprozess.
Phase |
Status |
Durchgeführt von |
1 |
Besetzung in Vorbereitung |
Projektadministrator |
2 |
Besetzung in Bearbeitung |
Besetzungsmanager und/oder Kandidatenmanager |
3 |
Besetzung abgeschlossen |
Projektadministrator |
Aktivitäten
Besetzung in Vorbereitung
PRP öffnet die Projektrolle mit dem automatisch gesetzten Status Besetzung in Vorbereitung. Der Projektadministrator stößt das Projekt an, indem er auf folgenden Registerkarten die Grundeinstellungen für das Projekt vervollständigt und die Anforderungen für die Projektrolle festlegt:
● Registerkarte Allgemein
● Registerkarte Aufgaben
● Registerkarte Qualifikationen (bei Einsatz des WFM Core verfügbar)
Wenn dieser Teil des Prozesses abgeschlossen ist, setzt der Projektadministrator den Status auf Besetzung in Bearbeitung.
Besetzung in Bearbeitung
Als Teil des Besetzungsprozesses schränkt PRP den Zugriff auf die Registerkarte Allgemein auf Anzeigemodus ein, außer für das Feld Vakant und die Projektbeschreibung. Außerdem schränkt PRP den Zugriff auf die Registerkarten Qualifikationen und Aufgaben auf Anzeigemodus ein. Projektrollen, die als vakant markiert sind, benötigen noch Ressourcen.
Zu diesem Zeitpunkt übernimmt der Besetzungsmanager die Verantwortlichkeit für die Besetzung mit der Registerkarte Besetzungsprozess und greift mit der Registerkarte Arbeitsvorrat auf den Arbeitsvorrat zu. Der Kandidatenmanager nimmt folgende Aufgaben wahr:
● Er übernimmt die Verantwortlichkeit für die Besetzung mit der Registerkarte Besetzungsprozess.
● Erverwendet den Arbeitsvorrat der Registerkarte Arbeitsvorrat, um eine Ressourcensuche durchzuführen.
● Er überprüft die Kandidatenliste (wenn das Kennzeichen so gesetzt ist, dass er die Besetzungsanforderungen im Arbeitsvorrat sehen kann) und löscht unerwünschte oder ungeeignete Kandidaten.
Der Besetzungsmanager genehmigt dann die Kandidaten und ordnet sie den einzelnen Rollen zu.
Besetzung abgeschlossen
Der Besetzungsmanager entfernt für die Rolle das Kennzeichen Vakant (auf der Registerkarte Allgemein) und setzt den Status auf Besetzung abgeschlossen. Zu diesem Zeitpunkt setzt PRP alle Informationen zu dieser Projektrolle auf Anzeigemodus.
Siehe auch:
● Übernahme der Verantwortlichkeit für Rollen