Im Formelmodus können Sie die Analysetabelle mit den Formatierungs- und Formelfunktionen von Microsoft Excel individuell grafisch bearbeiten und mit den vorhandenen Daten weitere Berechnungen vornehmen.
In den Formelmodus wechseln über Sie das Kontextmenü der Analysetabelle In Formel umwandeln vom Analysemodus aus. Dabei wird das Design Item Analysetabelle gelöscht und jede Zelle der Tabelle als Microsoft-Excel-Formel definiert. In der Tabelle werden weiterhin die Ergebniswerte angezeigt, die über die Formel vom Server abgerufen werden. In der Bearbeitungsleiste wird die Formel der gewählten Zelle angezeigt.
Sie können im Formelmodus alle Formatierungsfunktionen von Microsoft Excel verwenden. Dadurch, dass das Design Item gelöscht ist, werden bei einer Aktualisierung der Daten Ihre individuellen Formatierungen nicht mit den Standardformatierungen der Analysetabelle überschrieben. Wenn Sie z.B. Zwischenergebnisse in der Tabelle farblich hervorheben und dann in der Tabelle navigieren, werden nur die Daten für die Werte vom Server abgerufen, nicht die Standardformatierungen der Analysetabelle. Ihre individuellen Formatierungen bleiben erhalten.
Mit den Formelfunktionen von Microsoft Excel können Sie auf Basis der vorhandenen Daten weitere Berechnungen durchführen, z.B. ein Angebot erstellen oder Planungen vornehmen. Sie können die Formel einer Zelle auch in eine andere Zelle außerhalb der Tabelle kopieren und damit unabhängig von der ursprünglichen Tabelle arbeiten. Wenn in einer Arbeitsmappe zwei Analysetabellen vorhanden sind, die auf unterschiedlichen Data Providern beruhen, können Sie für Ihre Berechnungen die Daten aus beiden Data Providern mischen.
Folgende Voraussetzungen müssen erfüllt sein:
Weitere Informationen:Analysetabelle
Weitere Informationen:Data Provider konfigurieren
In den Formelmodus wechseln
In den Eigenschaften des Design Items Analysetabelle können Sie das Kennzeichen Benutzen Sie Formeln setzen. Dadurch werden die Zellen der Analysetabelle ebenfalls als Microsoft-Excel-Formeln definiert. Die anderen o.g. Schritte werden jedoch nicht ausgeführt. Um den vollen Funktionsumfang des Formelmodus zu nutzen, sollten Sie immer über das Kontextmenü In Formel umwandeln in den Formelmodus wechseln.
Die Formeln
Es gibt zwei Formeln, in die die Zellen der Analysetabelle umgewandelt werden können:
In diese Formel werden die Zellen umgewandelt, wenn die zugrunde liegende Query nicht eingabebereit ist. Sie können die Daten auf dem BW-Server für Kalkulationen verwenden, aber keine Daten an den Server zurückschreiben. Die Formel besteht aus folgenden Elementen:
Den Namen bestimmen Sie bei der Konfiguration des Data Providers.
Beispiel
Zelle H20: =BExGetData("Data_Provider_1", $G15, F§20)
Die Daten für den Wert dieser Zelle stammen vom Data Provider Data_Provider_1. Der Name des Strukturbestandteils der Spalte in der Zelle G15 ist Umsatz im Jahr 2007. Der Name des Strukturbestandteils der Zeile in der Zelle F20 ist Region Frankreich. Die Formel in der Zelle H20 berechnet daher mit den Daten des Data_Provider_1 den Umsatz in der Region Frankreich im Jahr 2007.
In diese Formel werden die Zellen umgewandelt, wenn die zugrunde liegende Query eingabebereit ist. Sie können die Daten auf dem BW-Server verwenden und von Ihnen geänderte Daten an den Server zurückschreiben. Die Formel besteht aus folgenden Elementen:
Geben Sie hier den Schlüssel der Zelle ein, die den Wert enthält, der an den BW-Server zurückgeschrieben werden soll. Kopieren Sie die Formel in eine leere Zelle in der Arbeitsmappe, bevor Sie sie verändern. Die Formel in der ursprünglichen Analysetabelle sollten Sie nicht ändern.
Beispiel
Zelle I20: =BExSetData (H20, "Data_Provider_1", $I15, F§20)
Der Wert, den Sie in die Zelle H20 eingetragen haben, wird aus der Zelle I20 an den Server zurückgeschrieben. Die Zelle I15 steht für Geplanter Umsatz im Jahr 2008. Die Formel in Zelle I20 gibt daher die Plandaten für den Umsatz im Jahr 2008 in der Region Frankreich an den Data_Provider_1 zurück. Der entsprechende Wert wird aus der Zelle H20 gelesen.
Weitere Informationen:
Beispiele für das Arbeiten im Formelmodus
Im Formelmodus stehen Ihnen zahlreiche Funktionen zur Verfügung, um das Layout zu überarbeiten und zusätzliche Kalkulationen durchzuführen:
Einschränkungen
Der Wechsel in den Formelmodus hat folgende Auswirkungen: