Manuelle Kostenplanung im Projektstrukturplan

In vielen Projekten wird ein Projektstrukturplan (PSP) verwendet, um die Projektaktivitäten zu erfassen. Der PSP besteht aus PSP-Elementen, die die Aufgaben beschreiben, die im Rahmen des Projekts durchgeführt werden sollen.

Mit Hilfe der manuellen Kostenplanung können Sie die für Ihr Projekt erwarteten Kosten, Aktivitäten und Geschäftsprozesse für das PSP-Element erfassen. Ferner können Sie mit der manuellen Kostenplanung Plan- und Istkosten einander gegenüberstellen und eine differenzierte Abweichungsanalyse vornehmen.

Einführungshinweise

Sie haben im Customizing für Projektsystem unter Kosten Plankosten Manuelle Kostenplanung im PSP die erforderlichen Einstellungen vorgenommen.

Sie haben die Software SAP NetWeaver Business Client installiert und Sie haben Zugriff auf die Rolle Projektplaner und Kalkulator (SAP_CO_PROJECT_PLANNER).

Wenn Sie die BW-integrierte Planung verwenden möchten, benötigen Sie außerdem:

Web-Dynpro-Anwendungskonfigurationen

Folgende Anwendungskonfigurationen sind für die Gesamtplanung erforderlich:

Gesamtplanung (einfach) (FCOM_IP_PROJ_OVERALL01)
Gesamtplanung (Zusatzfunktionen) (FCOM_IP_PROJ_OVERALL02)

Folgende Anwendungskonfigurationen sind für die Kostenartenplanung erforderlich:

Kostenartenplanung (einfach) (FCOM_IP_PROJ_COSTELEM01)
Kostenartenplanung (Zusatzfunktionen) (FCOM_IP_PROJ_COSTELEM02)
Top-Down-Planung für Kostenartengruppen (FCOM_IP_PROJ_COSTELEM03)
Kostenartenplanung (mehrere Währungen) (FCOM_IP_PROJ_COSTELEM04)

Folgende Anwendungskonfigurationen sind für die Leistungsaufnahmeplanung erforderlich:

Leistungsaufnahmeplanung (einfach) (FCOM_IP_PROJ_ACTINPUT01)
Sekundäre Auftragskostenplanung (einfach) (FCOM_IP_PROJ_ACTINPUT03)

Für die Kostenschätzung ist die Anwendungskomponente Kostenschätzung auf Projekte (FCOM_ECP_OVP) erforderlich

Querys

Sie können die ausgelieferten Querys entfernen, kopieren oder gemäß Ihren Anforderungen erweitern.

Folgende Querys werden für die Gesamtplanung verwendet:

Projekte: Übersichtsplan (/ERP/COOM_A01_IRQ0001)
Projekte: Übersichtsdiagramm (/ERP/COOM_A01_Q0001)
Projekte: Übersichtsdiagramm (/ERP/COOM_A01_Q0002)
Projekte: Jahresplan (/ERP/COOM_A02_IRQ0001)
Projekt: Jahresplan (/ERP/COOM_A02_IRQ0002)
Projekte: Jahresdiagramm (/ERP/COOM_A02_Q0001)
Projekte: Jahresanalyse (/ERP/COOM_A02_Q0002)
Projekte: Jahresdiagramm (/ERP/COOM_A02_Q0003)

Folgende Querys werden für die Kostenartenplanung verwendet:

Erweiterte Primärkostenarten-Planung für Projekt nach Geschäftsjahr (/ERP/COOM_A06_IRQ0001)
Erweiterte Erlösartenplanung für Projekt nach Geschäftsjahr (/ERP/COOM_A06_IRQ0002)
Sekundärkostenarten-Planung für Projekt nach Geschäftsjahr (/ERP/COOM_A06_IRQ0003)
Top-Down-Primärkostenartenplanung für Projekt nach Jahr (/ERP/COOM_A06_IRQ0003)
Kostenartenplanung für Projekt nach Geschäftsjahr (mehrere Kostenarten) (/ERP/COOM_A06_IRQ0002)
Einfache Primärkostenarten-Planung für Projekt nach Geschäftsjahr (/ERP/COOM_A06_IRQ0011)
Einfache Erlösartenplanung für Projekt nach Geschäftsjahr (/ERP/COOM_A06_IRQ0012)
Erweiterte Primärkostenarten-Planung für Projekt nach Perioden (/ERP/COOM_A07_IRQ0001)
Erweiterte Erlösartenplanung für Projekt nach Perioden (/ERP/COOM_A07_IRQ0002)
Sekundärkostenarten-Planung für Projekt nach Perioden (/ERP/COOM_A07_IRQ0003)
Top-Down-Primärkostenartenplanung für Projekt (/ERP/COOM_A07_IRQ0004)
Kostenartenplanung für Projekt nach Perioden (mehrere Kostenarten) (/ERP/COOM_A07_IRQ0009)
Einfache Primärkostenarten-Planung für Projekt nach Perioden (/ERP/COOM_A07_IRQ0011)
Einfache Erlösartenplanung für Projekt nach Perioden (/ERP/COOM_A07_IRQ0012)

Folgende Querys werden für die Leistungsaufnahmeplanung und die sekundäre Auftragskostenplanung verwendet:

Leistungsaufnahmeplanung für Projekt auf Jahre (/ERP/COOM_A08_IRQ0001)
Leistungsaufnahmeplanung für Projekt auf Perioden (/ERP/COOM_A09_IRQ0001)
Sekundärauftragskostenplanung für Projekt auf Jahre (/ERP/COOM_A10_IRQ0001)
Sekundärauftragskostenplanung für Projekt auf Perioden (/ERP/COOM_A11_IRQ0001)

Folgende Querys werden für das Berichtswesen in Bezug auf die Plandaten im Vergleich mit den relevanten Referenzdaten verwendet:

Projekt Kostenart Ist-/Plan-Vergleich Kosten/Erlöse (/ERP/COOM_A07_Q0001)
Projekt Kostenart Ist-/Plan-Vergleich (/ERP/COOM_A07_Q0002)
Kostenart Ist-/Plan-Vergleich für Projekt Kosten (/ERP/COOM_A07_Q0003)
Leistungsaufnahmeplanung für Projekt: Plan-Ist-Vergleich (/ERP/COOM_A09_Q0001)
Sekundärauftragskostenplanung für Projekt: Plan-Ist-Vergl. (/ERP/COOM_A11_Q0001)

Integration

Investitionsmanagement

Wenn Sie Projekte einem Investitionsprogramm zuordnen, können Sie die Verfügtwerte beim Abschluss der Detailplanung über die zugeordneten Aufträge und Projekte verdichten.

Das Investitionsprogramm und die Maßnahmenanforderungen sind originäre Objekte der Komponente Investitionsmanagement (IM). Zur Abbildung von Maßnahmen verwendet die Komponente IM Aufträge der Komponenten CO-OM-OPA (Innenaufträge), PM (Instandhaltung) sowie PSP-Elemente der Komponente PS (Projektsystem).

Weitere Informationen finden Sie unter Investitionsmanagement (Überblick).

Budgetverwaltung

Wenn Sie die Kostenplanung abgeschlossen haben und Ihr Plan genehmigt wurde, können Sie mithilfe der Budgetverwaltung den genehmigten Kostenrahmen für ein Projekt verwalten. Wenn während eines Projekts Änderungen erforderlich sind, können Sie einen Änderungsantrag anlegen, um das Budget zu ändern oder zu übertragen. Weitere Informationen finden Sie unter Budgetverwaltung bei Projekten .

Das oben beschriebene Szenario wird in der folgenden Grafik abgebildet:

Die Abbildung wird im Begleittext erläutert.

Kostenplanung und Budgetverwaltung

Hinweis Hinweis

Die manuelle Kostenplanung kann vor oder nach der Budgetierung abgeschlossen werden. Im hier beschriebenen Szenario wird die Kostenplanung vor der Budgetierung abgeschlossen.

Ende des Hinweises

Funktionsumfang

Planintegration

Im Rahmen der Planintegration von Projekten können Sie Plandaten bzw. Geschäftsprozesse abrechnen und an Profit Center und Hauptbuch weitergeben.

Die Planintegration von Projekten entspricht der Planintegration von Innenaufträgen. Weitere Informationen finden Sie unter Planintegration.

Planintegrierte Projekte

Auf planintegrierten Projekten können Sie Kostenarten und Leistungsaufnahmen integriert mit den Kostenstellen und Geschäftsprozessen in einer Planversion planen. Das System schreibt Verrechnungen dann direkt auf der Kostenstelle bzw. dem Geschäftsprozess fort.

Nicht planintegrierte Projekte

Auf nicht planintegrierten Projekten planen Sie Kosten und Leistungen lokal. Es erfolgt keine Disposition auf den leistenden Kostenstellen bzw. Geschäftsprozessen.

CO-Versionen

Während der Planungs- und Ausführungsphase eines Projekts können sich die Informationen für die Kostenplanung ändern. Deshalb müssen Sie oft mehrere Planversionen anlegen. Diese Planversionen werden als CO-Versionen bezeichnet, von denen Sie beliebig viele anlegen können. Mithilfe mehrerer CO-Versionen können Sie alternative Pläne vergleichen.

Weitere Informationen finden Sie unter Planversion.

Planungsformen

Auf dem Projektstrukturplan stehen Ihnen verschiedene Planungsformen zur Verfügung, z.B. Hierarchieplanung, Einzelkalkulation oder Kostenartenplanung. Sie können diese Planungsformen alternativ oder additiv anwenden. Welche Planungsformen Sie verwenden ist abhängig vom Status des Projekts und dem benötigten Detaillierungsgrad. So können Sie beispielsweise für bestimmte Teilaufgaben eines Planungselementes eine Einzelkalkulation oder Kostenartenplanung vornehmen und die Kosten der übrigen Aufgaben mit der kostenartenunabhängigen Hierarchieplanung schätzen.

Gesamtplanung

Die Gesamtplanung ist die einfachste Art der Kostenplanung. Bei dieser Planungsform werden die Planwerte hierarchisch erfasst und dargestellt. Wenn Sie die Bottom-Up-Planung verwenden, geben Sie die Planwerte in die unteren Planelemente ein und das System erstellt dann deren Summe. Wenn Sie die Top-Down-Planung verwenden, werden die Planwerte manuell von den oberen Planelementen auf die unteren verteilt.

Die zu erwartenden Kosten für ein Projekt oder Planungselement können Sie schätzen, indem Sie

Kosteninformationen aus Vergleichsobjekten entnehmen oder
Kosten aus Vertragssummen ableiten

Wenn Sie im Planungsverlauf weitere Informationen bekommen, dient die Gesamtplanung als Ausgangspunkt für eine detailliertere Planungsform, z.B. Kostenartenplanung oder Einzelkalkulation.

Kostenartenplanung

Die Kostenartenplanung können Sie verwenden, wenn Ihnen detaillierte Informationen zur Verfügung stehen, wie es in der Regel bei weiter fortgeschrittenen Projekten der Fall ist. Sie können Primärkosten, Erlöse, Leistungsaufnahmen und statistische Kennzahlen auf Kostenartenbasis planen. Weitere Informationen finden Sie unter Kostenarten- und Leistungsaufnahmeplanung (Detailplanung).

Neben der Planung nach Kostenarten können Sie Kosten auch auf Ebene der Kostenartengruppe planen und die Kosten vom System auf die relevanten Kostenarten aufteilen lassen.

Leistungsaufnahmeplanung

Neben den Primärkosten (Fertigprodukte und Vertragsarbeiten), die zur Fertigstellung eines Projekts erforderlich sind, können Sie die Leistungsaufnahme auch zur Planung der Arbeit heranziehen, die zur Fertigstellung eines Projekts erforderlich ist.

Die Leistungsaufnahmeplanung beinhaltet die Mengenplanung für sekundäre Kostenarten in einem Projekt, das Leistungen aus einer Senderkostenstelle verwendet.

Statistische Kennzahlen

Sie können statistische Faktoren planen, z.B. die Anzahl der Mitarbeiter. Weitere Informationen finden Sie unter Die Planung Statistischer Kennzahlen.

Kostenschätzung

Die Kostenschätzung dient der Kostenplanung anhand von Mengen und Merkmalen. Zur Berechnung der Kosten können Sie auf der Projektstruktur basierende Mengengerüste erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Kostenschätzung.