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FunktionsdokumentationKostenschätzung Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

 

Mit der Webanwendung für die Kostenschätzung steht Ihnen eine Benutzungsoberfläche zur Verfügung, mit der Sie Kostenkalkulationen für Projekte anhand der Daten in der zugrundeliegenden SAP-ERP-Anwendung vorbereiten können.

Die Projektaktivitäten werden in einem Projektstrukturplan (PSP) erfasst. Der PSP besteht aus PSP-Elementen, die die Aufgaben beschreiben, die im Rahmen des Projekts durchgeführt werden sollen. Sie können jedem PSP-Element im PSP Vorlagen zuweisen.

Vorlagen enthalten eine Reihe an Fragen zum Projekt. Durch die Beantwortung dieser Fragen können Sie den Projektumfang ermitteln, ohne die genauen Einzelheiten der zugrundeliegenden Stammdaten zu kennen. Die in der Vorlage erfassten Daten werden mit den zugrundeliegenden Stammdaten verknüpft, z.B. mit Materialpreisen aus dem Materialstamm, mit Tarifen für Eigenleistungen sowie mit Einkaufsinfosätzen.

Voraussetzungen

Sie haben Folgendes ausgeführt:

  • die Software für den SAP NetWeaver Business Client installiert

  • die Business Function CO, Kostenstellenmanager (FIN_CO_CCMGMT) mithilfe der Transaktion Switch Framework Customizing (SFW5) aktiviert

  • die Web-Dynpro-Anwendungskonfiguration Kostenschätzung auf Projekte (FCOM_ECP_OVP) aktiviert

Sie haben Zugriff auf folgende Rollen:

  • Projektplaner und Kalkulator (SAP_CO_PROJECT_PLANNER)

  • Interner Controller (SAP_CO_INTERNAL_CONTROLLER)

Diese Rollen werden über die Transaktion Rollenpflege (PFCG) ausgeliefert und können über die Transaktion Benutzerpflege (SU01) zugeordnet werden.

Sie haben die Verfügbarkeit der Stammdaten in SAP ERP geprüft, indem Sie Folgendes sichergestellt haben:

  • Sie haben mindestens eine Projektdefinition festgelegt, dieser Projektdefinition eines oder mehrere PSP-Elemente zugeordnet, und eines oder mehrere dieser PSP-Elemente in der Transaktion Project Builder (CJ20N) als Planelemente gekennzeichnet.

  • Sie haben ein Kalkulationsmodell oder eine Vorlage zur Verwendung in der Transaktion zum Easy Cost Planning mithilfe des Kalkulationsmodells (CKCM) angelegt.

Sie haben folgende Einstellungen im Customizing für das Projektsystem vorgenommen:

  • Sie haben eine Version mit aktiver Planung im Geschäftsjahr, in dem Sie die Plandaten erfassen möchten, unter   Kosten   CO-Versionen anlegen   angelegt.

  • Sie haben die Einstellungen für das Easy Cost Planning unter   Kosten   Plankosten   Easy Cost Planning and Execution Services   vorgenommen.

Funktionsumfang

Vorlagen

Vorlagen werden zum Definieren von Geschäftsfragen verwendet, deren Beantwortung für ein Projekt erforderlich ist. Die Vorlage beinhaltet Merkmale, ein Formular für die Datenerfassung und eine Vorlage, die ermittelt, auf welche Weise die Einträge im Formular mit den Entitäten, wie Materialen und Leistungsarten in SAP ERP verknüpft werden, um die für die Kalkulation zu verwendenden Preise zu ermitteln. Sie können jedem PSP-Element im PSP Vorlagen zuweisen.

Da die Vorlage die Stammdaten in SAP ERP auswertet, muss der Projektplaner nicht wissen, welche Materialien und Leistungsarten im Einzelnen in der Kostenkalkulation verwendet werden, sondern lediglich die Geschäftsfragen beantworten.

Mehrere Planversionen

Sie können für ein Projekt mehrere Planversionen mit jeweils unterschiedlichen Planungsannahmen anlegen. Wenn Sie nach einem Projekt suchen, enthält die Ergebnisliste daher eine Zeile für das Projekt und eine Zeile für jede angelegte Kostenkalkulationsversion. Sie können die Details der Kostenkalkulation für jede Version anzeigen. Wenn es keine Kostenkalkulation gibt, zeigt das System eine leere PSP-Struktur an.

Aktivitäten

Um eine Kostenkalkulation für ein Projekt anzulegen, wählen Sie das Projekt, für welches Sie die Plandaten erfassen möchten, und die Version, in der die Kostenkalkulationsdaten hinterlegt werden sollen. Mithilfe des Projektstrukturplans können Sie Vorlagen zur Planung jedes einzelnen PSP-Elements auswählen. Wählen Sie für jedes PSP-Element in der Struktur die Vorlage, die Sie verwenden möchten, um die erforderlichen Ressourcen zu ermitteln.

Bei Eingabe der relevanten Kennzahlen in die Vorlage berechnet das System die Kosten. Für Positionen, die nicht in der Vorlage berechnet werden konnten, können Sie zusätzliche Kalkulationspositionen eingeben und die Gemeinkosten berechnen.

Beim Sichern wird die Kostenkalkulation in SAP ERP hinterlegt und die Daten werden für Folgeprozesse im Rechnungswesen sowie zum Einleiten von Ausführungsprozessen, wie Materialreservierungen und Bestellanforderungen, verwendet.