Budgetverwaltung bei Projekten 
Einsatzmöglichkeiten
Das Budget ist der genehmigte Kostenrahmen für ein Projekt.
Es unterscheidet sich von der Projektkostenplanung durch seine Verbindlichkeit. Während in der Planungsphase die Kosten für das Projekt möglichst genau geschätzt werden müssen, werden in der Genehmigungsphase die Mittel in Form des Budgets vorgegeben. Das Budget ist der von der Geschäftsleitung verabschiedete Rahmen für die Entwicklung der Projektkosten in einem bestimmten Zeitraum.
Funktionsumfang
( )
Im Projektsystem werden folgende Arten von Budgets unterschieden:
Originalbudget Das Originalbudget ist das ursprünglich vergebene Budget. Ab einem von Ihnen festzulegenden Zeitpunkt kann dieses Budget nur noch über Budgetaktualisierungen korrigiert werden.
Budgetaktualisierungen Unvorhergesehene Ereignisse, zusätzlich notwendige Maßnahmen, z. B. Verteuerung von Fremdleistungen etc. können dazu führen, dass das Originalbudget korrigiert werden muss, d.h. Budgetaktualisierungen notwendig sind. Diese werden vorgenommen in Form von
Nachträgen
Rückgaben
Umbuchungen
Aktuelles Budget Das aktuelle Budget leitet sich ab aus:
Originalbudget |
|
+ |
Nachträge |
- |
Rückgaben |
+/- |
Umbuchungen |
= |
Aktuelles Budget |
FreigabenIn vielen Unternehmen ist die Zuteilung eines Budgets nicht gleichbedeutend mit der Freigabe der Mittel. Daher gibt es im Projektsystem die Möglichkeit der Freigabe, mit der das Budget sukzessive freigegeben werden kann. Grundlage der Freigabe ist das aktuelle Budget, d.h. das durch Nachträge, Rückgabe oder Umbuchungen veränderte Originalbudget.
Dieser Abschnitt beschreibt
welche Voraussetzungen für die Budgetvergabe gegeben sein müssen
wie Sie auf einem Projekt Originalbudget vergeben
wie Sie Budgetaktualisierungen in Form von Nachträgen, Rückgaben und Umbuchungen vornehmen
wie Sie Freigaben durchführen