Bestellanforderung – Bestellungen erstellen (Einbildtransaktion)

Verwendung

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Bestellanforderungen, denen bereits eine Bezugsquelle zugeordnet ist, in Bestellungen umsetzen.

Die Abbildung wird im Begleittext erläutert.

Folgende Arbeitsschritte sind beim Umsetzen von Bestellanforderungen in Bestellungen erforderlich.

Beim Zuordnen ordnen Sie jeder Bestellanforderungsposition die gewünschte Bezugsquelle zu.

Beim Weiterbearbeiten lassen Sie sichdie zugeordneten bzw. vorgemerkten Bestellanforderungen auflisten und erzeugen dann Bestellungen.

Voraussetzungen

Den Bestellanforderungen, die Sie in Bestellungen umsetzen möchten, ist eine Bezugsquelle zugeordnet.

Sie können Bestellanforderungen folgendermaßen in Bestellungen umsetzen:

Bestellanforderungen mit zugeordneter Bezugsquelle über Zuordnungsliste weiterbearbeiten

D.h. Sie legen aus einer Liste von Banfen mit zugeordneten Bezugsquellen manuell Bestellungen an.

Vorgehensweise

Wählen Sie Banf → Folgefunktionen → Bestellung anlegen → Über Zuordnungsliste

Dann erscheint das Selektionsbild, auf dem Sie die Kriterien zur Auswahl der zu bearbeitenden Bestellanforderungen eingeben.

Geben Sie die Selektionskriterien für die Bestellanforderungen ein, die bearbeitet werden sollen. Tragen Sie beispielsweise den Schlüssel Ihrer Einkäufergruppe ein.

Wählen Sie . Sie erhalten eine Liste sortiert nach Lieferanten. Sie sehen wie viele Banfen Ihrer Einkäufergruppe jedem Lieferanten zugeordnet sind.

Positionieren Sie den Cursor auf der gewünschten Zeile und wählen Sie Zuordnung bearbeiten , um Bestellungen zu erstellen.

Geben Sie auf dem folgenden Fenster die erforderlichen Daten, z.B. Bestellart, ein und wählen Sie .

Sie gelangen in die Funktion zum Anlegen von Bestellungen (Einbildtransaktion).

Verfahren Sie wie im Abschnitt Bestellanforderungen weiterbearbeiten beschrieben wird.

Bezugsquellen zu Bestellanforderungen zuordnen und weiterbearbeiten

D.h. Sie ordnen Banfen (einer Liste) zu Bezugsquellen zu und legen anschließend Bestellungen an. (Diese Funktion ist eine Kombination aus "Bestellanforderungen zuordnen" und "Bestellanforderungen über Zuordnungsliste weiterbearbeiten".)

Vorgehensweise

Wenn Sie beide Funktionen in einem Arbeitsschritt durchführen möchten, wählen Sie Banf → Folgefunktionen → Zuordnen + bearbeiten.

Geben Sie auf dem Selektionsbild die Kriterien zur Auswahl der zu bearbeitenden Bestellanforderungen ein und wählen Sie .

Markieren Sie die gewünschte Bestellanforderung. Wählen Sie Automatisch zuordnen oder M anuell zuordnen , um eine Bezugsquelle zuzuordnen.

Wählen Sie Zuordnungen , um in die Übersicht der Zuordnungen zu gelangen.

Positionieren Sie den Cursor auf der gewünschten Zeile und wählen Sie Zuordnung bearbeiten , um Bestellungen zu erstellen.

Geben Sie auf dem folgenden Fenster die erforderlichen Daten, z.B. Bestellart, ein und wählen Sie .

Sie gelangen in die Funktion zum Anlegen von Bestellungen (Einbildtransaktion).

Verfahren Sie wie im Abschnitt Bestellanforderungen weiterbearbeiten beschriebenwird.

Aktivitäten

Bestellanforderungen weiterbearbeiten, d.h. in Bestellungen umsetzen

In der Belegübersicht der Bestellung (Einbildtransaktion) werden Ihnen die offenen Bestellanforderungen angezeigt.

Markieren Sie eine oder mehrere Bestellanforderungen, die Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie oder ziehen Sie diese auf das Einkaufskorbsymbol ( ) , um die Bestellanforderungen in eine Bestellung umzusetzen.

Die Abbildung wird im Begleittext erläutert.

Wenn Sie die Belegübersicht entsprechend eingestellt haben, können Sie sich dort z.B. die Banfposition, das Material und die angeforderte Menge anzeigen lassen.

Weitere Informationen zur Belegübersicht finden Sie im Abschnitt Arbeiten mit der Belegübersicht .

Überprüfen und ändern Sie ggf. Sie die Daten und wählen Sie , um die Bestellung zu sichern.

Ergebnis

In der Belegübersicht werden Ihnen die heute erzeugten Bestellungen sowie die bearbeiteten und die offenen Bestellanforderungen angezeigt.

Wenn Sie die ausgewählten Bestellanforderungen in Bestellungen umgesetzt haben, dann gelangen Sie automatisch zur Funktion zurück, mit der Sie begonnen haben Banfen zuzuordnen oder weiterzubearbeiten.

Die Abbildung wird im Begleittext erläutert.

Wenn Sie nur eine Teilmenge bestellen, dann wird die Bestellanforderung so lange als offene Bestellanforderung angezeigt, bis die gesamte angeforderte Menge bestellt wurde oder bis die Bestellanforderung in der Bestellung auf der Registerkarte Einteilungen als erledigt gekennzeichnet wurde. Klicken Sie dazu bei der gewünschten Einteilungsposition in die Spalte Banf erledigt . Das Symbol zeigt an, daß die zugehörige Banf erledigt ist.

Wahlweise können Sie beim Ändern der Bestellanforderung im Positionsdetail auf der Registerkarte Mengen und Termine das Kennzeichen Erledigt markieren.

Weitere Informationen zum Anlegen von Lieferplaneinteilungen oder Anfragen finden Sie im Abschnitt Bestellanforderungen – Bezugsquellen zuordnen und weiterbearbeiten .