In der Belegübersicht können Sie sich unterschiedliche Einkaufsbelege anzeigen lassen, die Sie bei der täglichen Arbeit benötigen, z.B. Bestellungen, Bestellanforderungen, Lieferpläne etc. Gleichzeitig können Sie im rechten Bildbereich Ihre Bestellungen oder Bestellanforderungen bearbeiten.
Beim Arbeiten mit der Belegübersicht stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:
Welche Belege Ihnen in der Belegübersicht angezeigt werden, können Sie auswählen.
Sie können sich folgende Belege anzeigen lassen:
Bestellungen
Anfragen
Kontrakte
Lieferpläne
Einkaufsbelege allgemein
Bestellanforderungen
Meine Bestellungen
Gemerkte Bestellungen
Meine Bestellanforderungen
Hinweis
Beachten Sie, dass bei der Variante
Meine Bestellanforderungen
nur Bestellanforderungen ausgewählt werden, die Sie selbst angelegt haben.
Sie können festlegen,
welche Daten der ausgewählten Belege Ihnen angezeigt werden sollen, z.B. Belegnummer, Lieferant, Material
wie Ihnen die Daten der ausgewählten Belege angezeigt werden sollen, z.B. alle Bestellungen zu einem Material oder alle Bestellungen eines Lieferanten
Bei Bedarf können Sie Ihre Auswahlkriterien als Varianten sichern und wiederverwenden.
Wenn Sie z.B. nicht nur die Bestellungen Ihrer Einkäufergruppe001, sondern auch die der Einkäufergruppe002sehen möchten, dann können Sie Ihre Selektionsvariante für Bestellungen entsprechend ändern. Wählen Sie dazu
.Wenn Sie eine bestimmte Selektionsvariante nicht mehr benötigen, dann können Sie diese entfernen. Wählen Sie dazu
.Wenn Sie auf einen Beleg in der Belegübersicht doppelklicken, dann können Sie sich z.B. eine Bestellung anzeigen lassen.
Sie können Belege in der Belegübersicht finden, z.B. eine Bestellung zu einem bestimmten Belegdatum. Wählen Sie , um Belege zu suchen.
Sie können die Belegübersicht während der Bearbeitung aktualisieren, ohne dass Sie die Auswahl der entsprechenden Belege erneut starten müssen. Wählen Sie , um die Belegübersicht aufzufrischen.
Sie können sich z.B. in der Belegübersicht Bestellanforderungen anzeigen lassen, die Sie bearbeiten möchten. Wenn Sie beispielsweise nach einer Besprechung an Ihren Arbeitsplatz zurückkehren, dann können Sie die Belegübersicht auffrischen, damit auch solche Bestellanforderungen angezeigt werden, die neu erstellt oder geändert wurden.
Wenn Sie die Belegübersicht nicht mehr benötigen, können Sie diese auch ausblenden. Wählen Sie dazu die Drucktaste
Belegübersicht aus
.
Wenn Sie die Belegübersicht nach Ihren Wünschen gestalten möchten, müssen Sie folgende Arbeitsschritte durchführen:
eine Selektionsvariante definieren,
d.h. festlegen, welche Einkaufsbelege Sie sehen möchten
Hinweis
Wenn die Selektionskriterien nicht ausreichen, können Sie auf dem Selektionsbild über
weitere Kriterien auswählen.ein Layout definieren,
d.h. festlegen, welche Daten Ihnen aus den ausgewählten Einkaufsbelegen angezeigt werden sollen
den Aufriß definieren,
d.h. festlegen, wie Ihnen die Daten der ausgewählten Einkaufsbelege angezeigt werden sollen
diese Einstellungen abschließend als Layout sichern.
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Belegübersicht definieren .