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  Ablauf der Inventur

Einsatzmöglichkeiten

Unabhängig vom gewählten Inventurverfahren läßt sich der Ablauf einer Inventur grundsätzlich in drei Phasen unterteilen:

I nventurvorbereitung

  • Inventurbeleg erstellen

  • Materialien für Buchungen sperren

  • Inventurbeleg drucken und verteilen

Inventurzählung

  • Bestände zählen

  • Zählergebnis in den Ausdruck des Inventurbelegs eintragen

Inventurausw ertu ng

  • Zählergebnis im System erfassen

  • Eventuell: Nachzählen veranlassen

  • Inventurdifferenzen ausbuchen

Ablauf

Der Ablauf der Inventur wird im ERP-System in drei Schritten durchgeführt:

1. Inventurbeleg anlegen

2. Inventurzählung erfassen

3. Inventurdifferenz ausbuchen

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, die einzelnen Phasen zusammenzufassen und in einem Schritt durchzuführen, und zwar:

  • Inventurzählung ohne Bezug auf einen Inventurbeleg buchen

    Hiermit wird in einem Schritt

    – ein Inventurbeleg angelegt

    – die Zählung gebucht

  • Inventurzählung und -differenz buchen

    Wenn ein Inventurbeleg existiert, so wird in einem Schritt

    – die Zählung gebucht

    – die Inventurdifferenz ausgebucht

  • Inventurdifferenz ohne Bezug auf einen Inventurbeleg buchen

    Hiermit wird in einem Schritt

    – ein Inventurbeleg angelegt

    – die Zählung gebucht

    – die Inventurdifferenz ausgebucht

Inventurstatus überwachen

Um den Ablauf der Inventur zu überwachen, hält das System in jedem Inventurbeleg fest, welche Schritte der Inventur bereits durchgeführt wurden. Diese Informationen finden Sie in den Positionsdaten und im Belegkopf.

  • Inventurhistorie in den Positionsdaten

    In der Inventurhistorie erfahren Sie, welche Aktionen zu dieser Position durchgeführt wurden.

  • Belegkopf

    Im Belegkopf geben die Felder Zählstatus , Ausbuchstatus und Löschstatus an, ob ein Teil der Positionen oder alle Positionen gezählt, ausgebucht oder gelöscht sind.

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, sich eine Statistik zum Inventurbeleg anzusehen; in dieser Statistik wird aufgelistet, wieviel Belegpositionen offen, gezählt, ausgebucht, nachgezählt oder gelöscht sind.

Ergebnis

Mit dem Ausbuchen der Inventurdifferenzen paßt das System die Buchbestände und Buchwerte an die tatsächlichen Bestände und Bestandswerte an.