Inventurvorbereitung
Einsatzmöglichkeiten
Zur Vorbereitung einer Inventur müssen Sie eine Reihe von Schritten durchführen, damit die eigentliche Inventurzählung reibungslos durchgeführt werden kann.
Ablauf
1. Inventurbeleg erstellen
Ein Inventurbeleg enthält u.a. folgende Daten:
in welchem Werk und Lagerort gezählt werden soll
wann gezählt werden soll
welche Materialien gezählt werden sollen
bei chargenpflichtigem Material: welche Chargen gezählt werden sollen
bei getrennter Bewertung: welcher Teilbestand gezählt werden soll
welche Bestandsarten gezählt werden sollen
2. Materialien für Buchungen sperren
Durch Zeitverschiebung zwischen einer Warenbewegung und dem Buchen der Warenbewegung kommt es zu einer kurzfristigen Inkonsistenz zwischen dem tatsächlichen Lagerbestand und dem Buchbestand. Um eine solche Inkonsistenz bei der Inventur zu vermeiden, empfiehlt es sich, die von der Inventur betroffenen Materialien während der Inventur für Buchungen zu sperren. Die Buchungssperre können Sie auf zwei Arten setzen:
Sie sperren die betroffenen Materialien beim Erfassen des Inventurbelegs. Dieses empfiehlt sich, wenn Sie den Inventurbeleg unmittelbar vor der Zählung erstellen.
Sie sperren die betroffenen Materialien nachträglich, indem Sie den gebuchten Inventurbeleg ändern. Dieses empfiehlt sich, wenn Sie den Inventurbeleg nicht unmittelbar vor der Zählung erstellen.
Die Buchungssperre wird automatisch aufgehoben, wenn Sie die Zählergebnisse zu dem Inventurbeleg buchen.
3. Inventurbeleg drucken und verteilen
Für die Inventurzählung müssen Sie den Inventurbeleg ausdrucken und an die Verantwortlichen weiterleiten, die für die Zählung verantwortlich sind.