Profitcenter 

Definition

Organisatorische Einheit des Rechnungswesens, die das Unternehmen managementorientiert, d. h. zum Zwecke der internen Steuerung gliedert.

Für ein Profitcenter können Ergebnisse ausgewiesen werden, die nach dem Umsatz- und/oder nach dem Gesamtkostenverfahren ermittelt werden.

Durch den Ausweis des gebundenen Vermögens kann das Profitcenter zum Investment Center erweitert werden.

Verwendung

Die Ergebnisrechnung auf Profitcenter-Ebene basiert auf Kosten und Erlösen. Diese werden statistisch durch parallele Fortschreibung aller für ein Profitcenter relevanten logistischen Vorgänge und sonstigen Verrechnungen zugeordnet.

Die Bewertung der zwischen Profitcentern abgewickelten Lieferungen und Leistungen kann mit dem Wertansatz der Buchhaltung übereinstimmen oder von diesem abweichen (siehe Parallele Wertansätze/Transferpreise).

Struktur

Die Stammdaten zu einem Profitcenter enthalten neben dem Namen des Profitcenters, der Zuordnung zu einem Kostenrechnungskreis und der Gültigkeitsdauer auch Informationen über den Profitcenter-Verantwortlichen, die Zuordnung zu einem Hierarchiebereich der Standardhierarchie, sowie Adress- und Kommunikationsdaten usw.

Jedes Profitcenter ist der organisatorischen Einheit Kostenrechnungskreis zugeordnet. Diese Zuordnung ist in der sachkontenorientierten Darstellungsform begründet.

Alle Daten werden in der ursprünglich kontierten Sachkontennummer in die Profitcenter-Rechnung übernommen. Eine Aggregation von Daten ist nur möglich bei Verwendung von

·        gleichen Kontenplänen

·        gleichen Geschäftsjahresvarianten und

·        einer einheitlichen Währung

Zeitabhängigkeit

Ebenso wie die Kostenstellen sind die Profitcenter-Stammdaten zeitabhängig. Dies hat unter anderem folgende Vorteile:

·        aufwändige Jahreswechselaktivitäten entfallen

·        Änderungen können bereits frühzeitig in die Stammdaten eingepflegt werden

Die Zeitabhängigkeit beinhaltet im wesentlichen zwei Aspekte:

·        Einerseits geben Sie einen Gültigkeitszeitraum an, in dem Ist- oder Plandaten auf das Profitcenter gebucht werden dürfen.

·        Andererseits können Sie im Customizing der Profitcenter-Rechnung zeitabhängige Felder, zum Beispiel den Profitcenter-Verantwortlichen, festlegen.

Damit können Sie beispielsweise zum Geschäftsjahreswechsel einen neuen Profitcenter-Verantwortlichen bestimmen, ohne einen neuen Profitcenter-Stammsatz anlegen zu müssen oder die Information über den vorherigen Verantwortlichen zu verlieren.

Integration

Unternehmensorganisation

Wenn Sie die Unternehmensorganisation im Einsatz haben, bilden Profitcenter neben Kostenstellen einen Bestandteil davon. Weitere Informationen finden Sie unter Unternehmensorganisation.

Sie können die Unternehmensorganisation nur für die Abbildung relativ kleiner Hierarchien einsetzen. Wenn Sie eine größere Hierarchie in der Unternehmensorganisation abbilden, kann dies zu Performanceproblemen führen.

Einbindung in der Standardhierarchie

Zwecks Sicherung einer konsistenten Datenfortschreibung müssen Sie Profitcenter grundsätzlich der sogenannten Standardhierarchie zuordnen.

Die Strukturen der Standardhierarchie finden im Berichtswesen, bei Allokationen und in verschiedenen Funktionen der Planung Verwendung. Für diese Zwecke können Sie außerdem alternative hierarchische Strukturen definieren, die als Profitcenter-Gruppen bezeichnet werden.

Kopieren von Kostenstellen

Wenn in Ihrem Unternehmen eine enge Beziehung zwischen Kostenstellen und Profitcentern besteht, können Sie Kostenstellen als Vorlagen für Profitcenter verwenden. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Einführungsleitfaden (IMG) der Profitcenter-Rechnung unter Stammdaten.