Planstelle

Repräsentiert eine von einer Person (Mitarbeiter) zu besetzende Position im Besetzungsplan einer Organisationseinheit, z.B. Sachbearbeiter im Einkauf.

Von Planstellen sind die Stellen zu unterscheiden. Eine Stelle ist keine konkret existierende Position in einem Unternehmen, sondern ein Hilfsmittel zum Anlegen von mehreren Planstellen mit vergleichbaren Aufgaben und Eigenschaften.

Verwendung

Mit Planstellen bilden Sie die in einer Organisationseinheit existierende bzw. erforderliche Personalkapazität (Headcount) ab. Dazu legen Sie zu einer Organisationseinheit entsprechend des derzeitigen Bestandes und des absehbaren Bedarfs Planstellen an und erstellen damit die Grundlage des Besetzungsplans. Erst wenn Sie Planstellen angelegt haben, können Sie Personen oder Benutzer zuordnen und damit den Besetzungsplan vervollständigen.

Planstellen können folgende Status haben:

Status der Planstelle	Ikone im Besetzungsplan	Text in Spalte Person/Benutzer	Besetzungsstatus im Detailbereich
besetzt		Name
mehrfach besetzt		Name
kommt während des Vorschauzeitraumes hinzu	z.B.
geht während des Vorschauzeitraumes weg	z.B.
neu eingestellte Person (Mitarbeiter)	z.B.
besetzt, Vakanz ist besetzt		Name	Vakanz besetzt oder zurückgestellt
besetzt und vakant		Name	Vakanz zu besetzen
unbesetzt und vakant		vakant	Vakanz zu besetzen
unbesetzt und nicht vakant		nicht vakant
unbesetzt und nicht vakant, da Vakanz zurückgestellt ist		nicht vakant	Vakanz besetzt oder zurückgestellt
besetzt und obsolet		Name	obsolet
mehrfach besetzt und obsolet		Name	obsolet
unbesetzt und obsolet		nicht vakant	obsolet

Eine Planstelle ist

besetzt, wenn ihr eine Person (Mitarbeiter) oder ein Benutzer zugeordnet ist
vakant, wenn für sie eine Person (Mitarbeiter) gesucht wird. Die Planstelle wird in der Bewerberverwaltung der Komponente Personalbeschaffung als vakant geführt
unbesetzt und nicht vakant, wenn für sie keine Person (Mitarbeiter) gesucht wird
obsolet, wenn sie ab einem zukünftigen Zeitpunkt nicht mehr benötigt wird

Eine Planstelle kann als Leiterplanstelle gekennzeichnet sein. Die Kennzeichnung einer Planstelle als Leiterplanstelle wird im SAP Business Workflow ausgewertet. Weitere Informationen finden Sie unter Regel zur Ermittlung des Vorgesetzten.

Alle diesbezüglichen Daten legen Sie zeitraumgenau an.

Sie können zu jeder Planstelle Eigenschaften hinterlegen. Diese können

mit Reports ausgewertet werden
als Vorschlagswerte bei der Besetzung durch einen Mitarbeiter verwendet werden (z.B. Sollbezahlung, Arbeitszeit)

Struktur

Um betriebswirtschaftliche Eigenschaften einer Planstelle zu definieren, können Sie in der Sicht Organisation und Besetzung zu folgenden Bereichen zeitraumspezifisch Daten hinterlegen:

Grunddaten
Kontierung
Adresse
Kostenverteilung
Arbeitszeit

In der Sicht Organisation und Besetzung (Workflow) können Grunddaten hinterlegt werden:

Siehe auch:

Bearbeitung des Besetzungsplans

Einer Planstelle können nicht nur über diese direkte Zuordnung Aufgaben und Eigenschaften zugewiesen werden, sondern auch über das Hilfsmittel Stelle und/oder über eine ihr direkt bzw. indirekt übergeordnete Organisationseinheit.

Integration

Die Zuordnung einer Person (Mitarbeiter) zu einer Planstelle innerhalb einer Organisationseinheit kann im Organisationsmanagement oder in der Personaladministration vorgenommen werden.

Daten einer Person (Mitarbeiter), die in einem Besetzungsplan angezeigt werden, stammen aus der Personaladministration.

Vakante Planstellen werden in der Personalbeschaffung verwendet.