Callable Object für Genehmigung anlegen 

Verwendung

Guided Procedures bietet Ihnen ein Callable Object an, mit dem der Bearbeiter eine vorhergehende Aktion genehmigen oder ablehnen und dabei den entsprechenden Personen eine E-Mail schicken kann.

Um diese Funktion verwenden zu können, müssen Sie ein Callable Object dieses Typs anlegen und es mit einer Aktion verknüpfen.

Voraussetzungen

●      Sie müssen zum Anlegen von Callable Objects in der Galerie berechtigt sein.

●      Um die Funktion zum Versenden von E-Mails verwenden zu können, müssen Sie E-Mail-Vorlagen definiert haben.

Vorgehensweise

Callable Object anlegen

...

       1.      Starten Sie die GP-Designumgebung und wählen Sie im Contextual-Navigation-Panel Callable Object anlegen.

       2.      Geben Sie folgende Daten ein:

○       Typ – Erweitern Sie den Knoten Prozesskontrolle und wählen Sie Visuelle Genehmigung.

○       Name – Geben Sie einen Namen für das Callable Object an, z. B. CO 3: Genehmigen oder ablehnen.

○       Beschreibung – Geben Sie eine kurze Beschreibung des Objekts ein.

○       Originalsprache – Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü eine Sprache aus, z. B. Deutsch.

○       Ort – wählen Sie einen Ordner, in dem das Callable Object gespeichert werden soll, z. B. Mein erster Prozess.

       3.      Wählen Sie Weiter.

Wählen Sie Neu einfügen, um Eingabeparameter festzulegen.

Legen Sie für Ihren Prozess dieselben Eingabeparameter fest, die Sie als Ausgabeparameter für das Dateneingabeformular bestimmt haben.Weitere Informationen finden Sie unter Dateneingabeformular anlegen.

       4.      Wählen Sie Weiter.

Die Ausgabeparameter für das Callable Object sind vordefiniert.Sie müssen keine zusätzlichen Parameter definieren.

       5.      Wählen Sie Weiter.

Definieren Sie die Konfigurationsparameter des Callable Objects wie folgt:

○       E-Mail genehmigen – Wählen Sie eine Vorlage für die E-Mails, die verschickt werden, wenn der Bearbeiter die Aktion genehmigt. Wählen Sie z. B. die bestehende Vorlage Genehmigung.

○       Empfänger: Genehmigung – Wählen Sie den Empfänger der Genehmigungs-E-Mail.

Sie können Ihre E-Mail z. B. an den Prozessinitiator, den Aktionsbearbeiter, den Prozessadministrator, den Prozessverantwortlichen oder alle Prozessbeteiligten schicken.

○       Ablehnungs-E-Mail – Wählen Sie eine Vorlage für die E-Mails, die verschickt werden, wenn der Bearbeiter die Aktion ablehnt. Wählen Sie z. B. die bestehende Vorlage Ablehnung.

○       Empfänger: Ablehnung – Wählen Sie den Empfänger der Ablehnungs-E-Mail.

Das System versendet nur E-Mails, wenn Sie eine Vorlage auswählen. Wenn Sie die Standardoption Kein MIME ausgewählt beibehalten, werden keine E-Mails versandt.

       6.      Wählen Sie Abschließen und öffnen.

Die Designumgebung für das Callable Object wird geöffnet.

       7.      Wählen Sie  (Aktivieren).

Aktion anlegen

       8.      Öffnen Sie die Galerie und wählen Sie im Contextual-Navigation-Panel Aktion anlegen.

       9.      Geben Sie folgende Daten ein:

○       Name – z. B. Genehmigen oder ablehnen

○       Beschreibung – Geben Sie eine kurze Beschreibung der Aktion ein, z. B. Genehmigung oder Ablehnung.

○       Originalsprache – Wählen Sie Deutsch.

○       Ordner – Wählen Sie Mein erster Prozess.

   10.      Stellen Sie sicher, dass in der Dropdown-Liste Objekt die Option Callable Object für die Ausführung markiert ist, und wählen Sie  (Einfügen).

   11.      Suchen Sie CO 3: Genehmigen oder Ablehnen und wählen Sie diesen Eintrag aus.

Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit Auswählen.

   12.      Wählen Sie  (Aktivieren).

Ergebnis

Sie können das Callable Object für Genehmigung nun innerhalb eines Prozesses verwenden. Um eine Prozessvorlage anzulegen, können Sie den Assistenten für einfache Prozesse verwenden. Anleitungen dazu finden Sie unter Einfachen Prozess anlegen.