Einfachen Prozess anlegen 

Verwendung

Die Designumgebung von Guided Procedures verfügt über einen Assistenten, mit dessen Hilfe Sie einfache Prozesse – das heißt Prozesse mit nur einer Phase – erstellen können. Der Assistent unterstützt Sie beim Anlegen der Prozessvorlage und des Blocks, der die Prozessphase darstellt, sowie bei der Konfiguration des Ein- bzw. Ausgabekontexts, bei der Rollenzuordnung und so weiter.

Voraussetzungen

Sie sind zum Anlegen von Objekten in der Galerie berechtigt.

Vorgehensweise

...

       1.      Starten Sie die GP-Designumgebung und öffnen Sie die Galerie.

       2.      Wählen Sie aus dem Contextual-Navigation-Panel Einfachen Prozess anlegen.

Es erscheint ein Einstiegsbild.

       3.      Wählen Sie Weiter.

Im Schritt Grunddaten füllen Sie die erforderlichen Felder folgendermaßen aus:

○       Prozessname – z. B. Mein erster Prozess

○       Prozessbeschreibung – Geben Sie eine kurze Beschreibung des Prozesses ein.

○       Blockname – z. B. Anwendung

○       Blockbeschreibung – Geben Sie eine kurze Beschreibung des Blocks ein.

○       Originalsprache – z. B. Deutsch

○       Blocktyp – wählen Sie Sequenziell

○       Ort – Wählen Sie einen Ordner für die Prozessvorlage und den Block aus, z. B. Mein erster Prozess.

       4.      Wählen Sie Weiter.

Um eine neue Aktivität für diesen Prozess hinzuzufügen, wählen Sie Einfügen. Achten Sie darauf, dass die Option Vorhandene Vorlage(n) verwenden markiert ist, und wählen Sie Auswählen. Durchsuchen Sie die Galerie nach Ihren Elementen und bestätigen Sie Ihre Auswahl. Führen Sie die vorigen Schritte für alle Aktivitäten durch, die Sie hinzufügen möchten.

Fügen Sie die Aktionen in dem Ordner ein, in dem sie ausgeführt werden sollen – z. B.:

                            a.      Startseite anzeigen

                            b.      Daten eingeben

                            c.      Genehmigen oder ablehnen

       5.      Wählen Sie Weiter.

Im Schritt Parameter konsolidieren müssen Sie die Parameter gruppieren, so dass die Ausgabe der zweiten Aktion automatisch als Eingabe für die dritte Aktion verwendet wird.

Um die Parameter zu gruppieren, wählen Sie diejenigen, die einer einzelnen Gruppe zugeordnet werden sollen, und wählen Sie Zuordnen. Geben Sie im Dialogfenster Parameter zuordnen zu einen Namen für die Gruppe ein und wählen Sie Sichern.

Im Beispiel werden folgende Parameter konsolidiert:

○       Vorname – Diese Gruppe umfasst den Ausgabeparameter aus der Aktion Daten eingeben und den Eingabeparameter Vorname aus der Aktion Genehmigen oder ablehnen.

○       Nachname – Diese Gruppe umfasst den Ausgabeparameter aus der Aktion Daten eingeben und den Eingabeparameter Nachname aus der Aktion Genehmigen oder ablehnen.

○       Ausbildung – Diese Gruppe umfasst den Ausgabeparameter aus der Aktion Daten eingeben und den Eingabeparameter Ausbildung aus der Aktion Genehmigen oder ablehnen.

○       Sprachen – Diese Gruppe umfasst den Ausgabeparameter aus der Aktion Daten eingeben und den Eingabeparameter Sprachen aus der Aktion Genehmigen oder ablehnen.

       6.      Wählen Sie Weiter.

Im Schritt Rollen konsolidieren können Sie die verfügbaren Prozessrollen gruppieren. Wählen Sie dazu die zu konsolidierenden Rollen aus, geben Sie im Feld Konsolidieren zu einen Namen für die Gruppe ein und wählen Sie Start.

Wenn also zum Beispiel die ersten beiden Aktionen von derselben Person auszuführen sind, können Sie sie in der Rolle Bewerber zusammenfassen. Für den Bearbeiter der dritten Aktion können Sie auch die Rolle Personalleiter anlegen.

       7.      Wählen Sie Weiter.

Im letzten Schritt können Sie die Prozessvorlage und den Block aktivieren.

Dazu müssen Sie zuvor die Aktionen, die Sie der Prozessvorlage hinzugefügt haben, aktiviert haben.

       8.      Markieren Sie das Ankreuzfeld zur Aktivierung der Objekte und wählen Sie Abschließen.

Ergebnis

Nun können Sie den Prozess starten, um sein Verhalten zu testen.