E-Mail-Vorlagen definieren 

Verwendung

In Guided Procedures (GP) können Sie E-Mail-Vorlagen anlegen und konfigurieren, um diese dann als Benachrichtigungen in GP-Prozessen zu verwenden.

Voraussetzungen

Sie sind als GP-Administrator zum Anlegen von E-Mail-Vorlagen berechtigt.

Weitere Informationen: Authorizations

Vorgehensweise

...

       1.      Starten Sie das Administration Workset und wählen Sie Allgemein → E-Mail-Vorlagen pflegen.

       2.      Wählen Sie im Contextual-Navigation-Panel Neu → HTML-Vorlage….

Sie können auch Klartextvorlagen oder angepasste Vorlagen anlegen.

       3.      Geben Sie folgende Daten ein:

○       Originalsprache – Wählen Sie Englisch.

○       Technischer Name – z. B. Annehmen.

○       Sprache – Wählen Sie die Übersetzungssprache der Vorlage.

Sie können verschiedene übersetzte Versionen der gleichen Vorlage anlegen. Sie fügen eine Sprachversion hinzu, indem Sie Hinzufügen wählen und eine Sprache markieren. Stellen Sie sprachspezifische Inhalte im Feld Content bereit.

○       Titel – zum Beispiel Annehmen.

○       Content – Geben Sie HTML-Code mit dem Text der zu versendenden E-Mail ein.

Sie können den Titel und den Inhalt der E-Mail personalisieren, indem Sie Platzhalter definieren. Platzhalter werden dynamisch mit den Laufzeitwerten der entsprechenden Kontextparameter gefüllt.

Weitere Informationen: Platzhalter

       4.      Wählen Sie Anlegen.

Ergebnis

Sie haben Vorlagen zur Verwendung in Callable Objects in der GP-Designzeit angelegt.

Beispiel

Mit den folgenden Informationen können Sie eine einfache E-Mail-Vorlage anlegen, die die aktuelle Systemzeit anzeigt:

●      Titel

Die aktuelle Systemzeit ist `write(sy.currenttime)`.

●      Inhalt

Liebe(r) `write(ctxt.firstName)` `write(ctxt.lastName)`, Die aktuelle Systemzeit ist `write(sy.currenttime)`. Grüße, `write(role.processor.lastName)`

Stellen Sie sicher, dass Sie zusammen mit dem aufrufbaren Objekt Parameter für die Namen des Empfängers definiert haben, so dass Sie diese Parameter in der Vorlage verwenden können.

Eine aus der obigen Vorlage dynamisch generierte E-Mail könnte folgendermaßen aussehen:

Betreff: Die aktuelle Systemzeit ist 10/10/07 12:06.   Lieber Markus Schmitt, Die aktuelle Systemzeit ist 10/10/07 12:06. Grüße, Adam