Eingeplantes Archivieren und Löschen konfigurieren 

Verwendung

Sie können regelmäßig laufende Jobs zum Archivieren und Löschen abgeschlossener, fehlerhafter und abgebrochener Prozessinstanzen einrichten, die nicht mehr in der Datenbank benötigt werden. Ausgehend von Ihren Einstellungen sucht das System in regelmäßigen Abständen nach Prozessinstanzen, die für ein Archivieren oder Löschen in Frage kommen, und gibt sie zur Verarbeitung weiter. Archivierte Instanzen können Sie später wieder anzeigen und zu Referenzzwecken nutzen. Gelöschte Instanzen können nicht mehr abgerufen oder angezeigt werden.

Weitere Informationen: Archivierte und gelöschte Prozessinstanzen

Die Einstellungen, die Sie hier vornehmen, sind systemabhängig. Sie werden nicht mit den Prozessvorlagen transportiert.

Voraussetzungen

●      Sie sind berechtigt, mit dem Administration Workset zu arbeiten.

Weitere Informationen: Portalrollen

●      Sie haben die XML-Datenarchivierungsumgebung für Java-Anwendungen konfiguriert.

●      Sie haben die regelmäßige Ausführung der Archivierungs- und Löschaufgaben unter Administration → Allgemein → Aufgaben einplanen eingeplant.

Weitere Informationen: Aufgaben einplanen

Vorgehensweise

Einstellungen für das Archivieren und Löschen von Prozessinstanzen definieren Sie, indem Sie das Administration Workset öffnen und aus dem Navigations-Panel Archivierung und Löschen → Prozessvorlagen pflegen wählen.

Globale Einstellungen definieren

Sie können globale Einstellungen für alle Prozessvorlagen definieren, bei denen keine eigenen Werte für das Archivieren und Löschen gesetzt sind.

...

       1.      Öffnen Sie die Registerkarte Globale Einstellungen.

       2.      Sie müssen für folgende Prozesskategorien, die den Beendigungsstatus angeben, Einstellungen vornehmen:

○       Abgeschlossen

○       Fehlerhaft

○       Abgebrochen

       3.      Geben Sie für jede der oben genannten Kategorien folgende Informationen zum Archivieren und Löschen ein:

○       Vorgangsart

■       Archivieren

■       Löschen

■       Keine

○       Zeitraum (in Tagen, Wochen, Monaten oder Jahren), nach dessen Ablauf die Prozessinstanz entsprechend verarbeitet werden kann

       4.      Wählen Sie Sichern.

Einstellungen für Prozessvorlagen definieren

Sie können auch individuelle Einstellungen für von Ihnen ausgewählte Prozessvorlagen definieren.

       1.      Öffnen Sie die Registerkarte Prozessvorlageneinstellungen.

       2.      Sie können eine oder auch mehrere Prozessvorlagen aus der Galerie über Durchsuchen auswählen.

       3.      Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem sich die Vorlagen befinden, und markieren Sie diese.

       4.      Wählen Sie Auswählen.

Die Vorlagen erscheinen in der Liste. Mit Löschen können Sie Vorlagen aus der Liste entfernen.

       5.      Wählen Sie die Vorlage aus, für die Sie eigene Einstellungen pflegen möchten.

       6.      In dem Bereich Frei definierbare Einstellungen für Prozessinstanzen müssen Sie Einstellungen für die in Schritt 2 des vorigen Abschnitts aufgeführten Prozesskategorien vornehmen.

       7.      Informationen zum Archivieren und Löschen geben Sie an, indem Sie die Anweisungen in Schritt 3 unter Globale Einstellungen definieren befolgen.

       8.      Über das Kennzeichen Frei definierbare Einstellungen angeben können Sie eine globale Einstellung überschreiben und die vorlagenspezifische Einstellung aktivieren.

Sie können die vorlagenspezifischen Einstellungen jederzeit deaktivieren, indem Sie das Kennzeichen Frei definierbare Einstellungen angeben löschen.

       9.      Wählen Sie Sichern.

   10.      Definieren Sie eigene Einstellungen für weitere Vorlagen in der Liste, indem Sie die Schritte 5 bis 8 erneut ausführen.

...

Weitere Informationen

Manuelles Archivieren und Löschen starten

Jobs zum Archivieren und Löschen überwachen