Jobs zum Archivieren und Löschen überwachen 

Verwendung

Diese Vorgehensweise zeigt Ihnen, wie Sie den aktuellen Status von Prozessinstanzen überwachen, die für ein Archivieren oder Löschen in Frage kommen und vom System oder Administrator bereits zur entsprechenden Verarbeitung weitergeleitet wurden.

Sie können nur Instanzen überwachen, die gerade bearbeitet werden oder die bereits archiviert wurden. Nach erfolgreichem Löschen sind Instanzen nicht mehr sichtbar.

Voraussetzungen

●      Sie sind berechtigt, mit dem Administration Workset zu arbeiten.

Weitere Informationen: Portalrollen

●      Sie haben die XML-Datenarchivierungsumgebung für Java-Anwendungen konfiguriert.

●      Sie haben die regelmäßige Ausführung der Archivierungs- und Löschaufgaben unter Administration → Allgemein → Aufgaben einplanen eingeplant.

Weitere Informationen: Aufgaben einplanen

Vorgehensweise

Um das Archivieren und Löschen von Prozessinstanzen zu überwachen, öffnen Sie das Administration Workset und wählen aus dem Contextual-Navigation-Panel Archivierung und Löschen→ Archivierungsjobs überwachen aus.

Filterbedingungen definieren

...

Bevor Sie nach Prozessinstanzen suchen können, die zum Archivieren oder Löschen vorgesehen sind, müssen Sie Filterbedingungen festlegen:

Sie suchen nach Instanzen anhand von:	Aktivität
Vorlagenname	Markieren Sie das Kennzeichen Vorlage auswählen und wählen Sie Durchsuchen. Führen Sie eine normale Suche durch.
Status	Wählen Sie eine oder mehrere der folgenden Statusoptionen aus: ·         Alle ·         Archivieren ·         Archiviert ·         Archivierung abgebrochen ·         Löschen ·         Löschen abgebrochen
Verarbeitungszeit	Geben Sie Werte ein für: ·         Zuletzt verarbeitete anzeigen – hier werden die zuletzt verarbeiteten Instanzen angezeigt ·         Nach Zeitraum anzeigen – hier geben Sie einen festen Zeitraum an, innerhalb dessen die Instanzen verarbeitet wurden.
Benutzerrolle	Wählen Sie eine Rolle aus der Dropdown-Box Rolle aus.
Benutzername	Geben Sie einen Benutzernamen in das Feld Benutzer ein oder wählen Sie Durchsuchen, um eine normale Suche durchzuführen.

Ausgewählte Instanzen anzeigen

...

       1.      Um Ihre Auswahl anzusehen, wählen Sie Anzeigen.

Alle Instanzen, die den Suchkriterien entsprechen, werden in der Liste angezeigt. Die Prozessinstanzen werden zusammen mit folgenden Informationen dargestellt:

○       Instanztitel

○       Vorlagenname

○       Status (siehe Tabelle oben)

○       Letztes Änderungsdatum des Status

○       Letzte Änderungszeit des Status

○       Typ (je nach Prozessbeendigungsstatus)

       2.      Um die Suchergebnisse in der Liste einzugrenzen, können Sie die Prozessinstanzen auch auf Grundlage des Beendigungsstatus filtern. Setzen Sie eines oder mehrere der folgenden Kennzeichen:

○       Abgeschlossene anzeigen

○       Fehlerhafte anzeigen

○       Abgebrochene anzeigen

       3.      Um die Details zu einer bestimmten Prozessinstanz anzuzeigen, wählen Sie diese aus der Liste aus.

Die Details werden im unteren Bereich angezeigt. Das Detailbild zeigt den URIder Instanz sowie alle Prozessrollen mit den entsprechenden zugeordneten Benutzern.

Ergebnis

Jetzt können Sie die Archvierungs- und Lösch-Jobs im System verfolgen.

Archivierte Instanzen können Sie auch mit dem GP Monitor im SAP NetWeaver Administrator überwachen.

Weitere Informationen

Eingeplantes Archivieren und Löschen konfigurieren

Manuelles Archivieren und Löschen starten