Manuelles Archivieren und Löschen starten 

Verwendung

Zusätzlich zum eingeplanten Archivieren und Löschen von Instanzen haben Sie auch die Möglichkeit, das Archivieren oder Löschen für ausgewählte Prozessinstanzen sofort zu starten. Hierbei handelt es sich um einen in Schritten gegliederten Prozess, bei dem Sie Vorgangsart und Alter der zu verarbeitenden Prozessinstanzen angeben können. Sie können die bereits vorhandenen Einstellungen nutzen oder eigene Werte festlegen.

Voraussetzungen

●      Sie sind berechtigt, mit dem Administration Workset zu arbeiten.

Weitere Informationen: Portalrollen

●      Sie haben die XML-Datenarchivierungsumgebung für Java-Anwendungen konfiguriert.

Vorgehensweise

Um den Assistenten zum Archivieren und Löschen zu starten, öffnen Sie das Admin Workset und wählen aus dem Contextual-Navigation-Panel Archivierung und Löschen → Archivierung starten aus.

 

In den nun beschriebenen Vorgehensweisen wählen Sie je nach Notwendigkeit eine der folgenden Optionen:

■       Zurück, falls Sie zum letzten Schritt zurückkehren und Ihre Einstellungen ändern möchten.

■       Weiter, falls Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren und weitere Optionen festlegen möchten.

■       Ausführen, falls Sie das Archivieren und Löschen mit den aktuellen Einstellungen starten möchten.

Archivieren und Löschen anhand vordefinierter Prozessvorlagen-Einstellungen

       1.      Unter Sofortiges Archivieren oder Löschen starten durch, wählen Sie Vordefinierte Prozessvorlagen-Einstellungen und wählen dann Weiter.

       2.      Auf der nun angezeigten Liste sehen Sie alle Prozessinstanzen, die entsprechend der Einstellungen unter Archivierung und Löschen →Prozessvorlagen verwalten für ein Archivieren oder Löschen in Frage kommen.

       3.      Um die Datensätze nach Beendigungsstatus zu filtern, haben Sie folgende Möglichkeiten:

                            a.      Setzen Sie eines oder mehrere der folgenden Kennzeichen:

■       Abgeschlossene anzeigen

■       Fehlerhafte anzeigen

■       Abgebrochene anzeigen

                            b.      Wählen Sie Filter.

       4.      Um eine Prozessinstanz aus der Liste zu entfernen, wählen Sie diese aus und wählen Löschen.

       5.      Um eine Prozessinstanz in die Liste aufzunehmen, wählen Sie Hinzufügen, um nach möglichen Instanzen zu suchen.

       6.      Wählen Sie Ausführen.

       7.      Das System meldet Ihnen alle Instanzen, die nicht verarbeitet werden können.

       8.      Sie können die Assistentenschritte wiederholen, indem Sie Neu starten wählen.

Archivieren und Löschen mit Nichtbeachtung zugewiesener Einstellungen

...

       1.      Unter Sofortiges Archivieren oder Löschen starten durch, wählen Sie Zugewiesene Einstellungen ignorieren und wählen dann Weiter.

       2.      Wählen Sie die Vorgangsart aus, die Sie durchführen möchten (Archivieren oder Löschen).

       3.      Stellen Sie eine Liste von Prozessinstanzen zusammen, indem Sie eine der folgenden Optionen wählen:

○       Alle – um alle verfügbaren Prozessinstanzen anzuzeigen

○       Abgeschlossen vor – hier geben Sie ein Datum ein, um alle vor diesem Zeitpunkt abgeschlossenen Prozessinstanzen anzuzeigen.

       4.      Wählen Sie Weiter.

       5.      Um die Instanzen zu filtern, wählen Sie die Vorlagen aus, zu denen sie gehören:

○       Alle – alle Prozessvorlagen

○       Auswählen – suchen Sie nach Prozessvorlagen in einer Liste aller verfügbaren Vorlagen im System.

       6.      Wählen Sie Weiter.

       7.      Sie können die Instanzen wie in Schritt 3 des vorigen Abschnitts beschrieben filtern.

       8.      Die Liste der verfügbaren Instanzen können Sie durch Hinzufügen um zusätzliche Instanzen erweitern. Sie können mit Löschen auch Instanzen aus der Liste herausnehmen.

       9.      Fahren Sie mit Schritt 6 des vorigen Abschnitts fort.

Ergebnis

Sie haben jetzt eine Reihe von Prozessinstanzen für das Archivieren oder Löschen vorgesehen. Informationen, wie Sie den Vorgangsstatus überwachen, finden Sie unter Jobs zum Archivieren und Löschen überwachen; Sie können auch den GP-Monitor im SAP NetWeaver Administrator benutzen.

Informationen, wie Sie das regelmäßige Archivieren und Löschen von Instanzen einplanen, finden Sie unter Eingeplantes Archivieren und Löschen konfigurieren.