Neuen Prozess starten (initiieren)
Verwendung
Sie können die GP-Designzeit- und -Laufzeitwerkzeuge zum Starten eines GP-Prozesses auf folgende Arten einsetzen:
● Automatisch
Setzen Sie in der GP-Designzeit das Kennzeichen Prozess wird automatisch gestartet.
Weitere Informationen: Prozessinstanziierung kofigurieren
● Manuell
Sie können einen Prozess jederzeit über das Workset GP-Laufzeitumgebung starten.
Diese Vorgehensweise beschreibt die Schritte der manuellen Prozessinitiierung und erläutert die Optionen, die Sie als Prozessinitiator einstellen können.
Voraussetzungen
Sie haben die Prozessvorlage aktiviert.
Weitere Informationen: Guided-Procedures-Content aktivieren
Vorgehensweise
1. Initiierung einleiten
Öffnen Sie das Workset GP-Laufzeitumgebung und wählen Sie im GP-Arbeitsplatz Sie können → Neuen Prozess starten.
Sie gelangen auf die Sicht Prozess initiieren.
2. Vorlage auswählen
Markieren Sie in der Galerie die aktive zu initiierende Prozessvorlage und wählen Sie Weiter.
Sie können auch einen von SAP zur Verfügung gestellten Prozess initiieren und überprüfen, wie er ausgeführt wird. Nachdem Sie einen solchen Prozess aus der Galerie ausgewählt haben, wird eine Benachrichtigung angezeigt, falls eine vom Benutzer modifizierte Version des Prozesses verfügbar ist. Sie können wählen, ob Sie die modifizierte Version oder die Originalversion initiieren möchten.
3. Parameter vorbelegen
Weisen Sie einzelnen Parametern der Prozessvorlage Werte zu und wählen Sie Weiter.
Dieser Schritt steht nur dann zur Auswahl, wenn Sie bei der Modellierung der Prozessvorlage in der Designumgebung Eingabeparameter bereitgestellt haben.
4. Prozessrollen zuweisen
Weisen Sie jeder der folgenden Prozessrollen Benutzer zu:
● Administrations-
● Verantwortlicher
● Beobachter
● alle benutzerdefinierten Prozessrollen
Sie müssen jeder Rolle vom Typ Bei Initiierung definiert, für die Sie in der Laufzeit keinen Standardbenutzer definiert haben, mindestens einen Benutzer bereitstellen. Dieser Schritt ist folglich nicht verfügbar, wenn Sie alle Rollen mit einem anderen Typ als Bei Initiierung definiert konfiguriert haben.
Wenn Sie einer Prozessrolle mehr als einen Benutzer zuordnen, ist die Reihenfolge der gelisteten Benutzer dahingehend von Bedeutung, dass der erste Benutzer in der Liste immer für die Impersonierung verwendet wird, wenn es sich bei dem relevanten Schritt um ein Callable-Object zur Ausführung im Hintergrund handelt. Sie können Einträge über Nach oben verschieben und Nach unten verschieben neu sortieren.
Sie können zudem mehrere Prozesse starten, wenn eine einzelne Prozessvorlage für eine Gruppe von Benutzern initiiert werden muss. Wählen Sie dazu Masseninitiierung und anschließend eine Rolle aus der Dropdown-Box. Ordnen Sie der ausgewählten Rolle die entsprechenden Benutzer zu. Für jeden Benutzer in der Liste wird ein separater Prozess angelegt.
Nur Rollen vom Typ Bei Initiierung definiert stehen für die Masseninitiierung zur Verfügung.
Weitere Informationen:
5. Termine setzen
Ändern Sie bei Bedarf die Konfiguration der Benachrichtigung und wählen Sie Weiter.
Dieser Schritt steht nur dann zur Auswahl, wenn Sie bei der Erstellung der Prozessvorlage das Kennzeichen Änderungen bei Instanziierung zulassen in der Designumgebung gesetzt haben.
Weitere Informationen: Benachrichtigungen definieren und konfigurieren
6. Grunddaten ändern
Sie können folgende Grunddaten der künftigen Prozessinstanz festlegen:
...
● Initiator
● Prozessname
Wenn Sie den Titel der Prozessinstanz in diesem Schritt nicht ändern, ihn aber in der Design-Zeit geändert haben, liefert das GP-Framework den letzten dynamischen Prozessinstanztitel zurück.
Weitere Informationen finden Sie unter Titel einer Prozessinstanz anpassen.
7. Prozess initiieren
Wählen Sie Initiieren.
Ergebnis
Wenn Ihrem Benutzer Aufgaben zugeordnet sind, können Sie die anstehenden und abgeschlossenen Aufgaben in den Sichten Übersicht und Aufgaben im GP-Arbeitsplatz sehen.
Um den Prozessablauf fortzusetzen, müssen Sie die Ihnen zugeordnete anstehende Aufgabe (d.h. den Prozessschritt) ausführen. Öffnen Sie dazu die Aufgabe in der Spalte Workitem und schließen Sie diese ab.
Weitere Informationen: Generische GP-Sichten