Prozessrollen konfigurieren 

Verwendung

Die Konfiguration von Prozessrollen kann dann erforderlich werden, wenn:

●      Sie der Rolle Benutzer zuordnen.

●      Sie Standard-Benutzerzuordnungen in der Designzeit hinzufügen.

Im Prozessdesign ist dies kein obligatorischer Schritt. Wenn Sie die Prozessrollen beim Design des Prozesses nicht explizit konfigurieren, werden die Benutzerzuordnungen für alle verfügbaren Rollen beim Initiieren des Prozesses durchgeführt. Sie können diese Funktion jedoch verwenden, um die bessere Steuerung der Initiierung des Prozesses zu ermöglichen.

Für jeden Prozess können Sie folgende Rollen konfigurieren:

●      die integrierten Standardrollen – Administrator, Beobachter und Verantwortlicher

●      die benutzerdefinierten Rollen

Voraussetzungen

Sie müssen zur Arbeit mit der Designumgebung von Guided Procedures (GP) berechtigt sein.

Weitere Informationen: Berechtigungen

Vorgehensweise

Standardrollen und benutzerdefinierte Rollen konfigurieren

...

       1.      Öffnen Sie die Galerie, wählen Sie eine Prozessvorlage und öffnen Sie deren Designumgebung.

       2.      Wählen Sie  (Bearbeiten), um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen.

       3.      Wählen Sie die Registerkarte Rollen.

       4.      Wählen Sie eine Rolle aus der Liste sowie einen der folgenden Rollentypen:

○       Bei Initiierung definiert – Benutzerzuordnungen für die Rolle werden bei der Prozessinitiierung vorgenommen.

Außerdem können Sie für die Rolle folgende Optionen konfigurieren:

■       Vorschlagsdefinition erforderlich – wenn diese Option ausgewählt ist, müssen Sie wie im Abschnitt Standardwerte definieren beschrieben außerdem eine Standardbenutzerzuordnung für die Rolle definieren.

■       Zur Laufzeit überschreibbar – wenn diese Option ausgewählt ist, können die Standardwerte, die für die Rolle definiert wurden, bei der Initiierung des Prozesses überschrieben werden.

■       Aus Kontextparameter gefüllt – diese Option kann auf Blockebene konfiguriert werden, wenn Eingabekontextparameter verfügbar sind.

Sie möchten beispielsweise Benutzer dynamisch bestimmten Aufgaben zuordnen.Dazu stellen Sie den Benutzer als Eingabeparameter im nächsten Prozessschritt bereit. Der Bearbeiter der Rolle wird automatisch aus diesem Kontextparameter eingetragen und die Aufgabe dem festgelegten Benutzer zugeordnet.

○       Initiator – der Benutzer, der den Prozess initiiert, wird der Rolle zugeordnet.

○       Bei Laufzeit definiert – Benutzerzuordnungen für die Rolle erfolgen während der Prozesslaufzeit durch das entsprechende Callable Object (z. B. Prozessrollen Benutzer zuordnen).

Sie können die Rollen bei Bedarf wie unter Rollen konsolidieren beschrieben konsolidieren.

Standardwerte definieren

Wenn Sie einen Rollentyp nach dem Modell Bei Initiierung definiert konfiguriert haben, können Sie der Rolle außerdem einen Standardbenutzer zuordnen. Zur Laufzeit verarbeitet dieser Benutzer die Aktion bzw. den Block, sofern die Zuordnung beim Start des Prozesses nicht vom Initiator geändert wird.

Sie können sowohl aktiven als auch inaktiven Prozessen Standardwerte zuordnen.

...

       1.      Öffnen Sie die Registerkarte Standardrollen.

       2.      Fügen Sie den entsprechenden Rollen einen Benutzer hinzu.

       3.      Wählen Sie  (Sichern).

Die Zuordnung von Standardwerten ist nur erforderlich, wenn die Option Vorschlagsdefinition erforderlich ausgewählt ist. Andernfalls können Sie diese Aktivität überspringen.