Generische GP-Sichten 

Am GP-Arbeitsplatz sind folgende Sichten vorhanden:

Übersicht

Dies ist die Standardsicht des GP-Arbeitsplatzes. Sie stellt eine Übersicht über Ihre Handlungs- und Anzeigeoptionen dar, in Abhängigkeit von den Ihnen zugeordneten Prozessrollen. Sie können eine der folgenden Anzeigesichten wählen:

●      Alarme und Warnmeldungen

Sie können alle überfälligen oder fehlerhaften Prozesse anzeigen, für die Sie verantwortlich sind.

●      Neuen Prozess starten

Sie können eine in der Designumgebung erstellte Prozessvorlage für die Ausführung in der Laufzeitumgebung initiieren, d.h. als ausführbare Prozessinstanz verfügbar machen.

Weitere Informationen: Neuen Prozess starten (initiieren)

●      Prozesse, für die ich verantwortlich bin

Sie können alle unvollständigen Prozesse anzeigen, für die Ihnen die Rolle Verantwortlicher zugewiesen ist.

●      Prozesse, die ich beobachte

Sie können alle unvollständigen Prozesse anzeigen, für die Ihnen die Rolle Beotbachter zugewiesen ist.

●      Aufgaben, die meine Aktion erfordern

Sie können die Aufgaben anzeigen, die Sie zur Fortsetzung des Prozessablaufs ausführen müssen.

Alarme und Warnmeldungen

Sie überblicken alle überfälligen Aufgaben und fehlerhaften Prozesse, deren Verantwortlicher Sie sind.

Die Sicht ist in zwei Abschnitte gegliedert:

●      Überfällige Aufgaben

●      Fehlerhafte Prozesse

Überfällige Aufgaben

Diese Sicht ist gegliedert nach:

●      Titel (der Aufgabe)

●      Beschreibung (der Aufgabe)

●      Fälligkeitsdatum

●      Fälligkeitszeitpunkt

Diese Übersicht hat derzeit lediglich Informationscharakter. Sie können lediglich eine der angezeigten Aufgaben (in der Spalte Titel) auswählen.

Fehlerhafte Prozesse

Diese Übersicht ist gegliedert nach:

●      Prozesstitel

●      Startdatum

●      Enddatum

●      Beschreibung (des Prozesses)

Sie können in den Spalten Prozesstitel und Beschreibung über eine Suchfunktion gezielt Prozesse ausfindig machen.

Prozesse

Sie überblicken alle Prozesse, an denen Sie gemäß Ihren Prozessrollen beteiligt sind und starten sie gegebenenfalls von hier aus.

Sie können fünf verschiedene Übersichten nutzen und filtern Prozesseinträge nach den folgenden drei Standardprozessrollen, indem Sie das entsprechende Kennzeichen setzen:

●      Administrations-

●      Verantwortlicher

●      Beobachter

Alle Übersichten besitzen die folgenden Spalten:

●      Prozesstitel

●      Startdatum

●      Beschreibung (des Prozesses)

Sie können in den Spalten Prozesstitel und Beschreibung über eine Suchfunktion gezielt Prozesse ausfindig machen.

Übersichten und jeweilige Funktionen

Übersicht	Rollenfilter	Beschreibung
Initiierte Prozesse	Nein	Rollenunspezifische Übersicht über alle derzeit initiierten Prozesse, beinhaltet alle Prozesseinträge der folgenden Übersichten: ●      Laufende Prozesse ●      Fehlerhafte Prozesse
Laufende Prozesse	Obligatorisch	Rollenspezifische Übersicht über alle derzeit laufenden Prozesse.
Abgeschlossene Prozesse	Obligatorisch	Rollenspezifische Übersicht über alle bereits abgeschlossenen Prozesse.
Abgebrochene Prozesse	Obligatorisch	Rollenspezifische Übersicht über alle abgebrochenen Prozesse.
Fehlerhafte Prozesse	Obligatorisch	Rollenspezifische Übersicht über alle fehlerhaften Prozesse.

Aufgaben

Sie können Ihre anstehenden und bereits erledigten Aufgaben überblicken.

Die Sicht ist in zwei Abschnitte gegliedert:

●      Laufende Aufgaben

●      Abgeschlossene Aufgaben

Beide Übersichten besitzen folgende Spalten:

●      Task

●      Prozesstitel

●      Status

●      Bearbeiter

Sie können in allen Spalten über eine Suchfunktion gezielt Prozesse ausfindig machen.

 

Weitere Informationen

Prozessrollen