Prozessmodellierung
Einsatzmöglichkeiten
Guided Procedures (GP) macht es Ihnen leicht, Geschäftsprozesse zu modellieren, in denen Sie verschiedene Backend-Anwendungen und -Services in einem einzigen Workflow zusammenfassen. Außerdem können mehrere Beteiligte in den Abschluss des Prozesses einbezogen sein.
Die Fähigkeit, solche Prozesse schnell und flexibel einzurichten und zu modifizieren ist eine Anforderung, die eine dynamische Geschäftsumgebung stellt. GP gibt eine Antwort auf die Bedürfnisse vieler Mitarbeiter, die täglich mit funktionsübergreifenden kollaborativen Prozessen zu tun haben.
Voraussetzungen
Die Prozessmodellierung mit GP erfordert keine spezifischen Entwicklungskenntnisse. Ihre Zielgruppe sind Business Experts, die mit Geschäftsprozessen vertraut sind und daher GP verwenden können, um diese entsprechend den spezifischen Anforderungen im Unternehmen zu modellieren.
Ablauf
Aufgaben im Rahmen der Prozessmodellierung
Die Prozessmodellierung mit GP umfasst im Allgemeinen folgende Aktivitäten:
● Definition der Komponenten, die den Prozess aufbauen
● Definition der Reihenfolge für das Ausführen dieser Komponenten
● Definition der Rollen der Prozessbeteiligten
● Anlegen der eigentlichen Prozessvorlage
Elemente zum Prozessaufbau
Die einzelnen Schritte in einem Prozess in GP werden als Aktionen implementiert. Sie enthalten ein oder zwei Callable Objects, die es Ihnen ermöglichen, externe Services und Anwendungen in Prozessen zu verwenden, die mit GP modelliert wurden. Aktionen enthalten außerdem zusätzliche Metadaten, um das Verhalten der Callable Objects im Prozess selbst zu definieren.
Das Design von Callable Objects setzt ein gutes Verständnis der bereitgestellten Services und Anwendungen voraus. In der Regel ist das Design eine Aufgabe für Benutzer mit technischen Hintergrundkenntnissen und wird im Abschnitt Exposing Applications as Callable Objects behandelt.
Blöcke sind die wesentlichen Aufbauelemente in einer Prozessvorlage. Sie können weitere Blöcke und Aktionen in einen Block einbetten. Die Objekte im Block können aufeinander folgend oder parallel ausgeführt werden, außerdem können Sie Ad-hoc-Elemente und Schleifen definieren, die unter bestimmten Bedingungen ausgeführt werden. Die obersten Blöcke in der Prozessvorlage bilden Prozessphasen. Sie werden stets sequenziell ausgeführt.
Elemente zum Prozessaufbau
Verfahren
GP gibt Ihnen die Flexibilität, Ihre Prozessmodellierungsaufgaben anhand eines der in der folgenden Abbildung gezeigten Verfahrens zu erfüllen.
Verfahren der Prozessmodellierung
Die beiden Verfahren haben folgende Eigenschaften:
● Top-Down-Modellierung
Wenn Sie einen Prozess von oben nach unten modellieren, beginnen Sie in der Regel mit dem Gesamtprozessmodell und zerlegen es dann in seine Einzelelemente, die Sie mit Hilfe der GP-Designzeitwerkzeuge anlegen. Dies impliziert, dass Sie die meisten Komponenten entsprechend den Anforderungen des spezifischen Business Case entwerfen. Sie können die Prozessvorlage erweitern, wenn Sie feststellen, dass ein weiterer Schritt hinzugefügt werden muss und Objekte definieren, die unter bestimmten Bedingungen ausgeführt werden.
Bei diesem Verfahren umfasst die Prozessmodellierung folgende Schritte:
...
a. Legen Sie eine Prozessvorlage an.
b. Legen Sie einen oder mehrere Blöcke an.
c. Legen Sie eine oder mehrere Aktionen an.
d. Legen Sie ein oder mehrere Callable Objects an.
● Bottom-Up-Modellierung
Wenn Sie bereits bestimmte Funktionen definiert haben und Sie in einem einzigen Prozess zusammenführen müssen, verwenden Sie das Bottom-up-Modellierungsverfahren. Der Schwerpunkt bei der Verwendung der Bottom-up-Modellierung sollte auf der Definition der Prozessphasen selbst liegen und nicht auf den feinkörnigen Komponenten wie z. B. Callable Objects und Aktionen.
Bei dem Bottom-up-Verfahren erfolgt die Prozessmodellierung in folgender Reihenfolge:
...
a. Legen Sie ein oder mehrere Callable Objects an.
b. Legen Sie eine oder mehrere Aktionen an und fügen Sie ein oder mehrere Callable Objects ein.
c. Legen Sie einen oder mehrere Blöcke an und fügen Sie eine oder mehrere Aktionen ein.
d. Legen Sie eine Prozessvorlage an und fügen Sie einen oder mehrere Blöcke ein.
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