Kontoauszug für den
Massenlauf einplanen 
Verwendung
Um für eine Kontoauszugsvereinbarung eines Kontos einen Kontoauszug im Massenlauf zu erstellen, müssen Sie die Erstellung des Kontoauszugs einplanen.
Mit der Transaktion Erstellungstermine anzeigen und bearbeiten können Sie sehen, ob ein Kontoauszug eingeplant ist. Zu dem Datum, das im Feld Nächster Termin eingetragen ist, wird ein Kontoauszug im Massenlauf erstellt. Wenn das Feld leer ist, wurde für die entsprechende Vereinbarung kein Kontoauszug für den Massenlauf eingeplant.
Weitere Informationen zu den unterschiedlichen Möglichkeiten der Erstellung von Kontoauszügen finden Sie unter Kontoauszug.
Voraussetzungen
· Für das entsprechende Konto muss die Ausstattung Kontoauszug aktiv sein.
· Es muss mindestens eine aktive Kontoauszugsvereinbarung zu dem Konto existieren.
Vorgehensweise
Um einen Kontoauszug in einen Massenlauf einzuplanen, haben Sie folgende Möglichkeiten:
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Manuelle Einplanung
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1. Wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus Account Management ® Konto ® Kontoauszug ® Erstellungstermine anzeigen und bearbeiten
Die Fälligkeitstermine der Kontoauszugsvereinbarungen werden im Feld Nächster Termin angezeigt.
2. Legen Sie manuell ein Ereignis zum gewünschten Datum an.
Periodische Einplanung
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1. Wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus Account Management ® Konto ® Stammdaten des Kontos ® Konto ändern.
2. Geben Sie die Kontoidentifikationsdaten ein. Wählen Sie Weiter. Wählen Sie die Registerkarte Kontoauszug.
3. Setzen Sie in der Zeile der relevanten Kontoauszugsvereinbarung das Kennzeichen periodisch und geben Sie die gewünschten Daten der Ausführungsperiode in den Gruppenrahmen Periodizität Kontoauszug ein. Weitere Informationen zum Bereich Periodizität Kontoauszug finden Sie unter Kontoauszug. Das System bestimmt aufgrund der hinterlegten Regeln das nächste periodische Ausführungsdatum.
Automatische Erstellung
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1. Setzen Sie in der Zeile der relevanten Kontoauszugsvereinbarung das Kennzeichen KAD und legen im Feld Tage, nach denen mangels Abruf am KAD automatisch ein Kontoauszug erstellt wird fest, wie viele Tage nach Buchung eines Zahlungspostens ein Kontoauszug spätestens erstellt werden soll.
Die Einstellung dieser Zeitspanne können Sie alternativ auch im Customizing des Account Management unter Produktmanagement ® Produktdefinition ® Kontoprodukte ® Kontoprodukt anlegen. Wenn Sie dies tun, hat die Eingabe im Konto Vorrang vor der Einstellung im Produkt.
Wenn das nächste Ausführungsdatum für mindestens eine der drei vorgenannten Arten existiert, ermittelt das System auf dieser Grundlage das kleinste aller vorliegenden Daten und übernimmt dieses Datum in das Feld Nächster Termin der Vereinbarung. Dieses Datum ist dann für den Massenlauf relevant.
Ein ausführliches Beispiel für die Berechnung des nächsten Ausführungstermins des Kontoauszugmassenlaufs finden Sie unter Berechnung d. nächsten Ausführungstermins Massenlauf Kontoauszug.
Bestimmung des nächsten Termins
Das System bestimmt den nächsten Ausführungstermin für den Massenlauf folgendermaßen:
· Änderung eines Kontovertrags
Wenn Sie die Registerkarte Kontoauszug eines Kontos im Änderungsmodus öffnen (Transaktion Konto ändern), können Sie folgende Daten ändern bzw. eingeben:
¡ das Kennzeichen periodisch
¡ die Berechnungsgrundlagen im Bereich Periodizität Kontoauszug
· Einplanung eines Kontoauszugs für die verbindliche Vereinbarung
Aus dem Buchungsdatum des ältesten noch nicht auf einem Kontoauszug für diese Vereinbarung ausgegebenen Zahlungspostens und dem im Feld Tage nach denen mangels Abruf am KAD automatisch ein Kontoauszug erstellt wird angegebenen Wert wird das Datum berechnet, zu dem der Kontoauszug spätestens erzeugt werden muss. Dieses wird in der Transaktion Erstellungstermine anzeigen und bearbeiten angezeigt.
· Erstellung eines Kontoauszugs
Wenn die Vereinbarung periodisch ist, bestimmt das System das nächste Datum, zu dem ein periodischer Kontoauszug erstellt werden soll. Für die noch nicht ausgegebenen Ereignisse wird bestimmt, wann spätestens ein Kontoauszug erzeugt werden muss. Das kleinste der ermittelten Daten ist dann der nächste Termin.
Es wird auch dann für eine Kontoauszugsvereinbarung ein Kontoauszug im Massenlauf erstellt, wenn am selben Tag ein Kontoauszug im Einzellauf erstellt wurde.
Ergebnis