Korrespondenz-Empfängerermittlung 
Verwendung
Mit dieser Funktion ermittelt das System während des Korrespondenzerstellungslaufs die relevanten Korrespondenzempfänger für konkrete Korrespondenzarten und Empfängergruppen für einen bestimmten Zeitpunkt (z.B. heute) oder Zeitraum (z.B. von März bis September). Hierfür stehen Ihnen zwei Reports zur Verfügung.
Diese greifen auf die Daten zurück, die
Sie für den jeweiligen Vertrag der Vertragsspezialisierung Konto, Karte oder Kartengemeinschaft im Bereich KorrespondEmpfänger festgelegt haben. Weitere Informationen
hierzu finden Sie unter 
Korrespondenzempfänger
bearbeiten.
Funktionsumfang
Das System ermittelt, welche Korrespondenzempfänger für eine Vertragsspezialisierung vorhanden sind und welcher Empfänger das Original bzw. welche/r Empfänger Duplikate erhalten soll/en.
Im Bereich
KorrespondEmpfänger des jeweiligen Vertrags haben Sie die Möglichkeit, mit der
Funktion Adresse
simulieren vorab in
einem Simulationslauf zu prüfen, welche Korrespondenzempfänger im Echtfall
welche Korrespondenzen in welcher Ausfertigung (Original oder Duplikat)
erhalten würden (siehe hierzu Korrespondenzempfänger
bearbeiten).
Integration
Die Korrespondenz-Empfängerermittlung ist Bestandteil des Korrespondenzerstellungslaufes.
Um Korrespondenz erstellen und ausgeben zu können, benötigen Sie die Werkzeuge Korrespondenztool sowie Druck-Workbench.
Voraussetzungen
Sie haben einen Vertrag für eine der drei Vertragsspezialisierungen Konto-, Karte oder Kartengemeinschaft angelegt.
Die Ausstattung Korrespondenzempfänger ist für die Vertragsspezialisierung vorhanden und in diesem Vertrag aktiv.
Sie haben in der Anwendung Geschäftspartner mindestens den Kontoinhaber in der Rolle des Korrespondenzempfängers angelegt und evtl. darüber hinaus auf der Registerkarte KorrespondEmpfänger im Vertrag andere Korrespondenzempfänger hinterlegt.
Aktivitäten
Die Reports der Korrespondenz-Empfängerermittlung prüfen, ob einen Korrespondenzempfänger hinterlegt ist, der ein Original erhalten soll und ob es einen oder mehrere Korrespondenzempfänger gibt, die je ein Duplikat erhalten sollen.
Dabei werden folgende Prüfungsschritte durchlaufen:
...
...
1. Sind für die relevante Korrespondenzart und Empfängergruppe zusätzliche Einzelkorrespondenzempfänger vorhanden?
Wenn dies der Fall ist, dann erhalten diese jeweils ein Duplikat der erstellten Korrespondenz/en und die Empfängerermittlung ist im Hinblick auf die Ermittlung zusätzlicher Korrespondenzempfänger abgeschlossen.
2. Ist für die relevante Korrespondenzart und Empfängergruppe ein abweichender Einzelkorrespondenzempfänger vorhanden?
Wenn dies der Fall ist, dann erhält dieser ein Original der Korrespondenz, und die Empfängerermittlung ist hier abgeschlossen.
3. Wenn dies nicht der Fall ist, dann ermittelt das System in einem dritten Schritt, ob ein genereller abweichender Korrespondenzempfänger vorhanden ist.
Wenn dies der Fall ist, dann erhält dieser ein Original der Korrespondenz, und die Empfängerermittlung ist hier abgeschlossen.
4. Wenn dies nicht der Fall ist, dann ermittelt das System in einem vierten Schritt den originären Korrespondenzempfänger. Dieser erhält ein Original der erstellten Korrespondenz. Damit ist die Empfängerermittlung vollständig abgeschlossen.
Hinweis
Weitere Informationen zum Vertragsbaustein Korrespondenz-Empfängerverwaltung finden Sie im Abschnitt Korrespondenz-Empfängerverwaltung der SAP-Bibliothek.