Korrespondenzart  

Definition

Schlüssel, unter dem eine Korrespondenzart mit den dazugehörigen Steuerungsattributen definiert ist. Eine Korrespondenzart spezifiziert Korrespondenzen des gleichen Typs.

Verwendung

Unter einer Korrespondenzart ist festgelegt, welche Daten im Rahmen der Korrespondenzerzeugung in der Korrespondenzanforderung zwischengespeichert werden.
Mit Ausführung des Korrespondenzdrucklaufs wird auf diese Daten zugegriffen.

Korrespondenzarten sind im System fest definiert und nicht änderbar. Sie haben jedoch die Möglichkeit, zusätzlich eigene Korrespondenzarten zu definieren.

Einstellungen zu Korrespondenzarten können Sie im Customizing des Account Management (FS-AM) unter Werkzeuge ® Korrespondenztool ® Korrespondenzarten definieren hinterlegen.

Struktur

Im Account Management (FS-AM) stehen Ihnen folgende Korrespondenzarten zur Verfügung:

Konto

Änderung Individualkonditionen

Konditionen stellen die Basis für die Abrechnung im Kontoabschluss des Zahlungsverkehrs dar. Sie steuern die Zinsberechnung, die Gebührenbelastung sowie die Valutierungsmodalitäten.

Individualkonditionen sind Konditionen, die immer nur für ein Konto gelten.

Individualkonditionen ändern können Sie vom Bild SAP Easy Access aus unter Account Management ® Konto ® Stammdaten des Kontos ® Konto anlegen bzw. Konto ändern auf der Registerkarte Finanzkonditionen.

Limite

Limite steuern, wie weit ein Konto überzogen werden kann. Für die nachfolgend aufgelisteten Korrespondenzarten können Sie eine Korrespondenz erzeugen:

·        Einräumung Dispositionslimit

·        Reduzierung Dispositionslimit

·        Löschung Dispositionslimit

Sie können Limite vom Bild SAP Easy Access aus unter Account Management  ® Konto ® Stammdaten des Kontos ® Konto anlegen bzw. Konto ändern in der Registerkarte Limite bearbeiten.

Kontoauflösung

Auf Kundenwunsch wird ein Bestätigungsschreiben über die gewünschte Kontoauflösung/Deaktivierung eines Kontos erstellt. Bei einer Auflösung durch die Bank erhält der Kunde generell eine Benachrichtigung. Adressat dieser Benachrichtigung ist der Kontoinhaber.

Im Rahmen der Kontoauflösung können folgende Korrespondenzen erzeugt werden:

·        Kontoauflösung aktivieren

·        Kontoauflösung deaktivieren

·        Kontoauflösung ausführen

·        Kontoauflösung stornieren

Kontoauflösungen können Sie vom Bild SAP Easy Access aus unter Account  Management  ®  Konto ® Stammdaten des Kontos ® Konto auflösen bearbeiten.

Kontoproduktwechsel - Ausführungsbestätigung

Dient dazu, den Übergang eines Quellprodukts in ein Zielprodukt innerhalb eines Kontos abzubilden. Beim Produktwechsel bleiben die Historie und die zentralen Daten, z.B. Kontonummer und Kontoinhaber, erhalten.

Den Produktwechsel eines Kontos können Sie vom Bild SAP Easy Access aus unter Account Management ® Konto ® Stammdaten des Kontos ® Kontoprodukt wechseln durchführen.

Kontoinhaberwechsel

Beim Kontoinhaberwechsel kann vor und nach dem Wechsel eine Korrespondenz erzeugt werden.

Sie können Kontoinhaberwechsel vom Bild SAP Easy Access aus unter Account Management (FS-AM) ®  Konto ® Stammdaten des Kontos  ® Kontoinhaber wechseln bearbeiten.

Betragskündigung

Bei der Betragskündigung können folgende Korrespondenzen erzeugt werden:

·        Aktivierung der Betragskündigung

·        Deaktivierung der Betragskündigung

Sie können Betragskündigungen vom Bild SAP Easy Access aus unter Account Management (FS-AM) ®  Konto ® Betragskündigung  ® Betrag kündigen bearbeiten.

Festgeldvereinbarung

Beim Festgeld können folgende Korrespondenzen erzeugt werden:

·        Neuanlagebestätigung (Anlage einer neuen Festgeldvereinbarung)

·        Fälligkeitsanzeige (Fälligstellung des Festgelds in wenigen Tagen)

·        Wiederanlagebestätigung (Anlage einer Folgevereinbarung)

·        Abrechnungsbestätigung (Fälligstellung eines Festgelds)

Sie können Festgelder vom Bild SAP Easy Access aus unter Account Management (FS-AM) ® Konto ® Festgeldvereinbarung bearbeiten.

Sparplanvereinbarung

Bei der Sparplanvereinbarung können folgende Korrespondenzen erzeugt werden:

·        Überwachung

¡        Erinnerungsschreiben (Erinnerung an eine fällige Ratenzahlung)

¡        Mahnschreiben (Mahnung wegen einer nicht gezahlten Rate)

¡        Überzahlung (Information darüber, dass ein höherer Betrag als die vereinbarte Rate gezahlt wurde)

Sie können sich die Fälligkeitstermine der Ratenvereinbarung vom Bild SAP Easy Access aus unter Account Management (FS-AM) ®  Konto ® Sparplanvereinbarung anzeigen lassen.

·        Laufzeit

¡        Anzeige Sparphasenende

¡        Anzeige Sparplanungvereinbarungende

¡        Schlussmitteilung (Informationen über die Aktionen, die am Ende der Sparplanvereinbarung durchgeführt wurden)

Sie können die Korrespondenzen zur Laufzeit von Sparplanvereinbarungen vom Bild SAP Easy Access aus unter Account Management (FS-AM) ®  Periodische Arbeiten ® Sparplanvereinbarung erstellen.

Zahlungsposten

Zahlungsposten dienen dazu, einseitige Buchungen (z.B. Bareinzahlungen, Lastschrifteinzüge) zu erfassen. Darüber hinaus können Zahlungsposten durch Buchung von Zahlungsaufträgen erzeugt werden.

Die Korrespondenz zu den Zahlungsposten ist ausschließlich ereignisgesteuert.

·        Retouren (Zielseitige Nichtausführungsbestätigungen)

Beispiele für Retouren sind:

¡        Scheck Retouren

¡        Lastschrift Retouren

·        Rückgaben

Unter Rückgaben versteht man die Möglichkeiten einer Bank, bereits auf Kundenkonten oder CPD-Konten gebuchte Zahlungsposten, die nicht akzeptiert werden sollen, zurückzugeben. (Beispiel: Rücklastschrift, Rückscheck)

Kontoauszug

Der Kontoauszug dient zum einen der lückenlosen Information des Kunden über angefallene Umsätze und Salden, zum anderen dem Rechnungs- und Kontoabschluss.

·        Regulärer Kontoauszug
Dieser wird periodisch im Rahmen des Massenlaufs erzeugt und gibt in regelmäßig wiederkehrenden Zeitabständen Auskunft über die Forderungen, Verbindlichkeiten und Salden eines Kunden.

·        Ereignisgesteuerter Kontoauszug
Dieser wird nicht periodisch sondern durch grundsätzliches Vorliegen einer Buchung oder durch ein betriebswirtschaftliches Ereignis (z.B. Rückgabe einer Lastschrift) angestoßen.

Sie können Kontoauszüge vom Bild SAP Easy Access aus unter Account Management (FS-AM) ®  Konto ® Kontoauszug ® Kontoauszug erstellen abrufen.

Saldenbestätigung

Eine Saldenbestätigung enthält den buchhalterischen Kontensaldo eines Kontovertrags. Der Saldo wird auf Basis der offenen Posten gebildet.
Um Saldenbestätigungen zu erzeugen, wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus unter Account Management  ®  Periodische Arbeiten ® Saldenbestätigung ® Massenlauf starten.

Nachfolgend aufgelistet finden Sie einige Einsatzmöglichkeiten für Saldenbestätigungen.

·        Wirtschaftsprüfer informieren stichprobenhaft einige Kunden über den aktuellen Stand Ihres Kundenkontos.

·        Sie informieren Ihre Kunden periodisch über den laufenden Saldo Ihres Kontos.

Bankscheckerstellung

Bei der Bankscheckverwaltung können folgende Korrespondenzen erzeugt werden:

·        Anlage von Bankschecks

Aktivitätsstatusumsetzung

Bei der Aktivitätsstatusumsetzung können folgende Korrespondenzen erzeugt werden:

·        Korrespondenz zur Aktivitätsstatusumsetzung

Karte / Kartengemeinschaft

Bei der Karte können folgende Korrespondenzen erzeugt werden:

·        Ausführungsbestätigung Produktwechsel Einzelkarte

·        Ausführungsbestätigung Produktwechsel Kartengemeinschaft

·        Kartenkündigung

¡        Aktivierung

¡        Ausführung

·        Kartengemeinschaftskündigung

¡        Aktivierung

¡        Ausführung

·        Abweichende Versandadresse

Zahlungsverkehrsaufträge

Zahlungsauftrag

Bei der Korrespondenz des Zahlungsauftrags handelt es sich ausschließlich um ereignisgesteuerte Korrespondenz, die bei den entsprechenden Geschäftsvorfällen erzeugt wird.

Beim Zahlungsauftrag können folgende Korrespondenzen erzeugt werden:

·        Auftragsbestätigung

·        Nichtausführungsbestätigung

Zahlungsaufträge können Sie vom Bild SAP Easy Access aus unter Account Management ® Zahlungsverkehrsaufträge ® Zahlungsauftrag ® Zahlungsauftrag ändern bearbeiten.

Terminauftrag

Ein Terminauftrag ist ein Zahlungsauftrag, der nicht sofort, sondern erst in der Zukunft zu einem bestimmten Ausführungstermin ausgeführt wird.

Bei der Korrespondenz des Terminauftrags handelt es sich ausschließlich um ereignisgesteuerte Korrespondenz, die bei den entsprechenden Geschäftsvorfällen erzeugt wird. Folgende Korrespondenzen können zum Terminauftrag erstellt werden:

·        Anlage des Terminauftrags

·        Änderung des Terminauftrags

·        Löschung des Terminauftrags

Terminaufträge können Sie vom Bild des SAP Easy Access aus unter Account Management  ®  Zahlungsverkehrsaufträge ® Terminauftrag ® Terminauftrag ändern bearbeiten.

Dauerauftrag

Ein Dauerauftrag ist ein Zahlungsauftrag, der regelmäßig zu einem bestimmten Termin in einer bestimmten Höhe zugunsten eines oder mehrerer bestimmter Empfänger ausgeführt wird.

Bei der Korrespondenz des Dauerauftrags handelt es sich ausschließlich um ereignisgesteuerte Korrespondenz, die bei den entsprechenden Geschäftsvorfällen erzeugt wird. Folgende Korrespondenzen können zum Dauerauftrag erstellt werden:

·        Anlage des Dauerauftrags

·        Änderung des Dauerauftrags

·        Löschung des Dauerauftrags

·        Ausführungsbestätigung des Dauerauftrags

·        Nichtausführungsbestätigung des Dauerauftrags

Daueraufträge können Sie vom Bild des SAP Easy Access aus unter Account Management  ®  Zahlungsverkehrsaufträge ® Dauerauftrag ® Dauerauftrag ändern bearbeiten.