Zahlungsauftrag löschen  

Verwendung

Sie können sowohl freigabepflichtige Einzelzahlungsaufträge als auch freigabepflichtige Sammelzahlungsaufträge löschen.

Voraussetzungen

Sie können einen Zahlungsauftrag nur löschen, wenn dieser folgende Bedingungen erfüllt:

·        Er darf noch nicht gebucht sein.

·        Er hat den Status In Freigabe.

Aufträge können den Status in Freigabe haben, weil das System bei der Prüfung der Freigaberelevanz beim Buchen eines Zahlungsauftrags einen Freigabe-Workflow angestoßen hat. Weitere Informationen zur Freigabe des Zahlungsauftrags und zur Freigabe allgemein finden Sie im Abschnitt Freigabeobjekt PAOR (Zahlungsauftrag) der SAP-Bibliothek.

Zahlungsaufträge, die bereits gebucht oder freigegeben wurden, können storniert, aber nicht gelöscht werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Zahlungsauftrag stornieren der SAP-Bibliothek.

Vorgehensweise

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       1.      Wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus Account Management ® Zahlungsverkehrsaufträge ® Zahlungsauftrag ® Zahlungsauftrag löschen.

       2.      Geben Sie den Zahlungsverkehrskreis und die Nummer des (Sammel-) Zahlungsauftrags an.

Wenn Sie einen anderen Zahlungsauftrag löschen möchten, die Auftragsnummer aber nicht zur Hand haben, können Sie den Zahlungsauftrag über Zahlungsauftrag®Liste suchen. Sie können die Auswahl der gewünschten Zahlungsaufträge wie folgt abgrenzen:

§         nach den Daten der Kontoidentifikation (z. B. Kontonummer und Name des Kontoinhabers),

§         nach den Daten des Auftrags (neben Zahlungsverkehrskreis und Zahlungsauftragsnummer auch Zahlweg und Medium),

§         nach dem Buchungsprozess, aus dem die Zahlungsaufträge hervorgegangen sind (z.B. Dialog Zahlungsauftrag),

§         nach dem Status, wobei der Status In Freigabe voreingestellt ist. Nach einem anderen Status können Sie keine Abgrenzungen vornehmen.

Über Bearbeiten  ® Freie Abgrenzungen haben Sie außerdem die Möglichkeit, zusätzliche, umfangreiche Suchkriterien zu nutzen. Markieren Sie dazu die entsprechenden Suchkriterien, und wählen Sie Markierte übernehmen.

       3.      Sie gelangen entweder direkt in die Detailansicht des gewünschten Zahlungsauftrags oder erhalten eine Übersicht aller Zahlungsaufträge, die Ihren Abgrenzungskriterien entsprechen. In der Übersicht wählen Sie eine beliebige Zeile des Zahlungsauftrags, den Sie löschen möchten, per Doppelklick aus. Dadurch gelangen Sie in die Detailansicht des zu löschenden Zahlungsauftrags.

       4.      Wählen Sie Zahlungsauftrag ® Löschen.

Ergebnis

Das System löscht den Zahlungsauftrag vollständig von der Datenbank und beendet den Freigabe-Workflow.