Freigabeobjekt PAOR (Zahlungsauftrag) 

Definition

Freigabeobjekt des Account Management (FS-AM), mit dessen Hilfe das System erkennt, ob die von einem Sachbearbeiter/Erfasser vorgenommene Bearbeitung eines Zahlungsauftrags freigaberelevant ist. Wenn dies zutrifft, erzeugt das Framework für 4-Augen-Prinzip (CA-GTF-TS-PDC) ein Workitem, das von einem Kompetenzträger/Freigebenden im Business Workplace weiterbearbeitet werden muss.

Customizing

Die Einstellungen für das Freigabeobjekt PAOR(Zahlungsauftrag) und seine Freigabeattribute nehmen Sie im Customizing des Account Management (FS-AM) unter Auftragsmanagement  ® Zahlungsauftrag  ® Freigabe in folgenden IMG-Aktivitäten vor:

·        Freigabeobjekt Freigabeverfahren zuordnen

·        Freigabeschritten Regel zuordnen

·        Freigabeverfahren Freigabe-WF und Freigabeverfahren-WF zuordnen

·        Ablehnungsgründe definieren

Kanal

...

·        Dialog

Die folgenden Transaktionen sind freigabepflichtig, wenn Sie dies im Customizing des Account Management(FS-AM) so eingestellt haben:

¡        Vorerfassten Zahlungsauftrag buchen

¡        Zahlungsauftrag anlegen

¡        Zahlungsauftrag stornieren

Das System prüft, ob die Bearbeitung des entsprechenden Zahlungsauftrags im Dialog freigaberelevant ist und erzeugt für jede freigaberelevante Zahlungsauftragsbearbeitung ein Workitem. Wenn eine Zahlungsauftragsbearbeitung nach erfolgter Bearbeitung nicht mehr freigaberelevant sein sollte, wird das zugehörige Workitem gelöscht.

Wenn Sie einen freigabepflichtigen Zahlungsauftrag ändern, schließt das System den alten Freigabe-Workflow und stößt einen neuen Freigabeprozess an.

·        Business Application Programming Interface (BAPI)

Die folgenden Transaktionen sind freigabepflichtig, wenn Sie dies im Customizing so eingestellt haben und das Kennzeichen Freigabeworkflow deaktivieren im entsprechenden BAPI nicht gesetzt haben:

¡        PaymentOrder.Cancel

¡        PaymentOrder.Create

Das System prüft wie im Dialog, ob eine Zahlungsauftragsbearbeitung über BAPIs freigaberelevant ist. Ist dies der Fall, dann erzeugt das System für jede freigaberelevante Zahlungsauftragsbearbeitung ein Workitem. Dieses wird wieder gelöscht, wenn ein Zahlungsauftrag nach erfolgter Bearbeitung nicht mehr freigaberelevant sein sollte.

Struktur

Die Strukturbeschreibung des Freigabeobjekts PAOR(Zahlungsauftrag) ist wie folgt unterteilt:

·        Freigabeattribute

·        Methoden des Freigabeobjekts im SAP Business Workplace.

Weitere Informationen zum Freigabeobjekt PAOR(Zahlungsauftrag) finden Sie im Abschnitt Zahlungsauftrag der SAP-Bibliothek.

Freigabeattribute

Die betriebswirtschaftliche Bedeutung der einzelnen Freigabeattribute finden Sie in den zugehörigen F1-Hilfen.

·        Zahlungsverkehrskreis

·        Vorgangsart

·        Betrag in Transaktionswährung

·        Transaktionswährung

·        Aktivität Freigabe

Methoden des Freigabeobjekts im SAP Business Workplace

Im SAP Business Workplace können Sie das Freigabeobjekt PAOR(Zahlungsauftrag) als Workitem über den SAP Business Workplace bearbeiten. Dies kann Auswirkungen auf den Auftragsstatus des Zahlungsauftrags haben. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Status und Freigabestatus des Zahlungsauftrags.

·        Anzeigen

Wenn Sie diese Drucktaste wählen, gelangen Sie in die Transaktion Zahlungsauftrag anzeigen des Dialogs.

·        Ändern

Wenn Sie diese Drucktaste wählen, gelangen Sie in die Transaktion Zahlungsauftrag ändern des Dialogs. Aufgrund des Status des Zahlungsauftrags (in Freigabe) ist in dieser Transaktion nur das Ändern und Buchen in einem Schritt zulässig. Je nachdem, ob der Zahlungsauftrag mit geänderten Daten wieder freigabepflichtig wird oder nicht, bleibt der alte Status erhalten (in Freigabe) oder es wird ein neuer Status in Abhängigkeit der weiteren Verarbeitung vergeben.

·        Änderungsbelege anzeigen
Wenn Sie diese Drucktaste wählen, gelangen Sie in das Selektionsbild der Transaktion Änderungsbelege anzeigen des Zahlungsauftrags, sofern der zu Grunde liegende Zahlungsauftrag geändert wurde und Änderungsbelege vorhanden sind.

·        Freigeben

Diese Methode im SAP Business Workplace kann den Status und Freigabestatus des Zahlungsauftrags wie folgt verändern:

Vor der Freigabe		Nach der Freigabe
Status des Zahlungs­auftrags	Aktivität, die zur Freigabe führte	Freigabe­status	Systemaktivität	Status des Zahlungsauftrags­
In Freigabe	Buchen	Nicht in Freigabe	Das System bucht den Zahlungsauftrag, wenn Sie diesen im Dialog Zahlungsauftrag freigeben sichern, sofern keine weiteren formalen oder materiellen Fehler der Buchung entgegenstehen.	Wird aufgrund der weiteren Verarbeitung bei aufgetretenen formalen oder materiellen Fehlern entsprechend vergeben.
In Freigabe	Buchen vorerfasster ZA	Nicht in Freigabe	Das System bucht den vorerfassten Zahlungsauftrag, wenn Sie diesen im Dialog Zahlungsauftrag freigeben sichern, sofern keine weiteren formalen oder materiellen Fehler der Buchung entgegenstehen.	Wird aufgrund der weiteren Verarbeitung bei aufgetretenen formalen oder materiellen Fehlern entsprechend vergeben.
In Freigabe	Stornieren	Nicht in Freigabe	Das System storniert den Zahlungsauftrag, sofern keine weiteren formalen oder materiellen Fehler der Stornierung entgegenstehen.	Wird aufgrund der weiteren Verarbeitung bei aufgetretenen formalen oder materiellen Fehlern entsprechend vergeben.

Der Status In Freigabe steht stellvertretend für folgende „interne“ Status des Freigabe-Workflow, die das System ausschließlich innerhalb des Freigabe-Workflow anzeigt. Im Feld Status der einzelnen Zahlungsauftragstransaktionen finden Sie hingegen immer den allgemeinen Status In Freigabe, wenn sich der zu Grunde liegende Zahlungsauftrag in der Freigabe befindet.

§         Erfasst

§         Freigegeben 1. Stufe

§         Freigegeben 2. Stufe

§         Zurückgegeben

§         Geändert

·        Ablehnen

Wenn Sie diese Drucktaste wählen, gelangen Sie in ein Dialogfenster, in dem Sie Ablehnungsgründe angeben müssen. Diese müssen Sie zuvor im Customizing des Account Management(FS-AM) bei den Einstellungen zur Freigabe eingetragen haben. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Customizing dieses Dokuments.

Diese Methode im SAP Business Workplace kann den Status und Freigabestatus des Zahlungsauftrags wie folgt verändern:

Vor der Freigabe		Nach der Freigabe
Freigabestatus des Zahlungs­auftrags	Aktivität, die zur Freigabe führte	Freigabe­status	Systemaktivität	Status der Zahlungsauftrags­version
In Freigabe	Buchen	Nicht in Freigabe	Das System bucht den Zahlungsauftrag nicht.	Freigabe abgelehnt
In Freigabe	Buchen vorerfasster ZA	Nicht in Freigabe	Das System bucht den vorerfassten Zahlungsauftrag nicht.	Freigabe abgelehnt
In Freigabe	Stornieren	Nicht in Freigabe	Das System storniert den Zahlungsauftrag nicht.	Gebucht

·        Zurückgeben

Das System gibt das Workitem in den SAP Business Workplace des Erfassers/Workflow-Initiators zurück. Dieser kann den Zahlungsauftrag dann weiter bearbeiten.

·        Abbrechen