Zahlungsauftrag ändern 

Verwendung

Sie können freigabepflichtige Einzel- und Sammelzahlungsaufträge ändern.

Voraussetzungen

Sie können einen Zahlungsauftrag nur ändern, wenn dieser folgende Bedingungen erfüllt:

·        Er darf noch nicht gebucht sein.

·        Er hat den Status In Freigabe.

Aufträge können den Status In Freigabe haben, weil das System bei der Prüfung der Freigaberelevanz beim Buchen eines Zahlungsauftrags einen Freigabe-Workflow angestoßen hat. Weitere Informationen zur Freigabe des Zahlungsauftrags und zur Freigabe allgemein finden Sie im Abschnitt Freigabeobjekt PAOR (Zahlungsauftrag) der SAP-Bibliothek.

Nicht änderbar ist der Name des Auftraggebers. Wenn Sie diese Änderung durchführen möchten, müssen Sie den zu Grunde liegenden Zahlungsauftrag löschen und neu anlegen.

Vorgehensweise

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       1.      Wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus Account Management ® Zahlungsverkehrsaufträge ® Zahlungsauftrag ® Zahlungsauftrag ändern.

Einen freigabepflichtigen Zahlungsauftrag können Sie darüber hinaus auch in der Änderungsfunktion im SAP Business Workplace ändern, wenn Sie diesem Workitem als Bearbeiter zugeordnet sind. Gehen Sie dazu aus dem Einstiegsmenü heraus direkt in den SAP Business Workplace in Eingang  ® Workflow. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Freigabeobjekt PAOR (Zahlungsauftrag) der SAP-Bibliothek.

       2.      Geben Sie den Zahlungsverkehrskreis und die Nummer des (Sammel-) Zahlungsauftrags an.

Wenn Sie einen anderen Zahlungsauftrag ändern möchten, die Auftragsnummer aber nicht zur Hand haben, können Sie den Zahlungsauftrag über Zahlungsauftrag ® Liste suchen. Sie können die Auswahl der gewünschten Zahlungsaufträge wie folgt abgrenzen:

§         nach den Daten der Kontoidentifikation (z. B. Kontonummer und Namen des Kontoinhabers),

§         nach den Daten des Auftrags (neben Zahlungsverkehrskreis und Zahlungsauftragsnummer auch Zahlweg und Medium),

§         nach dem Buchungsprozess, aus dem die Zahlungsaufträge hervorgegangen sind (z.B. Dialog Zahlungsauftrag),

§         nach dem Status, wobei der Status In Freigabe voreingestellt ist. Nach einem anderen Status können Sie keine Abgrenzungen vornehmen.

Über Bearbeiten ® Freie Abgrenzungen haben Sie außerdem die Möglichkeit, zusätzliche, umfangreiche Suchkriterien zu nutzen. Markieren Sie dazu die entsprechenden Suchkriterien, und wählen Sie Markierte übernehmen.

       3.      Sie gelangen entweder direkt in die Detailansicht des gewünschten Zahlungsauftrags oder erhalten eine Übersicht aller Zahlungsaufträge, die Ihren Abgrenzungskriterien entsprechen. In der Übersicht wählen Sie eine beliebige Zeile des Zahlungsauftrags, den Sie ändern möchten, per Doppelklick aus. Dadurch gelangen Sie in die Detailansicht des zu ändernden Zahlungsauftrags.

       4.      Geben Sie Ihre Änderungen ein.

       5.      Wählen Sie Zahlungsauftrag ® Simulieren, wenn das System den geänderten Zahlungsauftrag in einem Probelauf buchen soll.

Ergebnis

Das System speichert die vorgenommenen Änderungen für den entsprechenden Zahlungsauftrag und stößt den Buchungsprozess mit den geänderten Daten in Verbindung mit der Freigabe an. Je nach Ergebnis der Buchung erhält der Zahlungsauftrag einen neuen Status.

Wenn Sie Simulieren gewählt haben, simuliert das System die Buchung des Zahlungsauftrags in einem Probelauf. Der Zahlungsauftrag behält dabei seinen bisherigen Status.