Dauerauftrag ändern 

Verwendung

Sie können Einzel- und Sammeldaueraufträge zum aktuellen Gültig-ab-Datum oder zum Gültig-ab-Datum einer eingeplanten Änderung ändern. Darüber hinaus können Sie eine Dauerauftragsänderung für die Zukunft einplanen, indem Sie ein Gültig-ab-Datum eingeben, das nach dem aktuellen Buchungsdatum des Zahlungsverkehrs liegt.

Wenn Sie eine Änderung für die Zukunft einplanen, erhält diese zunächst den Status Eingeplant. Sobald das Datum der nächsten Dauerauftragsausführung in den Gültigkeitszeitraum der eingeplanten Änderung fällt, erhält der ursprüngliche Dauerauftrag den Status Abgelaufen und die eingeplante Änderung den Status Aktiv.

Sie können auch Änderungen für die Zukunft einplanen, deren Gültig-ab-Datum vor dem Gültig-ab-Datum einer bereits erfassten eingeplanten Änderung liegt.

Voraussetzung ist, dass das Gültig-ab-Datum der neuen Änderung nach dem aktuellen Datum der nächsten Ausführung liegt. Beachten Sie auch, dass in diesem Fall die neue Änderung von vornherein nur bis zum Gültig-ab-Datum der bereits eingeplanten Änderung gilt. Das System übernimmt jedoch geänderte Feldwerte auch in alle nachfolgenden eingeplanten Änderungen, sofern dort keine Änderung an demselben Feld vorliegt. Falls eine Änderung an demselben Feld vorliegt, müssen Sie die nachfolgenden Änderungen entsprechend anpassen.

Wenn das Gültig-ab-Datum der neuen Änderung vor dem Datum der nächsten Ausführung der bereits eingeplanten Änderung liegt, ändert das System den aktuellen Dauerauftragszustand und plant somit keine Änderung für die Zukunft ein.

Sie erfassen einen Dauerauftrag mit Gültig-ab-Datum 15. Januar. Anschließend erfassen Sie nacheinander folgende Änderungen:

...

                                                  i.       eine Änderung des Betrags mit Gültig-ab-Datum 2. April, die zunächst unbegrenzt gilt

                                                ii.       eine Änderung der Periodizität mit Gültig-ab-Datum 5. Mai, die zunächst unbegrenzt gilt

                                               iii.       eine Änderung des Betrags und der Kontonummer des Empfängers mit Gültig-ab-Datum 1. Februar

Die zuletzt erfasste Änderung ab 1. Februar gilt von vornherein nur bis einschließlich 1. April, da Sie zuvor bereits eine Änderung zum 2. April eingeplant hatten.

Dies verdeutlicht die folgende Grafik:

Die geänderte Kontonummer der zuletzt eingeplanten Änderung wird in die nachfolgenden eingeplanten Änderungen übernommen. Der geänderte Betrag wird nicht übernommen; wenn dieser geänderte Wert ab 2. April weiter gelten soll, passen Sie die darauf folgenden eingeplanten Änderungen entsprechend an.

Weitere Informationen zum Thema Zeitabhängigkeit im Dauerauftrag finden Sie im Customizing des Account Management in der IMG-Aktivität Technische Dokumentation zum Account Management (FS-AM) unter Konzepte und Richtlinien ® Zeitabhängigkeit ® Dauerauftrag.

Bei Sammeldaueraufträgen mit festen Beträgen haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, den Betrag sowie den Verwendungszwecktext mehrerer Empfänger gleichzeitig zu ändern (Massenänderung).

Voraussetzungen

·        Der zu ändernde Dauerauftrag befindet sich entweder im Status Aktiv oder Einplant oder, wenn die Änderung von Daueraufträgen freigabepflichtig ist, im Status In Freigabe.

·        Wenn Sie die Änderung von Daueraufträgen freigabepflichtig machen möchten, dann lesen Sie hierzu die Voraussetzungen unter Freigabeobjekt STOR (Dauerauftrag).

·        Wenn Sie für die Änderung von Daueraufträgen Korrespondenz erzeugen möchten, müssen Sie im Customizing des Account Management die Einstellungen zum Korrespondenztool und der Druckworkbench vorgenommen haben.

·        Wenn Sie für die Änderung von Daueraufträgen oder für die Korrespondenz zur Änderung eine Gebühr erheben wollen, dann müssen Sie vom Bild SAP Easy Access aus Account Management ® Laufende Einstellungen ®Finanzkonditionen ®Konditionsgruppe ®Konditionsgruppe bearbeiten entsprechende Standardkonditionen angelegt haben. Wenn Sie für ein Konto eine davon abweichende Gebühr Individualkondition berechnen wollen, müssen Sie diese in der Registerkarte Finanzkonditionen des betreffenden Kontos als Individualkondition eingestellt haben. Weitere Informationen zu diesem Prozedere finden Sie unter Konditionsgruppe bearbeiten sowie unter Finanzkondition bearbeiten. Weitere Informationen zum Bereich Konditionen finden Sie unter Finanzkonditionen.

·        Für die Gebührenberechnung für Korrespondenz müssen Sie zusätzlich  im Customizing des Account Management folgende IMG-Aktivitäten ausführen:

¡        Produktmanagement ® Finanzkonditionen ® Konditionsart definieren

¡        Auftragsmanagement ® Zahlungsauftrag ® Korrespondenz ® Gebührenschlüssel anlegen.

Vorgehensweise

Einzel- und Sammeldaueraufträge ändern

...

...

       1.      Wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus Account Management ® Zahlungsverkehrsaufträge ® Dauerauftrag ® Dauerauftrag ändern.

       2.      Wenn Sie eine Dauerauftragsänderung für die Zukunft einplanen möchten, geben Sie zusätzlich das Gültig-ab-Datum ein, ab dem die Änderung wirksam werden soll.

Bevor Sie ein Datum eingeben, können Sie auch Liste DA-Änderungen wählen und prüfen, ob es bereits weitere eingeplante Änderungen zu dem vorliegenden Dauerauftrag gibt.

       3.      Geben Sie die Daten der Kontoidentifikation des Auftraggebers sowie die Nummer des zu ändernden Dauerauftrags an. Wählen Sie Weiter.

       4.      Ändern Sie die gewünschten Felder des Dauerauftrags auf den entsprechenden Registerkarten. Sie können alle Felder mit Ausnahme der Vorgangsart ändern. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, neue Empfängerpositionen anzulegen und bestehende Empfängerpositionen zu löschen oder zu inaktivieren. Beachten Sie jedoch, dass immer mindestens eine aktive Auftragsempfängerposition vorhanden sein muss.

Dauerauftrag aussetzen

·         Wenn Sie die nächste Ausführung aussetzen wollen, setzen Sie das Datum Nächste Ausführung direkt hoch, d. h. auf das erste Datum nach der Aussetzungsperiode.

·         Wenn Sie eine Periode nach der nächsten Ausführung aussetzen wollen, tragen Sie diese Periode unter Aussetzung von / bis ein. Bei der Kalkulation des Datums der nächsten Ausführung wird dies dann vom System entsprechend berücksichtigt.

·         Sie können auch zunächst nur den Beginn der Aussetzung angeben. Der Dauerauftrag wird dann auf unbestimmte Zeit ausgesetzt. Sobald Sie das Enddatum nachtragen, wird das nächste Ausführungsdatum vom System kalkuliert.

§         Wenn Sie für die Bearbeitung des vorliegenden Dauerauftrags generell Korrespondenz erstellen möchten, setzen Sie das Kennzeichen Generell Korrespondenz. Bei entsprechendem Customizing der Finanzkonditionen wird gleichzeitig eine Korrespondenz- und Ereignisgebühr für das Ändern berechnet.

§         Wenn Sie das KennzeichenGenerell Korrespondenz gesetzt haben, aber für das aktuelle Ändern weder eine Gebühr erheben, noch Korrespondenz erzeugen möchten, dann setzen Sie die Kennzeichen Keine Gebühr und Keine Korrespondenz. Das System erstellt zum Korrespondenz- und Gebührenverzicht ein Protokoll, das mit dem entsprechenden Dauerauftrag archiviert

       5.      Sichern Sie Ihre Änderungen. Dabei werden Datum, Uhrzeit und ändernder Benutzer im Dauerauftrag vermerkt und zusätzlich ein Änderungsbeleg erzeugt. Sie können den Änderungsbeleg unter Zusätze ® Änderungsbelege anzeigen. Weitere Informationen zu Änderungsbelegen allgemein finden Sie unter Änderungsbeleg.

Betrag/Verwendungszweck mehrerer Empfänger eines Sammeldauerauftrags ändern (Massenänderung)

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       1.      Wählen Sie die Registerkarte Empfängerliste. Das System zeigt Ihnen alle Empfänger an.

       2.      Selektieren Sie alle Empfängerpositionen, deren Betrag oder/und Verwendungszweck Sie einheitlich ändern möchten. Dabei können Sie alle Empfänger mit dem gleichen Betrag selektieren, indem Sie Empfänger selektieren wählen.

Wenn Sie neue Empfänger anlegen möchten, deren Daten denen der schon vorhandenen Empfänger Ihrer Liste bis auf einige Ausnahmen entsprechen sollen, selektieren Sie den zu kopierenden Eintrag und wählen Kopieren. Im Anschluss daran ändern Sie die Daten, die sich unterscheiden sollen, manuell ab.

       3.      Wählen Sie Massenänderung. Sie gelangen in das Dialogfenster Massenänderung Dauerauftrag für alle markierten Empfänger. Das System zeigt Ihnen in diesem Dialogfenster die Werte des in der Liste obersten selektierten Dauerauftrags an.

       4.      Geben Sie den neuen Betrag und/oder Verwendungszwecktext ein.

       5.      Wählen Sie Daten übernehmen.

Ergebnis

Das System ändert die Daten und führt den Dauerauftrag zum nächsten Termin mit den geänderten Daten aus. Falls für die Änderung eine Freigabe erforderlich ist, erfolgt die Ausführung erst nach der Freigabe. Wenn das System bei der Freigabeprüfung feststellt, dass eine Freigabe erforderlich ist, wird ein Freigabe-Workflow initiiert. Zukünftige Änderungseinplanungen sind bis zum Zeitpunkt der Freigabe nicht aktiv. Das bedeutet, dass ein Dauerauftrag mit den Daten vor der eingeplanten Änderung ausgeführt wird, wenn das Gültig-ab-Datum der Änderung erreicht wird und der Dauerauftrag noch den Status In Freigabe hat.

Über Zusätze ® Freigabehistorie können Sie in die Freigabehistorie des selektierten Dauerauftrags springen.

Über Dauerauftrag ® Anderer Dauerauftrag können Sie anschließend in die Daten eines anderen Dauerauftrags springen.

Um alle zu einem Dauerauftrag eingeplanten Änderungen anzuzeigen, wählen Sie Liste DA-Änderungen. Sie gelangen dann in die Funktion Dauerauftrag anzeigen.