Freigabeobjekt STOR (Dauerauftrag) 

Definition

Freigabeobjekt des Account Management (FS-AM), mit dessen Hilfe das System erkennt, ob die von einem Sachbearbeiter/Erfasser vorgenommene Bearbeitung eines Dauerauftrags freigaberelevant ist. Wenn dies zutrifft, erzeugt das Framework für 4-Augen-Prinzip (CA-GTF-TS-PDC) ein Workitem, das von einem Kompetenzträger/Freigebenden im Business Workplace weiterbearbeitet werden muss.

Customizing

Die Einstellungen für das Freigabeobjekt STOR(Dauerauftrag) und seine Freigabeattribute nehmen Sie im Customizing des Account Management (FS-AM) unter Auftragsmanagement ® Dauerauftrag ® Freigabe in folgenden IMG-Aktivitäten vor:

·        Freigabeobjekt Freigabeverfahren zuordnen

·        Freigabeschritten Regel zuordnen

·        Freigabeverfahren Freigabe-WF und Freigabeverfahren-WF zuordnen

·        Ablehnungsgründe definieren

Kanal

...

       1.      Dialog

¡        Einzelverarbeitung

Die folgenden Transaktionen sind freigabepflichtig, wenn Sie dies im Customizing des Account Management (FS-AM) unter Auftragsmanagement ® Dauerauftrag so eingestellt haben:

§         Dauerauftrag anlegen

§         Dauerauftrag ändern

§         Dauerauftrag löschen

Das System prüft, ob die Bearbeitung des entsprechenden Dauerauftrags im Dialog freigaberelevant ist und erzeugt für jede freigaberelevante Dauerauftragsbearbeitung ein Workitem. Wenn eine Dauerauftragsbearbeitung nach erfolgter Bearbeitung nicht mehr freigaberelevant sein sollte, wird das zugehörige Workitem gelöscht.

¡        Massenverarbeitung

Transaktion: Dauerauftrag ausführen

Die Dauerauftragsausführung ist kein freigaberelevanter Vorgang und erzeugt daher keine Workitems. Aber das System führt fällige Daueraufträge nur aus, wenn diese sich nicht noch aufgrund einer der oben genannten Bearbeitungen in der Freigabe befinden. Befinden sich die auszuführenden Daueraufträge noch in der Freigabe, kommt es nicht zu einer Ausführung.

       2.      Business Application Programming Interface (BAPI)

Die folgenden Transaktionen sind freigabepflichtig, wenn Sie dies im Customizing des Account Management (FS-AM) so eingestellt haben und das Kennzeichen Freigabeworkflow deaktivieren im entsprechenden BAPI nicht gesetzt haben. Dieses Kennzeichen unterdrückt das Durchlaufen der Freigabe.

¡        StandingOrder.Change

¡        StandingOrder.Create

Das System prüft wie im Dialog, ob eine Dauerauftragsbearbeitung über BAPIs freigaberelevant ist. Ist dies der Fall, dann erzeugt das System für jede freigaberelevante Dauerauftragsbearbeitung ein Workitem. Dieses wird wieder gelöscht, wenn ein Dauerauftrag nach erfolgter Bearbeitung nicht mehr freigaberelevant sein sollte.

Den Freigabestatus des Dauerauftrags können Sie mit dem BAPI StandingOrder.GetDetail abfragen.

       3.      Direct Input

Das Anlegen von Daueraufträgen ist im Rahmen der Fremddatenübernahme nicht freigaberelevant.

Struktur

Die Strukturbeschreibung des Freigabeobjekts STOR (Dauerauftrag) ist wie folgt unterteilt:

·        Freigabeattribute

·        Methoden des Freigabeobjekts im SAP Business Workplace.

Weitere Informationen zum Freigabeobjekt STOR(Dauerauftrag)finden Sie im Abschnitt Dauerauftrag der SAP-Bibliothek.

Freigabeattribute

Die betriebswirtschaftliche Bedeutung der einzelnen Freigabeattribute finden Sie in den zugehörigen F1-Hilfen.

·        Produkt

·        Bankbuchungskreis

·        Vorgangsart

·        Betrag TA-Währung

·        Transaktionswährung

·        Aktivität Freigabe

·        Gegenvorgangsart

·        Ausführung geändert

·        Empfängerverbindung geändert

·        Verwendungszweck geändert

Methoden des Freigabeobjekts im SAP Business Workplace

Im SAP Business Workplace können Sie das Freigabeobjekte STOR(Dauerauftrag) als Workitem über den SAP Business Workplace bearbeiten. Dies kann Auswirkungen auf den Auftragsstatus des Dauerauftrags haben. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Auftrags- und Freigabestatus des Dauerauftrags.

·        Anzeigen

Wenn Sie diese Drucktaste wählen, gelangen Sie in die Transaktion Dauerauftrag anzeigen des Dialogs.

·        Ändern

Wenn Sie diese Drucktaste wählen, gelangen Sie in die Transaktion Dauerauftrag ändern des Dialogs. Das System schließt den alten Freigabe-Workflow und stößt einen neuen Freigabeprozess mit den geänderten Daten an. Der Status des neuen Freigabeobjekts Dauerauftrag ist dann zunächst In Freigabe.

Diese Methode im SAP Business Workplace kann den Status und Freigabestatus des Dauerauftrags verändern.

Das System überprüft den geänderten Dauerauftrag und erzeugt gegebenenfalls eine neues Workitem und / oder löscht das vorhandene Workitem.

·        Änderungsbelege anzeigen

Wenn Sie diese Drucktaste wählen, gelangen Sie in das Selektionsbild der Transaktion Änderungsbelege anzeigen des Dauerauftrags.

·        Freigeben

Diese Methode im SAP Business Workplace kann den Status und Freigabestatus des Dauerauftrags wie folgt verändern:

Vor der Freigabe			Nach der Freigabe
Status der Dauer­auftrags­änderung	Freigabestatus des Dauerauftrags	Aktivität, die zur Freigabe geführt hat	Freigabe­status	Systemaktivität	Status der Dauer­auftrags­änderung
-	In Freigabe	Anlegen	Nicht in Freigabe	Das System legt den Dauerauftrag an.	Aktiv
Aktiv	In Freigabe	Ändern	Nicht in Freigabe	Das System ändert den Dauerauftrag.	Aktiv
Aktiv	Löschen in Freigabe	Löschen	Nicht in Freigabe	Das System löscht den Dauerauftrag.	Gelöscht

Der Status In Freigabe steht stellvertretend für folgende „interne“ Status des Freigabe-Workflows, die das System ausschließlich innerhalb des Freigabe-Workflows anzeigt. Im Feld Status der einzelnen Dauerauftragstransaktionen finden Sie hingegen immer den allgemeinen Status In Freigabe, wenn sich der zu Grunde liegende Dauerauftrag in der Freigabe befindet.

§         Erfasst

§         Freigegeben 1. Stufe

§         Freigegeben 2. Stufe

§         Zurückgegeben

§         Geändert

·        Ablehnen

Wenn Sie diese Drucktaste wählen, gelangen Sie in ein Dialogfenster, in dem Sie Ablehnungsgründe angeben müssen. Diese müssen Sie zuvor im Customizing des Account Management(FS-AM) bei den Einstellungen zur Freigabe eingetragen haben. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Customizing dieses Dokuments.

Diese Methode im SAP Business Workplace kann den Status und Freigabestatus des Dauerauftrags wie folgt verändern:

Vor der Freigabe			Nach der Freigabe
Status der Dauer­auftrags­änderung	Freigabestatus des Dauerauftrags	Aktivität, die zur Freigabe geführt hat	Freigabe­status	Systemaktivität	Status der Dauer­auftrags­änderung
-	In Freigabe	Anlegen	Nicht in Freigabe	Das System legt den Dauerauftrag an.	Abgelehnt
Aktiv	In Freigabe	Ändern	Nicht in Freigabe	Das System ändert den Dauerauftrag nicht.	Aktiv
Aktiv	Löschen in Freigabe	Löschen	Nicht in Freigabe	Das System löscht den Dauerauftrag nicht.	Aktiv

·        Zurückgeben

Das System gibt das Workitem in den SAP Business Workplace des Erfassers/Workflow-Initiators zurück.

·        Abbrechen