Globale Einstellungen
Verwendung
Mit dieser Funktion können Sie Standardeinstellungen konfigurieren, die für die gesamte Anwendung und nicht nur für einzelne Arbeitsmappen gültig sind (siehe Arbeitsmappeneinstellungen).
Funktionsumfang
Globale Einstellungen können Sie für die Trace-Datei, die lokale Historie, das SAP GUI und Standard-Arbeitsmappe konfigurieren.
Verhalten
Maximale Anzahl von Objekten in lokaler Historie
Benutzen Sie diese Dropdown-Box, um die maximale Anzahl von Objekten zu konfigurieren, die in Ihrer lokalen Historie angezeigt werden sollen. Lokale Historie ist ein Untermenü, das im Werkzeug Öffnen in der Analyse-Werkzeugleiste angezeigt wird, und das die Arbeitsmappen und Queries, die Sie geöffnet haben, auflistet.
Das Untermenü wird nur die Anzahl der Queries oder Arbeitsmappen anzeigen, die Sie über diese Einstellung konfiguriert haben. Wenn Sie nicht so viele Items geöffnet haben, werden nur so viele Items angezeigt, wie sie geöffnet haben.
Möchten Sie die Anzeige des Untermenüs der lokalen Historie ausschalten, setzen Sie den Wert auf Null fest.
Systemnamen in lokaler Historie anzeigen
Die Funktion Öffnen in der Analyse-Werkzeugleiste zeigt die Arbeitsmappen oder Queries (Shortcuts) an, die Sie in derselben Sitzung schon einmal geöffnet haben. Wenn Sie diese erneut öffnen möchten, müssen Sie nicht nach der Arbeitsmappe oder der Query suchen. Wenn Sie allerdings eine Arbeitsmappe oder eine Query aus einem bestimmten System öffnen möchten, wissen Sie nicht, ob der verfügbare Shortcut sich auf das von Ihnen gewünschte System bezieht.
Über diese Funktion kann das System Systemnamen neben der Arbeitsmappe oder neben Query-Shortcuts anzeigen. Sie können dadurch überprüfen, ob die Arbeitsmappe oder die Query, die Sie öffnen möchten, sich auf das gewünschte System beziehen.
SAP GUI-Verbindung anmelden und aktivieren
Wenn Sie diese Funktion auswählen, erhalten Sie Nachrichten, wie z.B. Transportnachrichtungen vom Server. In einigen Situationen ist dies notwendig; z.B. wenn Sie eine Arbeitsmappe sichern, während Sie das Standardtransportsystem aktiviert haben.
In der Regel haben Sie diese Funktion aus Performance-Gründen nicht ausgewählt.
Version SAP BW 3.x des BEx Analyzer vom SAP GUI (RRMX) starten
Diese Funktion legt fest, welche Version des BEx Analyzers über die Transaktion RRMX des SAP-BI-Systems gestartet werden soll. Wenn Sie diese Option wählen, wird beim Aufruf der Transaktion RRMX im SAP-BI-System der BEx Analyzer SAP BW 3.x gestartet. Wenn Sie diese Option nicht wählen, wird der BEx Analyzer der Version SAP NetWeaver 7.0 gestartet.
Mi der Transaktion RRMX_CUST können Sie für alle Benutzer zentral festlegen, welche Version des BEx Analyzer gestartet wird.
Folgende Einstellungen sind möglich:
● BEx Analyzer abhängig von der Version der Arbeitsmappe starten (Wert: <leer>)
● Immer die SAP BW 3.x Version des BEx Analyzer starten (Wert: 3X)
● Immer die SAP NetWEaver 7.0 Version des BEx Analyzer starten (Wert: 70)
Beachten Sie, dass ein Benutzer diese zentralen Einstellungen überschreiben kann:
● Im Menü unter System ® Benutzervorgaben ® Eigene Daten ® Parameter können Sie für die Parameter-ID RRMX_VERSION bentuzerspezifische Einstellungen vornehmen (Werte wie oben beschrieben).
Diese Einstellung gilt für einen Benutzer systemweit auf allen Rechnern.
● Über die globalen Einstellungen am BEx Analyzer ist eine lokale Einstellung für einen Rechner möglich.
Sie können diese Einstellungen auch im SAP Einführungsleitfaden unter SAP NetWeaver ® Business Intelligence ® Einstellungen für Reporting und Analyse ® Allgemeine Einstellungen für Reporting und Analyse ® BEx Analyzer Version einstellen vornehmen.
BEx Analyzer starten, wenn MS Excel startet
Wenn Sie diese Option gewählt haben, öffnet sich der BEx Analyzer, sobald Sie Microsoft Excel starten. Wenn Sie diese Option nicht gewählt haben, müssen Sie den BEx Analyzer manuell starten.
Meldungen zur Problemanalyse anzeigen
Wenn Sie dieses Kennzeichen setzen, werden zusätzliche Meldungen angezeigt, die beim Erstellen einer Arbeitsmappe nützlich sein können.
Anzahl der Sekunden, bevor das Popup zum Abbrechen angezeigt wird
Hier können Sie einstellen, wie viele Sekunden nach dem Starten einer Aktion, das Popup zum Abbrechen der Aktion angezeigt werden soll.
Exit-Makros nicht ausführen
Wenn Sie dieses Kennzeichen setzen, werden die Makros, die in den Arbeitsmappeneinstellungen in der Registerkarte Exits angegeben sind, beim Öffnen der Arbeitsmappe nicht ausgeführt. Damit können Sie testen, ob Probleme beim Öffnen der Arbeitsmappe mit den Makros zusammenhängen.
Arbeitsmappe beim Ausführen reparieren
Programmfehler oder Performance-Probleme beim Öffnen und Arbeiten in einer Arbeitsmappe, können damit zusammenhängen, dass im Hintergrund zu viele Objekte existieren, die nicht mehr genutzt werden. Wenn Sie dieses Kennzeichen setzen, werden diese Objekte beim nächsten Öffnen der Arbeitsmappe gelöscht.
Weitere Informationen finden Sie im SAP-Hinweis Nr. 1160093.
Standard-Arbeitsmappe
Über diese Funktionen können Sie die Standard-Arbeitsmappe anzeigen und auswählen. Die Standard-Arbeitsmappe ist die Arbeitsmappe, in der Queries geöffnet werden. Sie können eine Arbeitsmappe (einschließlich der einzelnen Arbeitsblätter) individuell anpassen, indem Sie die Funktionen von Microsoft Excel oder die Designfunktionen des BEx Analyzers verwenden. Diese Arbeitsmappe können Sie dann als Standard-Arbeitsmappe für nachfolgend geöffnete Queries festlegen.
Arbeitsmappen müssen auf dem Server gesichert und vom Server geöffnet werden (nicht lokal), um als Standard festgelegt zu werden.
Im Designmodus werden Arbeitsmappen standardmäßig geschützt, um zu verhindern, dass Sie unbeabsichtigt Design Items löschen. Arbeiten Sie im Analysemodus, um Ihre Arbeitsmappe zu formatieren.
In diesem Dialogfenster können Sie die folgenden Eigenschaften für die Standard-Arbeitsmappe anzeigen und festlegen.
● Das Feld Aktuelle Standard-Arbeitsmappe zeigt den Namen der aktuellen Standard-Arbeitsmappe.
● Um Ihre aktuell geöffnete Arbeitsmappe als persönliche Standard-Arbeitsmappe festzulegen und den Systemstand zu überschreiben, wählen Sie Aktuelle Mappe benutzen. Sie müssen die Arbeitsmappe über Öffnen ® Arbeitsmappe geöffnet haben, um sie als Standard festzulegen. Lokale Arbeitsmappen, die nicht auf dem Server gespeichert sind, können nicht als Standard-Arbeitsmappe verwendet werden.
● Um die aktuelle Standard-Arbeitsmappe auf den im System festgelegten Standard festzusetzen, wählen Sie Standard benutzen.
● Um die SAP-Standard-Arbeitsmappe zu verwenden, wählen Sie SAP-Standard benutzen. Die SAP-Standard-Arbeitsmappe kann nicht angepasst und modifiziert werden.
● Um die gewählte Arbeitsmappe als Standard-Arbeitsmappe für alle Benutzer zu verwenden, setzen Sie das Kennzeichen Globale Standard-Arbeitsmappe. Das Kennzeichen ist nur eingabebereit, wenn der Benutzer die notwendige Berechtigung hat. Erforderlich ist das Berechtigungsobjekt S_RS_TOOLS. Das Feld COMMAND muss den Wert THEMES enthalten.
In einem System gibt es pro Benutzer eine Standard-Arbeitsmappe. Wenn der Benutzer keine eigene Standard-Arbeitsmappe wählt, wird die globale Standard-Arbeitsmappe verwendet.
Customizing von Standard-Arbeitsmappen
Sie können eine Arbeitsmappe über alle Funktionen von Microsoft Excel formatieren. Hier haben Sie beispielsweise folgende Optionen:
● Hinzufügen einer Hintergrundgraphik zur Arbeitsmappe
● Hinzufügen zusätzlicher Blätter mit Design Items oder Charts
● Einfügen eines VBA-Makros, das Ihnen einen einfachen Zugriff auf das BEX Analyzer-Objektmodell bietet, um Ihre Arbeitsmappe mit einem BEx-spezifischen selbst definierten VBA-Code zu erweitern
● Formatieren von Zellen außerhalb von Design Items mit Texten, Rändern und Farben
● Hinzufügen eines Logos zu einer bestimmten Zelle (außerhalb eines Design-Item-Bereichs)
Sie können eine Arbeitsmappe auch über die Designfunktionen des BEx Analyzers formatieren.
● Sie können Design Items, die Sie standardmäßig anzeigen möchten, hinzufügen oder entfernen.
● Sie können die Positionierungen von Design Items ändern.
● Sie können ein BEx-Motiv hinzufügen (siehe Arbeitsmappeneinstellugen).
Zellen, die zu Design Items gehören, benutzen eine Standardformatierung. Über die Funktionen von Microsoft Excel können Sie diese Zellen im Analysemodus manuell formatieren. Sie können beispielsweise eine Ergebniszeile in der Analysetabelle wählen und den Text fett setzen. Wenn Sie die Query jedoch aktualisieren, wird die Standardformatierung für die Queryzellen wieder hergestellt, und die Einstellungen für diese Zellen gehen verloren.
Um Zellen von Design Items dauerhaft zu formatieren, haben Sie zwei Möglichkeiten:
● Sie können über BEX-Motive verschiedene Formatierungsmotive wählen, einschließlich Formatierungen für Design Items. Siehe Arbeitsmappeneinstellungen.
● Mit bestimmten Arten von Queries können Sie im Formelmodus arbeiten, der Ihnen ermöglicht, jede Zelle beliebig zu formatieren. Siehe Im Formelmodus arbeiten.
Beispiel: Ihre aktuelle Standard-Arbeitsmappe enthält eine Hintergrundgraphik und die Design Items Navigationsbereich und Analysetabelle. Sie arbeiten mit verschiedenen Queries, in denen Exceptions definiert wurden. Sie möchten die Exceptions einfach anzeigen können, wenn Sie die Queries im BEx Analyzer öffnen. Sie möchten eine Hintergrundgraphik anzeigen, die ein Exception-Warnsymbol enthält. Gehen Sie folgendermaßen vor:
● Legen Sie eine neue leere Arbeitsmappe an, indem Sie die Funktion Neu von Microsoft Excel verwenden.
● Wählen Sie im Analysemodus im BEx Analyzer aus dem Menü von Microsoft Excel Format ® Blatt ® Hintergrund und wählen Sie eine andere Hintergrundgraphik aus.
● Benutzen Sie die Design-Werkzeugleiste des BEx Analyzers, um ein Design Item Liste der Exceptions hinzuzufügen. Sollten Sie bis dahin mit keinem System verbunden sein, werden Sie jetzt dazu aufgefordert, eine Verbindung herzustellen.
● Fügen Sie ein Design Item Analysetabelle hinzu, um die Query-Ergebnisse anzuzeigen.
● Wählen Sie in der Analyse-Werkzeugleiste Sichern ® Arbeitsmappe sichern unter und sichern Sie die Arbeitsmappe auf dem Server.
● Schließen Sie die Arbeitsmappe.
● Wählen Sie Öffnen ®Arbeitsmappe öffnen und öffnen Sie die Arbeitsmappe von dem Server. Dies ist eine Voraussetzung, um Arbeitsmappen als Standardarbeitsmappen festzulegen.
● Wählen Sie aus der Analyse-Werkzeugleiste Globale Einstellungen und im Bereich Aktuelle Standard-Arbeitsmappe die Option Aktuelle Mappe benutzen. Ihre individuell gestaltete Arbeitsmappe ist die Standardarbeitsmappe.
● Wählen Sie Öffnen ® Query öffnen und wählen Sie eine Query aus.
Ihre Query wird in der Arbeitsmappe geöffnet, die Sie als Standard-Arbeitsmappe festgelegt haben. Das Design Item Exception ist bereits in Ihre Arbeitsmappe eingefügt und Ihre selbst definierte Hintergrundgraphik wird angezeigt.
Trace
Die Trace-Datei ist eine Textdatei, die ein Protokoll der Aktivitäten des BEx Analyzers enthält. Sie wird in dem temporären Ordner Ihres Systems abgelegt. Sie können die folgenden Eigenschaften der Trace-Datei anzeigen und festlegen:
● Das Feld Name der Trace-Datei zeigt den Namen und den Pfad zur Trace-Datei (BexAnalyzerTrace.txt).
● Setzen Sie das Kennzeichen Trace aufzeichnen, um die Trace-Informationen zu dieser Datei aufzuzeichnen.
Sie können den Inhalt der Trace-Datei löschen, indem Sie das Kennzeichen Trace aufzeichnen entfernen und wieder setzen. Sichern Sie den Inhalt Ihrer Trace-Datei, bevor Sie das Kennzeichen Trace aufzeichnen entfernen.
● Wählen Sie die Drucktaste Trace anzeigen, um die Datei anzuzeigen, die den Standardtexteditor Ihres Systems verwendet.
Die Trace-Anzeige wird nicht kontinuierlich aktualisiert, d.h. Sie müssen den Befehl Trace anzeigen wiederholen, wenn Sie die aktuellsten Einträge anzeigen möchten.
Statistik
Setzen Sie das Kennzeichen für Statistikinformationen sammeln, um diese Einstellung zu aktivieren. Das System zeichnet dann die statistischen Informationen auf. Wenn Sie die Drucktaste Statistische Informationen anzeigen wählen, zeigt das System die statistischen Informationen in einer separaten Arbeitsmappe an.
Aktivitäten
Wählen Sie in der Analyse-Werkzeugleiste Globale Einstellungen oder den Menüpfad BEx Analyzer ® Globale Einstellungen.
Siehe auch:
● Öffnen