Bei der Bearbeitung einer Planungsmappe können Sie jedem Planungslayout eine oder mehrere Planungsfunktionen zur manuellen oder automatischen Ausführung zuordnen.
Zum Ausführungszeitpunkt werden diese Planungsfunktionen nur dann angeboten bzw. automatisch ausgeführt, wenn dasjenige Layout aktiv ist, dem Sie die Funktionen zugeordnet haben.
Die automatische Ausführung von Planungsfunktionen können Sie nur für solche Funktionen festlegen, die zu einem Planungslayout gehören, das entweder in einer einteiligen Planungsmappe oder als Eingabelayout in einer zweiteiligen Mappe verwendet wird.
...
Um eine Planungsfunktion einem Layout zuzuordnen, wählen Sie die Parametergruppe der Planungsfunktion sowie das gewünschte Planungspaket aus. Auf diese Weise teilen Sie dem System mit, auf welchen Daten die Planungsfunktion ausgeführt werden soll.
Dabei sind Sie nicht gezwungen, Funktionen und Pakete derselben Planungsebene zu verwenden, zu der das Layout gehört.
Sie können z.B. eine Funktion ausführen, die die geplanten Erlöse für alle Konzerngesellschaften berechnet, während im Layout nur die Werte für eine bestimmte Gesellschaft angezeigt werden.
Sie können festlegen, dass eine Funktion nicht als Drucktaste mit dem Symbol angeboten wird, sondern wahlweise vor oder nach der Anzeige eines Planungslayouts automatisch ausgeführt wird. Auf diese Weise können Sie z.B. Initialisierungen oder Fortschreibungen realisieren.
Um die Möglichkeit zur automatischen Ausführung von Planungsfunktionen zu nutzen, markieren Sie die zugeordnete Funktion, und wählen Sie Funktionseigenschaften. Sie gelangen auf das Dialogfeld Ausführungszeitpunkt von Funktionen, auf dem Sie die manuelle Ausführung der Funktion über eine Drucktaste oder die automatische Ausführung vor der Anzeige bzw. vor dem Wechsel des Layouts wählen können.
Die Zeitpunkte für die automatische Ausführung einer Funktion orientieren sich an der Dynproablauflogik, wie sie aus der ABAP-Programmierung bekannt ist:
·
Funktion vor
Layoutanzeige ausführen
Entspricht dem Verarbeitungszeitpunkt PBO. Die Funktion
wird ausgeführt, bevor das Planungslayout angezeigt wird. Falls die Funktion
Daten verändert, die im Layout angezeigt werden, sind die Änderungen im Layout
sofort sichtbar. Der ursprüngliche Zustand der Daten vor der Ausführung der
Funktion ist dagegen nicht erkennbar.
Sie ordnen einem Planungslayout eine Funktion zu, die vor dem Anzeigen des Layouts die Istdaten des aktuellen Geschäftsjahres als Plandaten in das nächste Geschäftsjahr kopiert. Dadurch erhalten Sie eine Orientierungsgrundlage für die manuelle Erfassung der genauen Planwerte. Allerdings müssen Sie in diesem Fall sicherstellen, dass die manuell angepassten Werte nicht bei jedem Öffnen des Layouts überschrieben werden.
·
Funktion vor
Layoutwechsel ausführen
Entspricht dem Verarbeitungszeitpunkt PAI. Die Funktion
wird ausgeführt, wenn Sie das Planungslayout verlassen. Falls die Funktion
Daten verändert, die im Layout angezeigt werden, sind die Änderungen
unmittelbar nach dem Öffnen des Layouts nicht sichtbar.
Fall 1: Sie erstellen ein Planungslayout, in dem Sie Plandaten in der Hauswährung Ihres Unternehmens erfassen. Diesem Planungslayout ordnen Sie eine Funktion zu, die beim Verlassen des Layouts eine automatische Umrechnung der erfassten Beträge in die Konzernwährung durchführt. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass die in den Hauswährungen geplanten Beträge aller Konzerntöchter jederzeit auf Konzernebene in einheitlicher Währung dargestellt und miteinander verglichen werden können.
Fall 2: Sie verwenden ein
Planungslayout zur nährungsweisen Planung von Absatzzahlen eines Produktes.
Dabei erfassen Sie die geplanten Mengen in einem nach Quartalen gegliederten
Zeitraster. In einer späteren Planungsphase sollen diese Quartalswerte jedoch
nach Perioden aufgelöst werden. Als Vorbereitung für die periodengenaue
Absatzplanung ordnen Sie dem Layout eine Planungsfunktion zu, die die
erfassten Quartalswerte drittelt und das Ergebnis in die drei Perioden jedes
Quartals bucht.
Dieses Verfahren können Sie noch dadurch verfeinern, dass Sie zunächst
summarisch das Absatzziel für ein ganzes Geschäftsjahr erfassen. Sie ordnen
dem Layout eine Funktion zu, die mit Hilfe eines Verteilungsschlüssels, der
die saisonalen Absatzschwankungen der letzten Geschäftsjahre nachbildet, die
Plandaten periodengenau mit den zu erwartenden Schwankungen auf das zu
planende Geschäftsjahr verteilt.
Beide Ausführungszeitpunkte (vor Layoutanzeige und vor Layoutwechsel) werden durch die nachfolgend aufgeführten Aktivitäten ausgelöst.
· Ändern eines Variablenwerts
· Auswählen eines anderen Layouts
· Ausführen einer Planungsfunktion
· Sichern
Beachten Sie, dass Sie innerhalb von Planungsmappen einem Layout Funktionen zuordnen können, die auf völlig anderen Daten operieren als das Layout selbst. In einem solchen Fall wird die Ausführung der Funktion normalerweise keine Änderungen an den im Layout angezeigten Daten bewirken.
BW-BPS bietet neben dem hier beschriebenen Verfahren auch die Möglichkeit, einem Planungslayout direkt bei der Layoutdefinition eine Funktion zur automatischen Ausführung zuzuordnen. Eine so zugeordnete Funktion wird jedoch nicht ausgeführt, wenn das Layout innerhalb einer Planungsmappe geöffnet wird.
1. Markieren Sie das Layout, dem Sie die Planungsfunktion zuordnen möchten.
2. Wählen Sie die Parametergruppe der Planungsfunktion sowie das gewünschte Planungspaket aus.
3. Wählen Sie Objekt hinzufügen.
4. Wählen Sie Funktionseigenschaften, und treffen Sie die gewünschte Auswahl.
Siehe auch:
Planungsmappe bearbeiten: Details
Automatische Ausführung von globalen Funktionen
Automatische Ausführung von Planungsfunktionen