Standard-Berechtigungen einrichten  

Verwendung

Berechtigungen der Objektklasse Business Information Warehouse und Data Mining werden bereits vordefiniert ausgeliefert. Man geht dabei von Rollen aus. Nach der Übernahme der Rollen (siehe Rolle transportieren) können Sie diese den entsprechenden Benutzern in der Rollenpflege zuordnen.

Eine Rolle ist eine Sammlung von Aktivitäten, die einen bestimmten Arbeitsbereich beschreiben. In der Rolle werden auch die Berechtigungen vergeben, die die Anwender benötigen, um auf die im Menü enthaltenen Transaktionen, Berichte etc. zuzugreifen. Eine Rolle kann beliebig vielen Benutzern zugeordnet werden. Wenn Sie die Berechtigungen einer Rolle generieren, wird automatisch ein Berechtigungsprofil zu dieser Rolle erstellt.

Eine ausführliche Dokumentation zum Rollenpflege finden Sie unter Rollenpflege.

Es besteht die Möglichkeit, Rollen zwischen SAP-Systemen zu transportieren. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Berechtigungskomponenten transportieren.

Vorgehensweise

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       1.      Wählen Sie im Einstiegsbild SAP Easy Access SAP Menü ®  Werkzeuge   ® Administration  ® Benutzerpflege  ®  Rollenverwaltung ® Rollen oder gehen Sie mit der Drucktaste Rolle anlegen direkt in die Rollenpflege.

       2.      Wählen Sie Anlegen und Grundpflege (Menüs, Profile, weitere Objekte). Geben Sie den Namen für die Rolle sowie einen Kurztext an und sichern Sie Ihre Eingaben.

Wählen Sie einen Namen, der nicht mit dem Präfix SAP beginnt, da dieser Namensraum von den als Kopiervorlagen ausgelieferten vordefinierten Rollen belegt wird.

       3.      Auf der Registerkarte Beschreibung werden automatisch Erstellungs- und Änderungsinformationen angelegt. Erfassen Sie einen aussagekräftigen Text zur Beschreibung der Funktion der Rolle.

       4.      Wählen Sie die Registerkarte Berechtigungen und dort die Drucktaste Expertenmodus zur Profilgenerierung. Mit der Drucktaste Auswahl erhalten Sie eine Liste aller vorhandenen Berechtigungsvorlagen. Die Vorlagen für die BW Benutzerrollen und –aufgaben beginnen mit S_RS_*.

       5.      Markieren Sie eine Vorlage und wählen Sie Ausgewählte einfügen.

       6.      Bearbeiten Sie gegebenenfalls die Berechtigungen.

       7.      Generieren Sie zu den Berechtigungen der Rolle ein Berechtigungsprofil.

Wählen Sie dazu die Drucktaste Generieren.

       8.      Gehen Sie zurück und ordnen Sie die Rolle auf der Registerkarte Benutzer Benutzern zu, indem Sie entsprechende Namen in die Liste aufnehmen.

Für diese Benutzer werden die generierten Berechtigungsprofile automatisch im Benutzerstammsatz eingetragen, wenn der Benutzerstammabgleich durchgeführt wird. Wählen Sie dazu Benutzer Abgleich und dann Vollständiger Abgleich.

Ergebnis

Die Benutzer, denen Sie die Rolle zugeordnet haben, können sich am System anmelden. Es erscheint das Benutzermenü mit den Transaktionen, die der Benutzer für seine Arbeit benötigt und für die ihm die entsprechenden Berechtigungen zugeordnet wurden.