Exceptions definieren
Verwendung
Sie können für eine Query Schwellenwerte (Exceptions) definieren. Daten, die von diesen definierten Schwellenwerten abweichen, werden farbig markiert oder durch Symbole hervorgehoben dargestellt. Mit Hilfe dieser Exceptions können Sie außerordentliche Abweichungen von erwarteten Ergebnissen auf einen Blick ermitteln.
Vorgehensweise
Exception definieren und ändern
...
1. Wählen Sie im Bildschirmbereich Exceptions im Kontextmenü Neue Exception. Der Eintrag mit dem Vorschlagstext Exception <Anzahl> erscheint und Sie können die Beschreibung direkt editieren.
2. Wählen Sie im Kontextmenü Bearbeiten. Sie gelangen in den Exceptions-Editor, der die Bestandteile der Definition in Registerkarten anbietet.
Sie können den Exceptions-Editor auch im Bildschirmbereich Eigenschaften über die Drucktaste Bearbeiten aufrufen.
3. Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen zur Definition der Exception vor. Weitere Informationen finden Sie unter Definition von Exceptions.
4. Wählen Sie OK. Sie gelangen zurück in die Querydefinition.
5. Wählen Sie Query speichern.
Exception aus Query entfernen
...
1. Markieren Sie im Bildschirmbereich Exceptions die entsprechende Exception und wählen Sie im Kontextmenü Entfernen.
2. Wählen Sie Query speichern.
Ergebnis
Sie haben nun eine Exception zu einer Query definiert oder geändert. Führen Sie die Query aus. Die Exception wird nun online ausgewertet. Die Zellbereiche, auf die die Exception wirkt, erscheinen in der entsprechenden farbigen Markierung bzw. in Web Applications gegebenenfalls durch Symbole hervorgehoben.
Sie können sich die Beschreibungen der Exceptions anzeigen lassen und die gewünschten Exceptions aktivieren bzw. deaktivieren:
BEx Web Applications:
Wählen Sie im Web Item Liste der Exceptions Status umschalten, um Exceptions zu aktivieren bzw. zu deaktivieren.
Wählen Sie im BEx Web Analyzer Einstellungen. Über Status umschalten können Sie die Exceptions aktivieren bzw. deaktivieren.
BEx Analyzer:
Wählen Sie im Design-Item Liste der Exceptions das entsprechende Symbol Aktivieren bzw. Deaktivieren.
Mit dem BEx Broadcaster können Sie Queries im Hintergrund nach Exceptions überprüfen. Sobald ein Schwellenwert einer Exception über- oder unterschritten wird, erzeugt der BEx Broadcaster ein Dokument nach den von Ihnen festgelegten Kriterien und verteilt dieses an die Empfänger per E-Mail, in das Portal oder als Alert. Weitere Informationen finden Sie unter Exception-spezifische Verteilung.
Siehe auch: