Unteransicht

Beschreibung

Subskriptionen

Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn Sie oder ein anderer Benutzer Sie für ein Objekt subskribiert hat.

In dieser Unteransicht finden Sie keine Benachrichtigungen darüber, dass Dokumente geändert wurden, sondern dass Subskriptionen angelegt wurden.

Wenn Sie die Subskription selbst angelegt haben, können Sie die Einstellungen der Subskription ändern.

Sie können die Subskription kündigen.

Subskribierte Objekte

Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn ein Objekt, für das Sie subskribiert sind, angelegt, geändert oder gelöscht wurde.

Wenn Sie die Subskription selbst angelegt haben, können Sie die Einstellungen der Subskription ändern.

Wenn Sie die Subskription kündigen wollen, müssen Sie zum subskribierten Objekt navigieren. Das kann ein übergeordneter Ordner über dem geänderten Objekt sein. Klicken Sie in der Detailansicht der Aufgabe auf den Namen des Ordners unter Subscribed Item.

Genehmigte Objekte

Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn ein Dokument, das Sie zur Genehmigung vorgelegt haben, im letzten Genehmigungsschritt genehmigt wurde.

Mit der Genehmigung im letzten Genehmigungsschritt wird das Dokument publiziert und ist für alle Benutzer mit Leseberechtigung sichtbar.

Abgelehnte Objekte

Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn ein Dokument, das Sie zur Genehmigung vorgelegt haben, abgelehnt wurde.

Der Genehmigungsprozess ist damit zunächst beendet. Nachdem Sie das Dokument überarbeitet haben, müssen Sie es erneut zur Genehmigung vorlegen.

Feedback

Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn ein Benutzer Feedback zu einem Objekt erfasst hat, das Sie angelegt oder zuletzt geändert haben.

Unteransicht

Beschreibung

Zu genehmigende Objekte

Sie erhalten eine Aufgabe, wenn ein Dokument in einem Genehmigungsprozess einen Schritt erreicht, in dem Sie als Genehmigender eingetragen sind. In jedem Genehmigungsschritt muss ein Genehmigender das Dokument genehmigen oder ablehnen.

Sie können folgende Funktionen ausführen:

●     Genehmigen

●     Ablehnen

●     Feedback senden

Wenn im aktuellen Genehmigungsschritt mehrere Benutzer als Genehmigende eingetragen sind, erhält jeder von ihnen diese Aufgabe. Sobald einer von ihnen das Dokument genehmigt oder abgelehnt hat, löscht das System diese Aufgabe aus den Arbeitsvorräten aller Benutzer im gleichen Genehmigungsschritt.

In der Detailansicht der Aufgabe finden Sie folgende Informationen:

●     Gesendet: Benutzer, der das Dokument zur Genehmigung vorgelegt hat bzw. im vorherigen Genehmigungsschritt genehmigt hat

●     Autor: Benutzer, der das Dokument zur Genehmigung vorgelegt hat

●     Schritt: Liste aller Genehmigungsschritte und zugeordneten Genehmigenden für das Dokument

Unteransicht

Beschreibung

Ausgecheckte Dokumente

Wenn Sie ein Dokument zur lokalen Bearbeitung öffnen, erhalten Sie ein Tracking-Objekt. Solange Sie das Dokument ausgecheckt haben, ist es im Portal gegen Änderungen durch andere Benutzer gesperrt.

Sie können folgende Befehle verwenden:

●     Einchecken: Dokument in seinen ursprünglichen Ordner hochladen

Das System löscht das Dokument von Ihrem lokalen PC sowie das Tracking-Objekt. Die Sperre des Dokuments wird aufgehoben.

Diese Funktion ist ausschließlich auf dem PC möglich, auf dem Sie das Dokument ausgecheckt haben.

●     Lokale Bearbeitung fortsetzen: Dokument in der jeweiligen PC-Anwendung öffnen

Diese Funktion ist ausschließlich auf dem PC möglich, auf dem Sie das Dokument ausgecheckt haben.

In der Detailansicht des Tracking-Objekts sehen Sie unter Ort den Namen des PCs, auf dem Sie das Dokument ausgecheckt haben.

●     Auschecken abbrechen:

Das System löscht das Tracking-Objekt und – sofern möglich – das Dokument auf dem lokalen PC, ohne das Dokument hochzuladen. Die Sperre des Dokuments wird aufgehoben.

Das Tracking-Objekt verbleibt so lange in Ihrem Arbeitsvorrat, bis Sie das Dokument entweder einchecken oder das Auschecken abbrechen.