Benachrichtigungen
Wenn Sie über neue, geänderte oder gelöschte Objekte eine Benachrichtigung erhalten wollen, legen Sie eine Subskription an.
Wenn Sie über die entsprechenden Serviceberechtigungen verfügen, können Sie nicht nur sich selbst, sondern auch andere Benutzer, Gruppen oder Rollen benachrichtigen lassen.
Einstellungen für Benachrichtigungen zu einer Subskription
Parameter |
Beschreibung |
Subskriptionsname |
Name, unter dem die Subskription gespeichert wird Standardmäßig ist der Name des subskribierten Objekts voreingestellt. Nachdem Sie eine Subskription angelegt haben, kann dieser Wert nicht mehr geändert werden. |
Benachrichtigung bei |
Ereignisse, bei denen das System eine Benachrichtigung senden soll
Wenn Sie die Funktion zum Senden einer Benachrichtigung über ein gelöschtes Objekt aktivieren wollen, ohne die Option Löschung oder Jegliche Änderung zu wählen, müssen Sie ebenfalls im Feld Frequenz die Option Bei jedem Ereignis wählen. Wenn Sie Löschung in Verbindung mit den Häufigkeitsoptionen Wöchentlich, Täglich oder Monatlich wählen, wird keine Subskription angelegt. Wenn Sie Jegliche Verbindung in Kombination mit den Häufigkeitsoptionen Wöchentlich, Täglich oder Monatlich wählen, wird eine Subskription angelegt, aber keine Benachrichtigung für ein gelöschtes Objekt gesendet. |
Empfänger |
Benutzer, Gruppe oder Rollen, an die Benachrichtigungen gesendet werden sollen
Wenn Sie andere Benutzer in die Empfängerliste eintragen und sich selbst nicht in die Empfängerliste eintragen, erhalten Sie lediglich eine Benachrichtigung, dass eine Subskription angelegt wurde. Sie erhalten keine Benachrichtigungen, wenn Dokumente angelegt oder geändert werden. |
Kanal |
Kanal, über den Benachrichtigungen gesendet werden Standardmäßig werden Benachrichtigungen in den zentralen Arbeitsvorrat und an die E-Mail-Adresse des Benutzers gesendet. |
Häufigkeit |
Benachrichtigungsintervall ● Bei jedem Ereignis Wenn Sie diese Option wählen, erhalten Sie sofort eine Benachrichtigung, sobald das Ereignis eingetreten ist, das Sie im Feld Benachrichtigung bei angegeben haben. ● In regelmäßigen Zeitintervallen Sie können ein Zeitintervall wählen, wie z.B. Wöchentlich. Eine Benachrichtigung wird nur dann gesendet, wenn das Ereignis innerhalb des Zeitintervalls (also z. B. innerhalb einer Woche) mindestens einmal aufgetreten ist. |
Verfällt |
Zeitraum, nach dessen Ende keine Benachrichtigungen mehr gesendet werden |
Rekursionstiefe |
Sie können festlegen, dass Sie nicht nur über Objekte im aktuellen Ordner, sondern auch in untergeordneten Ordnern benachrichtigt werden. Dieses Feld wird nur bei Ordnern angezeigt und nur dann, wenn Sie über die entsprechenden Serviceberechtigungen verfügen. |
Kommentare |
Text, der mit jeder Benachrichtigung gesendet werden soll |
Wenn Sie Benachrichtigungen für einen Ordner, ein Dokument oder ein anderes Objekt erhalten möchten, wählen Sie im Details-Dialogfenster Aktionen ® Subskribieren.
Sie können die Einstellungen der Subskriptionen, die Sie selbst angelegt haben, jederzeit ändern. Wählen Sie im Details-Dialogfenster Einstellungen ® Subskription.
Benachrichtigungen für Ordner im Zentralen Arbeitsvorrat