Verteilung von BI-Anwendungen mit dem Broadcasting Wizard 

Verwendung

Der Broadcasting Wizard ist ein Assistent, der Sie in einer Schritt-für-Schritt-Anleitung unterstützt, BI-Anwendungen zu verteilen.

Voraussetzungen

Sie haben den Broadcasting Wizard über eine der folgenden Möglichkeiten aufgerufen:

●     Sie haben im Kontextmenü einer Web Application Verteilen und Exportieren gewählt und anschließend eine der folgenden Einträge des Kontextmenüs:

○     E-Mail versenden

○     In das Portal versenden

○     An den Drucker versenden

Weitere Informationen finden Sie unter Verteilen und Exportieren.

●     Im BEx Web Analyzer bzw. Analysis-Pattern steht Ihnen für die Versendung per E-Mail zusätzlich zum Kontextmenü die Drucktaste Senden zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie unter Analysis-Pattern.

●     In einem ausgeführten Report können Sie den Report über die Drucktaste Senden per E-Mail versenden.

●     Im Information-Consumer-Pattern kann die Drucktaste Senden für die Versendung per E-Mail ebenso enthalten sein. Weitere Informationen finden Sie unter Information-Consumer-Pattern.

Funktionsumfang

Der Broadcasting Wizard bietet die nötigen Einstellungsmöglichkeiten abhängig vom gewählten Verteilungstyp (E-Mail, Portal oder Drucker) kontextsensitiv in folgenden Schritten an:

Übersicht Schritte pro Verteilungstyp

Verteilungstyp	Schritte
E-Mail versenden	Grundeinstellungen festlegen E-Mail Nachricht erfassen Broadcast-Einstellungen sichern * Einplanungsdetails festlegen *
In das Portal versenden	Grundeinstellungen festlegen Ziel im Portal festlegen Dokumentbeschreibung erfassen Broadcast-Einstellungen sichern * Einplanungsdetails festlegen *
An den Drucker versenden	Grundeinstellungen festlegen Motiv und Variablenbelegung festlegen Seitenlayout festlegen Drucker auswählen Broadcast-Einstellungen sichern * Einplanungsdetails festlegen *

Die mit einem Stern * gekennzeichneten Schritte benötigen Sie nur, wenn Sie die Broadcast-Einstellung einplanen möchten. Wenn Sie die Broadcast-Einstellung direkt ausführen möchten, dann sind die mit Stern * gekennzeichneten Schritte nicht nötig.

Grundeinstellungen festlegen

Sie bestimmen hier das gewünschte Ausgabeformat:

●     MHTML

Das System erzeugt eine MHTML-Datei. Alle Bestandteile (HTML, Stylesheet, Bilder, etc.) der gesamten HTML-Seite sind in einer Datei zusammengefasst. Verwenden Sie dieses Ausgabeformat, wenn Sie ein einziges Dokument erzeugen und per E-Mail versenden oder in das Portal verteilen. Die Empfänger können in der erzeugten Datei nicht mehr weiternavigieren.

●     HTML

Die Bestandteile der HTML-Seite werden vom System in einzelnen Dateien erzeugt. Verwenden Sie dieses Ausgabeformat, wenn Sie mehrere Dokumente mit verschiedenen Filtereinstellungen desselben BI-Objekts erzeugen möchten. Die Empfänger können zwischen den verschiedenen Filterungssichten zur Web Application navigieren.

●     Online-Link auf aktuelle Daten

Das System erzeugt eine URL auf den aktuellen Navigationszustand der Web Application. Die Empfänger können die Web Application aufrufen und darin weiternavigieren.

●     PDF

Das System erzeugt eine statische PDF-Datei.

●     Druckerformat (PS oder PCL)

Das Dokument wird im passenden Format für das Ausgabegerät erzeugt: PostScript (PS) oder Printer Control Language (PCL)

Der Broadcasting Wizard bietet die Auswahl der möglichen Ausgabeformate kontextsensitiv entsprechend des gewählten Verteilungstyps an.

Das Ausgabeformat Druckerformat (PS oder PCL) ist druckerspezifisch und  steht deshalb nur beim Verteilungstyp An den Drucker versenden zur Verfügung. Bei diesem Verteilungstyp ist zusätzlich das Ausgabeformat Portable Document Format (PDF) möglich.

Wenn Sie das vorberechnete Dokument als ZIP-Datei verteilen möchten, dann markieren Sie ZIP-Datei.

Wenn Sie als Ausgabeformat HTML gewählt haben und das Dokument per E-Mail versenden möchten, dann müssen Sie das Dokument als ZIP-Datei erzeugen.

Einstellungen in den nachfolgenden Schritten vornehmen

In den nächsten Schritten nehmen Sie spezifische Einstellungen vor, die je nach Verteilungstyp variieren. Weitere Informationen finden Sie unter:

Versendung als E-Mail

Verteilung in das Portal

Verteilung an den Drucker

Sie können danach die Broadcast-Einstellung hier direkt ausführen oder im Wizard fortfahren, um die Einstellung einzuplanen.

Broadcast-Einstellungen sichern

Hier geben Sie einen technischen Namen und eine Beschreibung für die Broadcast-Einstellung ein. Dieser Schritt ist nur nötig, wenn Sie die Broadcast-Einstellung einplanen möchten.

Einplanungsdetails festlegen

Sie können die Verteilung für einen bestimmten, von Ihnen gewählten Zeitpunkt oder bei Datenänderung einplanen. Hier stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Auswahl:

●     Ausführung bei Datenänderung im InfoProvider

Markieren Sie den gewünschten InfoProvider. Das System verteilt das Dokument, sobald es zu einer Datenänderung in diesem InfoProvider kommt.

InfoProvider bieten Zugriff auf die Daten und werden in den Web Applications über die Datenlieferanten und Queries genutzt.

Diese Option steht Ihnen nur dann zur Verfügung, wenn Ihre Systemadministration den Prozesstyp Event Datenänderung auslösen in die Prozesskette zum Datenladen aufgenommen hat.

●     Ausführung zu vorgegebenen Zeitpunkt

Markieren Sie den gewünschten Zeitpunkt. Das System verteilt das Dokument entsprechend Ihrer gewählten Zeitangabe.

Diese Option steht Ihnen nur dann zur Verfügung, wenn Ihre Systemadministration entsprechende Hintergrundjobs definiert hat.

●     Einplanung in der SAP Hintergrundverarbeitung

Markieren Sie Neue Einplanung anlegen und geben Sie den gewünschten Starttermin und die Uhrzeit an. Wenn die Einplanung periodisch erfolgen soll, dann markieren Sie periodisch und geben Sie das Intervall an (z.B. alle 2 Wochen). Das System verteilt das Dokument entsprechend Ihrer Zeitangabe.

Wenn Sie für diese Broadcast-Einstellung bereits Einplanungen in der SAP Hintergrundverarbeitung festgelegt haben, dann werden diese hier aufgeführt. Sie können diese gegebenenfalls löschen.

Die Einplanung in der SAP Hintergrundverarbeitung steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn Sie die Berechtigung haben, Hintergrundjobs anzulegen.

Aktivitäten

Sie nehmen die gewünschten Einstellungen in jedem Schritt vor und wählen Weiter, um von einem Schritt zum nächsten zu gelangen.

Wenn Sie die Broadcast-Einstellung sofort ausführen möchten, dann wählen Sie Ausführen. Wenn Sie die Broadcast-Einstellung für einen späteren Zeitpunkt oder bei Datenänderung einplanen möchten, dann sichern Sie die Broadcast-Einstellung, nehmen die Einstellungen zur Einplanung im letzten Schritt vor und wählen anschließend Einplanen.

Der Broadcasting Wizard verteilt die Web Application gemäß Ihrer Angaben.

In den einzelnen Schritten haben Sie die Möglichkeit, in den BEx Broadcaster zu springen. Der BEx Broadcaster bietet Ihnen weitere Einstellungsmöglichkeiten für die Verteilung an. Weitere Informationen finden Sie im Leitfaden für Power-User unter Enterprise Reporting, Query, and Analysis.