Verteilung in das Portal 

Verwendung

Beim Verteilungstyp In das Portal versenden legt der Broadcasting Wizard das Dokument in dem von Ihnen gewählten KM-Ordner oder Collaboration-Raum ab. Sie nehmen die spezifischen Einstellungen für die Verteilung in das Portal in den beiden Schritten Ziel im Portal festlegen und Dokumentbeschreibung erfassen fest.

Funktionsumfang

Ziel im Portal festlegen

Im Schritt Ziel im Portal festlegen treffen Sie folgende Einstellungen:

●      Dateiname

Hier geben Sie einen technischen Namen an, unter dem das Dokument gesichert werden soll.

Legen Sie fest, wo das Dokument abgelegt werden soll:

●      Dokument in persönliches Portfolio exportieren

Das Dokument wird in Ihrem persönlichen Ordner abgelegt.

●      Dokument in beliebigen Ordner exportieren

Geben Sie den KM-Ordner, unter dem das Dokument im Portal abgelegt werden soll, über  Auswahl an. Die Wertehilfe ist ein iView und zeigt die Sichten CM-Repository-Ansicht und Collaboration-Raum an:

○       Mit Mein Portfolio erzeugt das System einen Link im Knowledge Management unter dem persönlichen Ordner des Anwenders (/~alias~/userhome/<user.id>).

○       Mit CM-Repository-Ansicht erzeugt das System einen Link in einem beliebigen KM-Ordner. Dieser KM-Ordner muss als Einstiegspunkt unter dem KM-Ordner /entrypoints definiert sein. Einstiegspunkte können Links auf beliebige andere Repositories und KM-Ordner sein.

○       Unter Collaboration-Raum werden die zugewiesenen Räume eines Benutzers angezeigt. Das System erzeugt einen Link unter dem gewählten Collaboration-Raum.

Dokumentbeschreibung erfassen

Im Schritt Dokumentbeschreibung erfassen treffen Sie folgende Einstellungen:

●      Anzeigename

Geben Sie einen Namen ein. Unter diesem Namen wird das Dokument im Portal, beispielsweise im BEx Portfolio, angezeigt.

●      Wichtigkeit

Wählen Sie eine Wichtigkeit (niedrig, mittel, hoch), die als Eigenschaft des Dokumentes abgelegt wird und dann im Portal, beispielsweise im BEx Portfolio, angezeigt wird.

●      Beschreibung

Geben Sie eine kurze inhaltliche Beschreibung des Dokumentes ein. Diese Beschreibung wird mit dem Dokument abgelegt und dann im Portal, beispielsweise im BEx Portfolio, angezeigt.

Sie können danach die Broadcast-Einstellung hier ausführen oder im Wizard fortfahren, um die Einstellung einzuplanen.