Dokumente migrieren 

Verwendung

Sie möchten Dokumente vom BI-Server ins KM migrieren, um diese im Portal abzulegen und dort bearbeiten zu können.

Beachten Sie: Das KM im Portal unterstützt keine Sprachversionen. Wenn ein Dokument auf dem BI Server mehrere Versionen hat, so wird lediglich eine Version migriert. Diese Version wird folgendermaßen ermittelt: Zunächst wird mit der Anmeldesprache des Benutzers, der die Migration durchführt, nach der neuesten Version des Dokumentes in dieser Sprache gesucht. Wird dabei kein Dokument gefunden, so wird die neuste Version des Dokumentes (unabhängig von der Sprache) migriert.

Voraussetzungen

Die Voraussetzungen sind ausführlich in Migration von Dokumenten in das CM-Repository beschrieben.

Vorgehensweise

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       1.      Wählen Sie im Customizing unter SAP Customizing Einführungsleitfaden ® SAP NetWeaver ® Business Intelligence ® BI-Dokumente ® Migration von Dokumenten in das CM-Repository. Oder wählen Sie im Portal Content Provided by SAP  ®  Platform Add Ons ® Business Intelligence  ® iViews  ® BEx Document Migration.

   Sie gelangen zur Benutzungsoberfläche des Migrations-iView.

       2.      Wählen Sie im Bild Dokumente migrieren in der Dropdown-Box zu Systemalias das System, aus dem Sie die Dokumente migrieren möchten.

       3.      Wählen Sie in der Dropdown-Box zu Quelle (BI-Dokument-Repository) das Repository für BI-Dokumente, aus dem Sie die Dokumente migrieren möchten.

       4.      Wählen Sie in der Dropdown-Box Ziel (CM-Repository) das CM-Repository, in das Sie die Dokumente migrieren möchten.

       5.      Setzen Sie unter Migrieren das Kennzeichen für die Dokumentenklasse, für die Sie eine Migration durchführen möchten.

Wir empfehlen, Dokumente zu Metadaten, die automatisch mit den Metadaten transportiert werden sollen, nicht zu migrieren.

       6.      Setzen Sie unter Andere Optionen das Kennzeichen Vorhandene Dokumente überschreiben, wenn Sie Dokumente, die bereits im Portal vorhanden sind, überschreiben möchten.

       7.      Wählen Sie Migration starten, um die Migration durchzuführen.

Das System zeigt an, dass der Migrationsprozess erfolgreich abgeschlossen wurde.

Ergebnis

Sie haben BI-Dokumente erfolgreich ins Portal kopiert und dort physisch abgelegt. In der Systemlandschaft ist das BI-System automatisch angepasst worden. Die Eigenschaften der BI Dokumente für InfoProvider, Stammdaten und Metadata enthalten nun das Ziel (CM-Repository).

Die migrierten Dokumente können Sie jetzt im Portal bearbeiten und in BI Web Applications nutzen. Änderungen werden jedoch nicht ins BI-System zurück geschrieben, wodurch die Änderungen nicht im BEx Analyzer sichtbar werden.

Bei der Migration trägt das System das Ziel-CM-Repository für die jeweilige Dokumentenklasse automatisch in die Tabelle RSPOR_T_PORTAL ein. Durch diesen Eintrag können Sie jetzt Dokumente von der Data Warehousing Workbench ausgehend im Portal anzeigen.