Migration von Dokumenten in das CM-Repository 

Verwendung

 Wir empfehlen die Migration in das CM-Repository nur dann, wenn es aus Performance-Gründen notwendig ist

In der BEx Web-Laufzeit (Java) können Sie BI-Inhalte über die Migration von Dokumenten in das Portal integrieren. Sie migrieren Dokumente vom BI-Server in ein speziell für das BI konfigurierte CM-Repository, das ausschließlich für BI-Dokumente verwendet wird. Diese Ablage bietet eine bessere Performance und ermöglicht es, Dokumente für Stammdaten und InfoProvider-Daten auch auf der Ebene von Hierarchieknoten (zusätzlich zu Merkmalswerten) zuzuordnen.

 Die migrierten Dokumente sind nicht im BEx Analyzer verfügbar. Migrieren Sie die Dokumente nur dann, wenn Sie den BEx Analyzer nicht oder nur im Zusammenhang mit Dokumenten verwenden.

Das KM im Portal unterstützt keine Sprachversionen. Wenn ein Dokument auf dem BI-Server mehrere Versionen hat, so wird lediglich eine Version migriert. Diese Version wird folgendermaßen ermittelt: Zunächst wird mit der Anmeldesprache des Benutzers, der die Migration durchführt, nach der neuesten Version des Dokumentes in dieser Sprache gesucht. Wird dabei kein Dokument gefunden, so wird die neuste Version des Dokumentes (unabhängig von der Sprache) migriert.

Voraussetzungen

Für die Migration von Dokumenten sind die folgenden Voraussetzungen notwendig:

●      Sie haben die notwendigen Schritte für die Integration in das Portal vorgenommen. Unter anderem haben Sie das SAP NetWeaver Portal und das Knowledge Management (KM) eingerichtet. Diese Schritte finden Sie im Customizing unter SAP Customizing Einführungsleitfaden ® SAP NetWeaver ® Business Intelligence ® Einstellungen für Reporting und Analyse ® BEx Web ® Integration in das Portal.

●      In der Systemlandschaft existiert ein konfiguriertes BI-System.

●      Sie haben den Repository-Manager für BI-Dokumente eingerichtet und in die Eigenschaften BI-Dokumente für InfoProvider, Stammdaten und Metadaten das BI-System eingetragen. Siehe dazu Repository-Manager für BI-Dokumente.

●      Sie haben einen CM-Repository-Manager für BI-Dokumente im Portal konfiguriert. Sie haben den Persistenzmodus des CM-Repository auf alle Daten (Dokumente, Ordner und Metadaten) in der Datenbank speichern (DB) eingestellt. Sie haben einen Security Manager des CM-Repository-Manager mit dem BI Security Manager für Dokumente konfiguriert. Dadurch werden die migrierten BI Dokumente vor unberechtigten Zugriff geschützt (den Security Manager können Sie auch erst nach der Migration einrichten, dann ist die Performance bei der Migration besser).

●      Sie haben dem Benutzer, der die Migration durchführt, im Knowledge Managment die entsprechenden Berechtigungen für das Portal zugeordnet. Dies sind:

○       Berechtigungen zum Lesen und Schreiben von Dokumenteneigenschaften. Wählen Sie dazu Systemadministration ® Konfiguration ® Content Mangement ® Utilities  ® System Principals  ® System User. Tragen Sie den Benutzer hier ein und geben Sie ihm in der Spalte Resource Permission die Berechtigungen read, write,delete.

○       Berechtigungen zum Ändern des BI-Systems im PCD. Geben Sie dem Benutzer die Lese- und Schreibberechtigung.

Sie finden die notwendigen Einstellungen im Customizing unter SAP Customizing Einführungsleitfaden  ® SAP Netweaver ® Business Intelligence ® BI Dokumente  ® Anlegen eines CM-Repository für Dokumente und Migration von Dokumenten in das CM-Repository.

Funktionsumfang

Über die Migration werden Dokumente vom BI-Server ins Portal-basierte KM kopiert und dort physisch im CM-Repository abgelegt. Dies hat eine feste Ordnerstruktur und verwendet den BI Security Manager für Berechtigungsprüfungen. Sie können eine Migration für jede Dokumentklasse einzeln oder für mehrere Dokumentklassen gleichzeitig durchführen. Sie können Dokumente aus dem SAP GUI im Portal anzeigen und Änderungen an migrierten Dokumenten vornehmen. Das Migrieren von Dokumenten ermöglicht einen größeren Funktionsumfang: So können Sie beispielsweise Dokumente für Stammdaten und InfoProvider-Daten auch auf der Ebene von Hierarchieknoten (zusätzlich zu Merkmalswerten) zuordnen.

Aktivitäten

Anzeigen von migrierten Dokumenten im Portal

Sie führen die Migration von Dokumenten im Portal durch. Bei der Migration trägt das System das Ziel-CM-Repository automatisch in die Tabelle RSPOR_T_PORTAL ein. Dokumente können jetzt von der Data Warehousing Workbench ausgehend im Portal angezeigt werden.

Ändern von migrierten Dokumenten

Wenn Sie Änderungen an migrierten Dokumenten im Portal vornehmen

●      werden die Änderungen nicht ins BI-System zurückgeschrieben.

●      sind die Dokumente im BEx Analyzer nicht sichtbar.

●      sind Änderungen an Dokumenten auf dem Server nach der Migration nicht im Portal sichtbar. Um diese Änderungen auch im Portal verfügbar zu machen, müssen Sie die jeweiligen Dokumente erneut ins Portal migrieren.

Weitere Informationen über die Migration von Dokumenten finden Sie unter Dokumente migrieren.