Einheitenumrechnung: Hinweise zur Modellierung 

Wenn Sie eine Planungsfunktion vom Typ Einheitenumrechnung wählen, sind Sie weitgehend frei hinsichtlich der Art und Anzahl der Merkmale und Kennzahlen, die Sie in die Einheitenumrechnung einbeziehen möchten. Auf einige Besonderheiten, die im Zusammenspiel mit dem Datenmodell des SAP BW auftreten, möchten wir Sie in diesem Abschnitt hinweisen.

Das Datenmodell des SAP BW verwaltet Einheitenfelder wie Merkmale. Damit sind diese Felder Bestandteil des logischen Schlüssels eines Datensatzes. In den Einheitenfeldern stehen die Schlüssel der Einheiten für eine oder mehrere Kennzahlen. Sie bestimmen damit für diese Kennzahlen einen Teil der Semantik und der Formatierungseigenschaften (Dezimalstellen). Daher kann es Sätze von Bewegungsdaten geben, die sich ausschließlich in den Einheitenfeldern unterscheiden.

Die Kennzahlen können dann z.B. in einem Fall als Wert in der lokalen Maßeinheit einer Tochtergesellschaft interpretiert werden, in einem anderen Fall dagegen als Werte in der für den Konzern gültigen standardisierten Einheit.

Welche Einheit im Einzelfall verwendet wird, können Sie aus Merkmalen wie Gesellschaft, Buchungskreis oder Material ableiten. Solchen Merkmalen ist als Attribut ein Einheitenschlüssel zugeordnet.

Szenario

In konzernweiten Planungsszenarien werden die Plandaten für die Tochtergesellschaften meist in unterschiedlichen Einheiten erfasst. Dezentral wird in der jeweiligen lokalen Einheit geplant. Diese regionalen Daten werden an die Konzernzentrale weitergegeben, dort in die Konzerneinheit umgerechnet und überarbeitet.

Es reicht jedoch häufig nicht aus, wenn der zentrale Planer ausschließlich mit Plandaten in Konzerneinheit arbeitet. Vielmehr muss in der Regel ein Zugriff auf den Ausgangswert in lokaler Einheit möglich sein, damit Rückfragen bei dem dezentralen Planer schnell und einfach erfolgen können. Für die folgenden Betrachtungen wird außerdem angenommen, dass der zentrale Planer neben den Kennzahlen für Mengen auch noch einen Betrag planen muss.

Lösungsansätze

Wir stellen nachfolgend zwei verschiedene Ansätze vor, um das beschriebene Planungsszenario mit BW-BPS zu modellieren. Als Beispiel dienen die Mengen einer Flüssigkeit, die auf Gesellschaftsebene in Kanistern und auf Konzernebene in Paletten erfasst wird. Es liegt die Annahme zugrunde, dass auf einer Palette 100 Kanister Platz finden. Die Ansätze unterscheiden sich folgendermaßen:

...

                            a.      Es wird nur eine Kennzahl für Mengen (Menge) benutzt. Bei Bedarf wird in die Konzerneinheit umgerechnet.

                            b.      Es werden zwei Kennzahlen (Menge Konzern, Menge Gesellschaft) und zwei unterschiedliche Merkmale für die Einheiten (Gesellschaftseinheit, Konzerneinheit) benutzt.

Die folgenden Tabellen zeigen die Bewegungsdatensätze: Es gibt jeweils zwei Datensätze. Der zweite ist der durch eine Einheitenumrechnung aus dem ersten Satz entstandene Ergebnisdatensatz.

Fall a)

Gesellschaft	Konzern­währung	Gesellschafts­einheit	Betrag	Menge
913	USD	Kanister	50	6000
913	USD	Palette		60

Fall b)

Gesell­schaft	Gesell­schafts­einheit	Kon­zern	Kon­zern­einheit	Konzern­währung	Betrag	Menge Konzern	Menge Gesellschaft
913	Kanister			USD	50		6000
913	Kanister		Palette	USD		60

An den Ergebnissätzen fällt folgendes auf:

·        In beiden Fällen ist das Feld Konzernwährung gefüllt, obwohl der Betrag im Ergebnissatz jeweils 0 ist.

·        Im Fall b) ist das Feld Konzern nicht gefüllt. Auch hier entstehen durch die Einheitenumrechnung zwei Datensätze, obwohl im ersten Datensatz eigentlich Platz vorhanden wäre, um die neu berechnete (Konzern-)Menge aufzunehmen.

Die Arbeit mit zwei verschiedenen Datensätzen ist zum einen unter Performancegesichtspunkten ungünstig, zum anderen deshalb, weil eine erneute Einheitenumrechnung das Ergebnis verändern kann.

Dies zeigen die folgenden Tabellen mit den Datensätzen im Fall a) nach einer zweimalige Ausführung der Einheitenumrechnung:

Fall a) Datensätze vor erneuter Einheitenumrechnung

Gesellschaft	Gesellschafts­währung	Mengeneinheit	Betrag	Menge
913	USD	Kanister	50	6000
913	USD	Palette		60

Fall a) Datensätze nach erneuter Einheitenumrechnung

Gesellschaft	Gesellschafts­währung	Mengeneinheit	Betrag	Menge
913	USD	Kanister	50	6000
913	USD	Palette		120

Beide Ausgangsdatensätze werden in Paletten umgerechnet und das Ergebnis aufaddiert: 6000 Kanister = 60 Paletten + 60 Paletten = 120 Paletten. Daraus folgt, dass bei Fall a) vor einer Einheitenumrechnung die Zieldaten erst konsistent gelöscht werden müssen.

Im Fall b) können Sie verhindern, dass zwei Datensätze entstehen, indem Sie Merkmalsbeziehungen definieren. Wenn der erste Datensatz eingegeben wird, ergänzt das System mit Hilfe der hinterlegten Merkmalsbeziehung automatisch die Werte für die Felder Konzern und Konzerneinheit.

Die folgenden Tabellen zeigen den Datensatz vor bzw. nach der Einheitenumrechnung:

Fall b) Datensatz vor Einheitenumrechnung mit Merkmalsbeziehung

Gesell­schaft	Gesell­schafts­einheit	Kon­zern	Kon­zern­einheit	Konzern­währung	Betrag	Menge Konzern	Menge Gesellschaft
913	Kanister	9	Palette	USD	50		6000

Fall b) Datensatz nach Einheitenumrechnung mit Merkmalsbeziehung

Gesell­schaft	Gesell­schafts­einheit	Kon­zern	Kon­zern­einheit	Konzern­währung	Betrag	Menge Konzern	Menge Gesellschaft
913	Kanister	9	Palette	USD	50	60	6000

Dieses Ergebnis kommt den Erwartungen bereits näher, da hierbei nur ein Bewegungsdatensatz entsteht. Da die Felder bereits richtig abgeleitet sind, benötigen Sie keine Löschfunktion vor einer erneuten Einheitenumrechnung.

In unserem Beispiel haben wir auch einen Betrag mit einer Währung geplant. Falls Sie jetzt im Konzern in einer Planungsrunde nur die Menge in Konzerneinheit planen, entsteht ein Bewegungsdatensatz, in dem das Feld Währung initial ist. Bei Planungsfunktionen mit zu verändernden Feldern (z.B. Formeln) oder solchen, die mit Referenzdaten arbeiten (z.B. Verteilen mit Referenzdaten), ist deshalb darauf zu achten, dass es Objekte im System gibt, die logisch unterschiedliche Schlüssel besitzen und sich bei der Selektion ggf. unterschiedlich verhalten.

 

Siehe auch:

Einheitenumrechnung