Utilisations de fonds 
Les utilisations de fonds servent dans la gestion des fonds pour réserver des parties de budgets de fonds. Toutes les dépenses des fonds sont représentées dans le système par utilisation de fonds.
Les fonds peuvent être réservés pour les éléments suivants :
Créances
Décomptes
Acomptes
Paiements directs
Réservations
Demandes de restitution
Les utilisations du fonds contiennent des informations sur les provisions, comme le profil de provisions, les dates de provisions et le solde de provision actuel.
Connaiss. requises
Vous avez défini des tranches de numéros pour des utilisations de fonds dans le Customizing de Customer Relationship Management sous
Gestion des fonds 
Utilisations du fonds Définir tranches de numéros pour utilisations de fonds 
.Pour définir des ratios supplémentaires dans l'extrait de compte d'utilisation de fonds, vous les avez ajoutés dans le Customizing de Customer Relationship Management sous
Gestion des fonds Extraits de compte de fonds Définir ratios calculés pour extraits de compte de l'utilisation de fonds . Vous avez aussi implémenté le Business Add-In (BAdI) BAdI : ratios calculés pour calculer les ratios et les afficher dans l'interface utilisateur. Vous pouvez effectuer cette opération dans le Customizing de Customer Relationship Management sous Gestion des fonds Extraits de compte de fonds Business Add-Ins (BAdI) .Pour archiver des utilisations de fonds, vous avez saisi une durée de résidence dans le Customizing de Customer Relationship Management sous
Gestion des fonds Utilisations du fonds Traiter la durée de résidence pour l'archivage .Vous pouvez ensuite lancer la procédure d'archivage standard. Pour plus d'informations, voir Archivage des utilisations de fonds.
Pour définir des actions d'archivage spéciales pour des utilisations de fonds, vous avez implémenté le Business Add-In (BAdI) pertinent dans le Customizing de Customer Relationship Management sous
Gestion des fonds Utilisations du fonds Business Add-Ins (BAdI) BAdI : actions d'archivage pour les utilisations de fonds .
Ensemble fonctions
Création d'une utilisation de fonds
Les utilisations de fonds sont créées par le système ; vous ne pouvez pas les créer manuellement. La manière dont une utilisation de fonds est créée dépend de votre scénario.
Il existe deux types d'utilisation de fonds :
Basé sur une référence
Les utilisations de fonds peuvent être créées par la référence (par exemple, une promotion distributeur, une subvention publicitaire ou une créance) pour représenter la consommation du fonds. Par exemple, dans la gestion de promotion distributeur, une utilisation de fonds est créée pour chaque remise une fois que la promotion distributeur atteint un statut prédéfini (par exemple, Validé).
Basé sur le fonds
Vous pouvez aussi configurer votre système pour qu'il crée des utilisations de fonds pour un fonds de sorte que le budget se régularise immédiatement. Pour ce faire, vous devez avoir sélectionné un type de fonds auquel sont affectés un profil de provisions et un type de dépense. Vous pouvez effectuer cette opération dans le Customizing de Customer Relationship Management sous
Gestion des fonds Plans de fonds et fonds Définir les types de fonds . Une fois que vous avez sélectionné ce type de fonds, le budget se régularise automatiquement une fois que le calcul de provision et la comptabilisation des provisions ont été exécutés et que le fonds correspondant est validé.
Extrait de compte d'utilisation de fonds
Vous pouvez afficher des ratios qui sont pertinents pour le type d'utilisation de fonds (par exemple, demande de restitution) dans l'extrait de compte d'utilisation de fonds. Cela vous permet d'effectuer un suivi des flux de valeurs comme Préréservé, Réservé, Solde de provision, Créance approuvée, Décompté et Rectification. L'utilisation de fonds est le lien entre le fonds et la promotion distributeur mais elle a des postes et des écritures budgétaires qui font le travail de mise à jour. L'extrait de compte de fonds est toujours mis à jour immédiatement. La Comptabilité financière dans SAP ERP est mise à jour avec des BDocs qui sont envoyés immédiatement. Il n'y a pas de temps d'attente pour confirmer de la part de SAP ERP que les BDocs ont été enregistrés.
Pour plus d'informations, voir Extraits de compte de fonds.
Solde d'une utilisation de fonds
Une fois que toutes les créances ont été reçues et traitées, vous pouvez solder l'utilisation de fonds correspondante pour retourner tout montant réservé résiduel au fonds. Le fait de solder une utilisation de fonds valide également toute provision résiduelle pour cette utilisation de fonds, si elle a été régularisée. Le statut système de l'utilisation de fonds devient alors Soldé, ce qui signifie qu'elle n'est plus régularisée et que les chiffres réservés ne sont plus mis à jour.
Tant que le fonds correspondant n'a pas été clôturé, les décomptes et les opérations comptables sont encore autorisées même une fois que l'utilisation de fonds a été soldée. Lorsque le fonds correspondant a été clôturé, vous ne pouvez plus effectuer de décomptes.
Fonctions supplémentaires
Vous pouvez définir des fonctions supplémentaires pour des objets d'utilisation de fonds en implémentant un Business Add-In (BAdI) dans le Customizing de Customer Relationship Management sous
Gestion des fonds Utilisations du fonds Business Add-Ins (BAdI) BAdI : fonctions supplémentaires pour l'utilisation de fonds .Pour plus d'informations sur les fonctions supplémentaires, voir la documentation du BAdI.