Il s'agit du statut initial qui est attribué lors de la création d'une utilisation de fonds.

Aucune régularisation n'est alors pertinente et les mises à jour à partir de la référence, comme une promotion distributeur ou une initiative de subvention publicitaire (SPU), sont possibles.

Vous pouvez annuler une utilisation de fonds portant ce statut si la référence correspondante est supprimée.

Les utilisations de fonds basées sur une référence prennent automatiquement le statut Validé d'après la configuration qui est définie pour la référence, comme la promotion distributeur ou l'initiative de subvention publicitaire. Les utilisations de fonds pour une promotion distributeur, par exemple, prennent le statut Validé lorsque la promotion distributeur atteint un statut que l'utilisateur a prédéfini (par exemple, Validé). Une utilisation de fonds pour une SPU prend immédiatement le statut Validé lorsqu'elle est créée par une réservation ou une créance.

Les mises à jour à partir de la référence sont possibles pour les utilisations de fonds qui portent ce statut. Les régularisations et les décomptes sont également possibles.

Les utilisations de fonds basées sur un fonds prennent le statut Validé lorsque le fonds correspondant est validé.

Ce statut peut être déclenché lorsque l'utilisateur clique sur Établir bilan utilisation des fonds.

Si une utilisation de fonds n'est pas régularisée ou réservée, elle prend immédiatement le statut Soldé lorsqu'elle est créée.

Lorsqu'une utilisation de fonds porte ce statut, les mises à jour à partir de la référence ne sont plus possibles. Les régularisations sont également impossibles et l'utilisation de fonds n'est plus prise en compte dans les calculs de provisions. Par contre, les décomptes et l'archivage sont encore possibles.

Ce statut est activé automatiquement lorsque la référence est annulée (par exemple, si la promotion distributeur est refusée).

Les mises à jour, les régularisations et les décomptes ne sont plus possibles. L'archivage, par contre, est encore possible.

Ce statut est activé automatiquement lorsque l'utilisation de fonds a été archivée.

Pour plus d'informations, voir Archivage des utilisations de fonds.